Operalytix Всеки час — отчетен. Безплатното приложение за работно време за iPhone — присъствие, отпуски и заплащане.
Влизането се проверява още на вратата. Заплащането — обяснено ред по ред. Периоди, които се затварят. Приложение за iPhone за екипа ви и уеб табло за този, който отговаря за заплатите — безплатно.
Създайте организацията си в приложението — без карта, без търговски разговори.
Кой е прав в деня на заплатата?
Хартиените табели, часовете „на око“ и споровете за заплатата струват повече, отколкото някой предвижда. Operalytix заменя догадките със запис, на който всички могат да се доверят.
Доказано присъствие
Влизането изисква точно и актуално отчитане на местоположението и се проверява спрямо зоната на офиса. Всичко необичайно се маркира, за да реши човек — нищо не изчезва безследно.
Заплащане, което всеки разбира
Всеки ред от заплащането — часове, извънреден труд, бонуси, удръжки — показва правилото зад себе си. Служителите могат да оспорят всеки ред направо от приложението.
Периоди, които се затварят чисто
Прегледайте опашката, затворете периода, експортирайте за заплатите. Затвореният период остава окончателен; по-късна промяна се записва като компенсиращ запис в следващия.
Приложение за работно време и табел за служители
Целият ви работен ден — в джоба ви.
Отбележете влизане на вратата, вземете почивките си, проверете часовете си, поискайте отпуск и вижте точно как се формира заплащането ви. Без бланки, без гонене, без изненади в деня на заплатата.
Влизане с едно докосване
Отбележете влизане, започнете и приключете обедната или кратката си почивка и отбележете излизане от екрана „Днес“. Приложението потвърждава, че сте на работното място, преди смяната да започне, и показва оставащата ви почивка в реално време.
Работи и без сигнал
Отметка без връзка се запазва на телефона и се изпраща автоматично, щом връзката се върне. Мазетата и зоните без покритие вече не струват на никого отработените часове.
Направо на Заключения екран
Уиджети за Начален екран и Заключен екран, Активност на живо за текущата смяна и контрола в Контролния център, която отваря приложението готово за влизане.
Табел, който можете да проверите
Часовете и почивките за всеки ден, по седмица или по месец — и кои дни все още чакат преглед от ръководителя.
Отпуск без хартиена работа
Заявете платен годишен или болничен отпуск, снимайте болничния лист и го прикачете, след което следете заявката до решението. Остатъците ви, официалните празници и всички минали заявки са на едно докосване.
Заплащане ред по ред
Вижте как се формира заплащането за периода — часове, извънреден труд, бонуси и евентуални удръжки, всяко с правилото зад него. Смятате, че някой ред е грешен? Оспорете го от приложението.
Напомняния, които идват навреме
Смяна, която започва скоро, закъснение, забравено излизане, решения за отпуск, отговори от ръководителя. Спешните пристигат като спешни известия, а незадължително напомняне може да ви подсети, когато наближите офиса.
Питайте и получете отговор
Отворете запитване към администраторите си от приложението и следете разговора в една нишка. Съобщенията от работодателя ви пристигат в известията.
Опитайте: какво става, когато докоснете „Отбележи влизане“
ИлюстрацияПлъзнете синята точка, докоснете картата или изберете точката и използвайте стрелките.
Местоположението е потвърдено: в зоната на офиса от 100 м. Нищо друго не е нужно.
Местоположението се отчита само в момента на отметката — нищо между тях. Опростена илюстрация; радиусът се задава от администратора ви.
Табел, Отпуск, Заплата и Заключен екран са илюстрации на екраните на приложението с примерни данни.
Управление на присъствието и отпуските за администратори
Управлявайте целия екип от същото приложение.
Нищо не чака деня на заплатата, за да бъде забелязано. Отметките за проверка, заявките за отпуск, пропуснатите дни и оспорванията пристигат на едно място: раздела „Админ“, който се появява за хората, които направите администратори, защитен с втори фактор за вписване.
Една опашка за всяко решение
Отметки за проверка, смени за преглед, заявки за отпуск, пропуснати дни и оспорвания на заплащане — всичко на едно място. Одобрете, отхвърлете или коригирайте с едно докосване.
Одобрявайте отпуск с пълната картина
Календарът с отпуските на екипа стои до всяка заявка, така че виждате кой друг отсъства, преди да кажете „да“.
Корекции с основание
Поправете забравено излизане или грешна почивка. Всяка корекция записва кой я е направил и защо — в табела на служителя и в журнала на одита.
Графици за реалните смени
Графици на смените по офис и по служител, включително нощни смени след полунощ — смяна 22:00–06:00 се брои за един работен ден, денят, в който е започнала.
Офисите на картата
Поставете маркер за всеки офис и задайте зоната му — от 50 метра до километър. Влизанията вътре се броят за присъствие на работа; всичко извън нея идва при вас за преглед.
Вътрешни правила, прилагани еднакво
Лимити за почивки и правила за глоби при закъснение, ранно тръгване и превишена почивка, плюс незадължителна глоба за неявяване. Всяка глоба идва със срок за оспорване, в който служителят може да я оспори.
Съобщения, които се четат
Пишете на всички или само на избрани хора. Вижте кой още не е прочел и изпратете отново.
Само с покана — по замисъл
Всеки служител получава покана по имейл и сам задава паролата си. Никой не може да се регистрира в организацията ви сам.
Преглед на пропуснат ден
Пропуснатият ден е решение — не мълчалива удръжка.
Когато служител на фиксирана месечна заплата има ден по график без влизане, Operalytix не гадае. Денят отива при администратор, който решава какъв е бил.
- Глоба — предложена в размер на еднодневно заплащане или на глобата за неявяване по вашите правила
- Платен свободен ден или ден от остатъка на отпуска
- Неплатен ден
- Служителят получава известие за резултата и може да оспори глоба; решението може да се промени, докато периодът е отворен
Вижте го в периода на заплащане ↓
Докоснете ден по график, за да го отбележите като официален празник.
Работни дни по график през октомври 2026: 22
Еднодневно заплащане: 2600,00 € ÷ 22 = 118,18 €
Проверяват се в реда, в който ги проверява Operalytix; важи първото приложимо.
Експорт, готов за заплатите
Заплащане, което излиза точно. Във всеки период.
Месечни заплати и почасови ставки, извънреден труд с вашия коефициент, бонуси, глоби и корекции — събрани в един регистър, по период на заплащане, и експортирани във вида, който очаква вашата счетоводна система.
Фиксирана месечна заплата
Изплаща се изцяло, независимо от дневните часове. Пропуснатите дни се преглеждат от човек и никога не се удържат автоматично.
Почасово заплащане
Отработеното време след неплатените почивки, по личната ставка на всеки, директно от отметките.
Извънреден труд с коефициенти
Задайте седмичен праг и коефициент, а по желание — и изискване за одобрение. Извънредният труд излиза на отделен ред.
Бонуси, глоби, корекции
Всеки запис носи своето основание и автора си. Записите никога не се изтриват с редакция — само се анулират или компенсират, прозрачно.
Периоди на заплащане, които се затварят
Прегледайте, после затворете: затвореният период е окончателен. Собственикът или счетоводството може да го отвори отново, когато корекция наистина е нужна.
Експорт в CSV и Excel
Затвореният период се експортира с окончателни суми. Отворен период също може да се експортира — ясно отбелязан като предварителен.
Вградено оспорване
Служителите могат да оспорят всеки ред от заплащането си. Глобите изчакват срока за оспорване, преди да станат окончателни.
Разделение на отговорностите
Никой не решава за собственото си заплащане или собствения си пропуснат ден. Дайте на счетоводителя си отделен вход за счетоводство.
Опитайте: как се формира един период на заплащане
ПримерКак се формира
- Месечна заплатафиксирана за периода€2,600.00
- Извънреден труд3 ч 30 мин × 1,5€78.75
- БонусЗаместване през уикенда€170.00
- ГлобаЗакъснение−€20.00
Покажи формулата
2600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 ч) = 15,00 €/ч; × 1,5 × 3,5 ч = 78,75 € (всяка сума се закръглява веднъж, половинките нагоре).
Илюстрация на това как приложението разбива заплащането. Реалните правила се определят от настройките на организацията ви. Само брутни суми — данъците са работа на вашия доставчик на ТРЗ.
Октомври 2026
1 – 31 окт. · Operalytix HQ · EUR| Служител | Вид заплащане | Основа | Извънреден труд | Бонус | Глоби | Корекции | Приблизително брутно |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | Месечно | 2,600.00 | 78.75 | 170.00 | −20.00 | 0.00 | 2,828.75 |
| Marta Weber | Месечно | 2,600.00 | 0.00 | 0.00 | −118.18 | 0.00 | 2,481.82 |
| Anna Schmidt | Почасово | 2,112.00 | 148.50 | 0.00 | 0.00 | 45.00 | 2,305.50 |
| Lena Hoffmann | Месечно | 3,400.00 | 0.00 | 250.00 | 0.00 | 0.00 | 3,650.00 |
Илюстрация с примерни данни.
Отчети за присъствието
Знайте точно къде отива времето.
Четири отчета. Един източник: същите записи, които използват заплатите. В уеб таблото, за всеки период, офис или човек — по ден, седмица или месец.
Часове и извънреден труд
- Отработено, платено и извънредно време
- По график срещу отработено
- По ден, седмица или месец
- Сравнение със средното за офиса
Точност и присъствие
- Минути закъснение и ранно тръгване
- Пропуснати дни по график
- Процент присъствие и точност
- Средно начало и край, поредици без закъснение
Почивки, местоположение и глоби
- Превишени почивки
- Напускания на зоната
- Отметки без връзка и извън зоната
- Глоби по статус
Отпуски и корекции
- Отпуск по вид, включително половин дни
- Остатъци и тенденции при болничните
- Корекции по основание
- Чакащи преглед
Часове и извънреден труд
1 септ. – 31 окт. · Всички офиси · По седмици| Служител | По график | Отработено | спрямо графика | Извънреден труд | Отработени дни |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 328 ч | 331 ч 30 мин | 7 ч 00 мин | 41 | |
| Marta Weber | 328 ч | 309 ч 15 мин | 0 ч 00 мин | 39 | |
| Anna Schmidt | 328 ч | 352 ч 45 мин | 24 ч 45 мин | 42 | |
| Lena Hoffmann | 328 ч | 290 ч 30 мин | 14 ч 45 мин | 37 |
| Служител | Закъснение (мин) | Ранно тръгване (мин) | Пропуснати | Точност | Поредица без закъснение |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 34 | 0 | 0 | 95.1% | 18 дни |
| Marta Weber | 112 | 25 | 2 | 82.1% | 4 дни |
| Anna Schmidt | 9 | 0 | 0 | 97.6% | 31 дни |
| Lena Hoffmann | 41 | 60 | 2 | 89.2% | 7 дни |
| Служител | Превишени почивки | Напускания на зоната | Отметки извън зоната | Отметки без връзка | Глоби |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 2 | 1 | 1 | 3 | 1 окончателна |
| Marta Weber | 6 | 4 | 2 | 0 | 2 чакащи |
| Anna Schmidt | 0 | 0 | 0 | 9 | Няма |
| Lena Hoffmann | 3 | 1 | 0 | 2 | 1 оспорена |
| Служител | Годишен | Болничен | Половин дни | Остатък | Корекции |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 6 | 2 | 1 | 16.5 | 3 |
| Marta Weber | 10 | 5 | 0 | 8 | 9 |
| Anna Schmidt | 4.5 | 0 | 1 | 20.5 | 1 |
| Lena Hoffmann | 9 | 2 | 0 | 13 | 4 |
Илюстрация с примерни данни.
Влизане в зоната на офиса и поверителност
Създадено за доверие. И от двете страни.
Работодателите получават записи, които издържат на проверка. Служителите получават поверителност, вградена по замисъл, а не обещана. Никой не трябва да вярва на другия на думата.
За бизнеса
Записи, които издържат.
Влизане в зоната на офиса
Влизането изисква точно и актуално отчитане на местоположението; липсващо, неточно или симулирано се отказва. Отметките извън зоната на офиса се маркират за преглед, а напускането на зоната по време на смяна се записва.
Цялост на устройството
App Attest на Apple потвърждава, че отметките идват от истинското приложение на реален iPhone. Устройствата, които не могат да го потвърдят или показват признаци на манипулация, се маркират за ръководителя — никога не се блокират мълчаливо.
Опашка за необичайна активност
Невъзможни придвижвания, телефон, споделян между хора, разминаване на часовника, остарели отчитания на местоположението, липсващи излизания и закъснели отметки без връзка — събрани в един списък, подредени по сериозност.
Пълен журнал на одита
Корекциите, одобренията, решенията за заплащане и промените в настройките се записват — кой, кога и защо.
Вписване в две стъпки
Собствениците и администраторите потвърждават всяко вписване с приложение за удостоверяване, с еднократни кодове за възстановяване като резерва. Face ID или Touch ID може да заключва приложението на телефона.
За хората
Поверителност по замисъл.
Без проследяване във фонов режим
Местоположението се отчита само в момента на отметката — няма непрекъснато проследяване. Докато сте на смяна, се отчита единствено напускането на зоната на офиса и връщането в нея. Незадължителното напомняне при пристигане работи на телефона и не изпраща нищо.
Снимки без лицево разпознаване
Когато работодателят изисква снимка при влизане, тя никога не се анализира с лицево разпознаване, не се създава биометричен шаблон и се изтрива след 30 дни.
Без реклами, анализи и проследяване
Без реклами, без анализи, без SDK на трети страни. Данните се използват само за работата на услугата — никога не се продават и не се споделят за проследяване.
Вашите данни — във вашите ръце
Всеки служител може да види всичко, което се съхранява за него, и да го експортира от приложението — правото на достъп по ОРЗД, на едно докосване.
Изтриване, което наистина изтрива
Изтрийте акаунта си в приложението: данните за вход, снимките, местоположенията, бележките и прикачените файлове изчезват веднага. Запазват се само часовете, заплащането и датите на отпуск, които законът задължава работодателя да пази — недостъпни за всякакъв вход.
Директива за работното време
Спазвайте правилата за работното време.
Operalytix следи вместо вас лимитите на Директивата на ЕС за работното време и предупреждава, преди да станат проблем. Предупреждения, никога блокиране — никой не е спрян да отбележи влизане за работа, която върши.
Илюстрация Предупреждения, никога блокиране — никой не е спрян да отбележи влизане.
А · Средна седмица, 17 седмици
Плъзнете стълбче или го изберете и използвайте стрелките. Седмиците в отпуск не влизат в средното.
Б · Дневна почивка
Ориентир за лимитите, които Operalytix следи; не е правен съвет.
Безплатно · настройка в приложението
Изтеглете отApp Storeезика. Английски плюс 43 пълни превода — всеки избира своя в приложението.
44 езика · местно време
Говори езика на екипа ви. Спазва местното време.
- Работна седмица, видове отпуск и официални празници, настроени за вашата държава още при регистрацията
- Официални празници за всички офиси или само за един
- Часови зони на организацията и офисите — дните започват по времето на офиса, включително при смяна на лятното часово време
- Нощните смени след полунощ остават един работен ден
- Собствената валута на организацията ви за заплащане и експорт
Опитайте: приложението на вашия език
Примерен екран44 езика · Показан: английски
Истински текстове от приложението. Всеки избира езика си в приложението. Докоснете „Отбележи влизане“ на телефона: таймерът е само в тази демонстрация.
Днес
0:00
Уеб табло
Големият екран — за големите решения.
Администраторите и счетоводството влизат в app.operalytix.com със същия акаунт и втори фактор. Одобрения, присъствие, периоди за заплати, експорт, отчети, журнал на одита и всяка настройка — на големия екран на бюрото ви.
Вече сте се регистрирали? Влезте в таблотоОдобрения
Всичко, което чака решение| Служител | Елемент | Подробности | Статус |
|---|---|---|---|
| Marta Weber | Влизане | Ср, 14 окт., 08:56 · извън зоната на офиса | Чака одобрение |
| Jonas Klein | Платен годишен отпуск | 9 – 13 ноем. · 5 работни дни | Чака одобрение |
| Marta Weber | Пропуснат ден | Ср, 14 окт. · по график 09:00–17:00 | За решение |
| Anna Schmidt | Смяна | Чт, 15 окт. · без излизане, затворена автоматично | Чака одобрение |
| Lena Hoffmann | Оспорване на заплащане | Глоба за закъснение · 2 окт. | Оспорено |
Илюстрация с примерни данни.
Как работи
Настройка в приложението — без търговски разговори.
Създайте организацията си направо в приложението. Без търговски разговори, без договор, без кредитна карта.
Създайте организацията си
Вашето име, служебен имейл, фирма и държава. Потвърдете с 6-цифрен код и защитете акаунта с приложение за удостоверяване.
Поставете офиса си на картата
Поставете маркера и задайте зоната на офиса. Работната седмица, видовете отпуск и официалните празници идват предварително настроени за вашата държава.
Поканете екипа си
Списък със стъпки ви води през работното време, отпуските и ставките. Всеки служител получава покана по имейл, задава парола и отбелязва влизане.
Опитайте: вашата начална настройка
ИлюстрацияС какво започвате
- Работна седмица
- Пн–Пт, 09:00–17:00
- Обедна почивка
- 30 мин, неплатена
- Платени часове на ден
- 7 ч 30 мин
- Платен годишен отпуск
- 20 дни годишно; до 5 дни се прехвърлят, до 31 март
- Извънреден труд
- след 40 ч седмично, с коефициент 1,5×
- Предупреждения за работното време
- средно 48 ч седмично; 11 ч дневна почивка
- Валута
- EUR
- Официални празници
- за тази и следващата година за Германия, импортирани
Безплатно: 0 € за 10 служители. Всички функции, без платен план.
Всичко тук може да се промени след регистрацията.
Изтеглете от App StoreЦени
Безплатно.
Всички функции, за неограничен брой служители. Няма платен план, нищо за купуване в приложението или на сайта — а служителите никога не плащат.
- Неограничен брой служители — без лимит на потребителите
- Влизане, почивки, табели, отпуски и заплащане на iPhone
- Одобрения, преглед на пропуснати дни, корекции и графици
- Периоди на заплащане, регистър и експорт за заплати в CSV и Excel
- И четирите подробни отчета в уеб таблото
- Зона на офиса, App Attest, опашка за необичайна активност и журнал на одита
- 44 езика, уиджети и Активност на живо
- Без абонаменти и без покупки в приложението
Без уловка
Без реклами, без анализи, без продажба на данни
Няма реклами, анализи или проследяване нито в приложението, нито на този сайт. Как са защитени и двете страни.
Откажете се по всяко време
Собственикът може да изтрие организацията от настройките на организацията. След 14-дневен гратисен период, в който изтриването може да се отмени, всички записи и съхранени файлове на организацията се заличават.
Данните ви за заплатите остават ваши
Експортирайте всеки период на заплащане в CSV или Excel, както и подробните отчети.
Кой стои зад него
Operalytix се управлява от Evolves EOOD, София, България. Фирмите получават Споразумение за обработване на данни.
Наистина ли Operalytix е безплатно?
Да. Всички функции са безплатни за неограничен брой служители. Няма абонаменти, покупки в приложението или нещо за купуване на сайта, а служителите никога не плащат. Вижте Условията за ползване.
На какви устройства работи?
Operalytix Employee е приложение за iPhone. Администраторите и счетоводството могат да работят и в уеб таблото на app.operalytix.com от всеки съвременен браузър.
Как се присъединяват служителите?
Само с покана. Администратор ги добавя, те получават имейл от noreply@operalytix.com, задават парола на своя iPhone и се вписват. Никой не може да се регистрира в организацията ви сам.
Как работи влизането, проверено спрямо зоната на офиса?
Администраторите поставят всеки офис на картата със зона около него, която екранът за настройка позволява да зададете от 50 метра до километър. Влизането изисква точно и актуално отчитане на местоположението; липсващо, неточно или симулирано се отказва. Влизане в зоната се брои за присъствие на работа. Влизане извън зоната или такова, за което приложението не е сигурно, отива в опашката за преглед на администратор и никога не изчезва безследно; минутите му не се заплащат, докато не бъде одобрено.
Проследява ли приложението местоположението на служителите през целия ден?
Не. Местоположението се отчита само в момента на отметката и няма непрекъснато проследяване във фонов режим. Докато човек е на смяна, моментите, в които напуска зоната на офиса и се връща, се изпращат на работодателя му. Незадължителното напомняне при пристигане следи местоположението на офиса само на телефона и не изпраща нищо.
Ами ако на работното място няма сигнал?
Отметките без връзка се запазват на телефона и се изпращат автоматично, когато връзката се върне. Отметка, която пристига необичайно късно, се маркира, за да я погледне ръководител.
Какво става, ако някой забрави да отбележи влизане или излизане?
Служителите получават напомняния за смяна, която започва скоро, и за липсващо излизане. Администраторите могат да коригират смяна, като основанието се записва. За хората на фиксирана месечна заплата ден по график без влизане отива при администратор за решение: глоба, платен свободен ден, ден от остатъка на отпуска или неплатен ден.
Поддържа ли нощни смени?
Да. Работните графици могат да включват нощни смени след полунощ. Смяна 22:00–06:00 се брои за един работен ден — денят, в който е започнала, изчислен по местното време на офиса, така че остава вярна и при смяна на часовото време.
Могат ли служителите да заявят болничен отпуск с болничен лист?
Да. Към заявката за отпуск може да се прикачи документ, например болничен лист: служителят го прикачва в приложението и следи заявката до решението.
Може ли счетоводителят ни да получи достъп?
Да. Дайте му ролята „Счетоводство“: той влиза в уеб таблото със собствен акаунт и втори фактор, за да работи с периодите на заплащане и експорта.
Как работи експортът за заплатите?
Експортирайте всеки период на заплащане в CSV или Excel. Затвореният период се експортира с окончателни суми; отвореният — като файл, ясно отбелязан като предварителен. Подробните отчети също се експортират в CSV и Excel.
В какви формати мога да експортирам заплатите?
CSV и Excel, по един файл за период на заплащане. Четирите отчета (часове и извънреден труд; точност и присъствие; почивки, местоположение и глоби; отпуски и корекции) се експортират в същите два формата.
Следи ли Директивата на ЕС за работното време?
Да. Operalytix предупреждава, когато средното седмично работно време надхвърли 48 часа за референтен период от 17 седмици и когато смяна започне по-малко от 11 часа след края на предишната. Предупрежденията никога не блокират влизането: никой не е спрян да отбележи влизане за работа, която върши.
Как се обработват личните данни?
Няма реклами, анализи или проследяване. Всеки служител може да види и експортира всичко, което се съхранява за него, и да изтрие акаунта си от приложението. Фирмите получават Споразумение за обработване на данни. Operalytix се управлява от Evolves EOOD, София, България. Всички подробности са в политиката за поверителност.
Какво става, ако спрем да го използваме?
Собственикът може да изтрие организацията от настройките на организацията. Има 14-дневен гратисен период, в който изтриването може да се отмени; след това всички записи и съхранени файлове на организацията се заличават.
Времето на екипа ви — най-после в ред.
Настройте организацията си в приложението, поканете екипа си и оставете Operalytix да води записа.
Безплатно за неограничен брой служители · без карта · изтрийте организацията си по всяко време