Bez maksas Jebkuram darbinieku skaitam

Katra stunda uzskaitīta. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotne iPhone tālrunim — apmeklējums, atvaļinājumi un alga.

Ierašanās pārbaudīta jau pie durvīm. Alga izskaidrota rindu pa rindai. Periodi, kurus var slēgt. iPhone lietotne jūsu komandai un tīmekļa panelis tam, kurš kārto algas, — bez maksas.

Izveidojiet savu organizāciju lietotnē — bez kartes, bez pārdošanas zvaniem.

  • Bez abonementiem un pirkumiem lietotnē
  • Bez reklāmām, analītikas un izsekošanas
  • 44 valodas
Ekrāns Šodien pirms ierašanās atzīmēšanas: atrašanās vietas pārbaude apstiprina, ka darbinieks atrodas Operalytix HQ, redzama poga Atzīmēt ierašanos.
Ekrāns Šodien maiņas laikā: strādājošs taimeris, pusdienu un īsā pārtraukuma limiti un apstiprināta atrašanās vietas pārbaude.
Administratora lēmumi par atvaļinājumiem: ikgadējā atvaļinājuma pieprasījums no 9. līdz 13. novembrim ar pogām Apstiprināt un Noraidīt.

Kuram taisnība algas dienā?

Papīra tabeles, minētas stundas un strīdi algas dienā izmaksā vairāk, nekā jebkurš paredz budžetā. Operalytix minējumus aizstāj ar uzskaiti, kurai var uzticēties visi.

01

Klātbūtnes pierādījums

Ierašanās atzīmēšanai nepieciešams precīzs, svaigs atrašanās vietas mērījums, un tā tiek pārbaudīta pret jūsu biroja zonu. Viss neparastais tiek nodots izlemšanai cilvēkam — nekas netiek klusi atmests.

02

Alga, kas saprotama ikvienam

Katra algas rinda — stundas, virsstundas, prēmijas, ieturējumi — parāda noteikumu, uz kura tā balstās. Darbinieki var apstrīdēt jebkuru rindu tieši lietotnē.

03

Periodi, kas tiek slēgti bez liekiem jautājumiem

Izskatiet rindu, slēdziet periodu, eksportējiet algām. Slēgts periods paliek galīgs; vēlākas izmaiņas tiek iegrāmatotas kā kompensējošs ieraksts nākamajā periodā.

Sāksim ar to, kurš atzīmē ierašanos ↓

Darba laika uzskaites un tabeles lietotne darbiniekiem

Visa jūsu darba diena — kabatā.

Atzīmējiet ierašanos pie durvīm, ņemiet pārtraukumus, pārbaudiet savas stundas, piesakiet atvaļinājumu un redziet, kā tieši veidojas jūsu alga. Bez veidlapām, bez atgādināšanas, bez pārsteigumiem algas dienā.

Maiņā 3 minūtes un 58 sekundes Operalytix HQ, ar pusdienu pārtraukuma un īsā pārtraukuma pogām.

Ierašanās ar vienu pieskārienu

Atzīmējiet ierašanos, sāciet un beidziet pusdienu vai īsos pārtraukumus un atzīmējiet aiziešanu ekrānā Šodien. Pirms maiņas sākuma lietotne apstiprina, ka esat darbavietā, un darba gaitā rāda atlikušo pārtraukuma laiku.

Darbojas arī bez zonas

Bez savienojuma veikta atzīme tiek saglabāta tālrunī un automātiski nosūtīta, tiklīdz esat atkal tiešsaistē. Pagrabi un vietas bez zonas nevienam neatņem nostrādātās stundas.

Tieši bloķēšanas ekrānā

Sākuma ekrāna un bloķēšanas ekrāna logrīki, reāllaika darbība notiekošajai maiņai un Vadības centra vadīkla, kas atver lietotni, gatavu ierašanās atzīmēšanai.

Tabele, ko varat pārbaudīt

Katras dienas stundas un pārtraukumi pa nedēļām vai mēnešiem — un redzams, kuras dienas vēl gaida vadītāja pārbaudi.

Atvaļinājums bez papīriem

Pieprasiet ikgadējo vai slimības atvaļinājumu, nofotografējiet slimības lapu un pievienojiet to, tad sekojiet pieprasījumam līdz lēmumam. Atlikumi, svētku dienas un visi iepriekšējie pieprasījumi — viena pieskāriena attālumā.

Alga rindu pa rindai

Redziet, kā veidojas perioda alga — stundas, virsstundas, prēmijas un ieturējumi, katram ar savu noteikumu. Šķiet, ka kāda rinda ir nepareiza? Apstrīdiet to lietotnē.

Atgādinājumi, kas pienāk laikā

Maiņa drīz sāksies, jūs kavējat, aizmirsta aiziešanas atzīme, lēmumi par atvaļinājumiem, vadītāja atbildes. Steidzamie pienāk kā laikjutīgi paziņojumi, un pēc izvēles atgādinājums var pamudināt, kad tuvojaties birojam.

Jautājiet un saņemiet atbildi

Iesniedziet pieprasījumu saviem administratoriem tieši lietotnē un sekojiet sarunai vienā pavedienā. Darba devēja ziņas pienāk jūsu paziņojumos.

Izmēģiniet: kas notiek, kad pieskaraties Atzīmēt ierašanos

Ilustrācija
Ierašanās atzīmēta

Atrašanās vieta apstiprināta: 100 m biroja zonā. Nekas cits nav vajadzīgs.

Atrašanās vieta tiek nolasīta tikai atzīmes brīdī — ne starplaikā. Vienkāršota ilustrācija; rādiusu iestata jūsu administrators.

Tabele, Prombūtne, Alga un Bloķēšanas ekrāns ir lietotnes ekrānu ilustrācijas ar parauga datiem.

Tagad — rindas otra puse ↓

Apmeklējuma un atvaļinājumu pārvaldība administratoriem

Vadiet visu komandu no tās pašas lietotnes.

Nekas negaida līdz algas dienai, lai to pamanītu. Pārbaudāmās ierašanās, atvaļinājumu pieprasījumi, kavētās dienas un apstrīdējumi nonāk vienuviet: cilnē Admin, kas parādās tiem, kurus iecelsiet par administratoriem, un ir aizsargāta ar otru pierakstīšanās faktoru.

Viena rinda visiem lēmumiem

Pārbaudāmās ierašanās, izskatāmās maiņas, atvaļinājumu pieprasījumi, kavētās dienas un algas apstrīdējumi — viss vienuviet. Apstipriniet, noraidiet vai labojiet ar vienu pieskārienu.

Apstipriniet atvaļinājumus, redzot pilnu ainu

Komandas atvaļinājumu kalendārs ir blakus katram pieprasījumam, tāpēc pirms piekrišanas redzat, kurš vēl būs prom.

Labojumi ar pamatojumu

Izlabojiet aizmirstu aiziešanas atzīmi vai nepareizu pārtraukumu. Katrs labojums reģistrē, kurš to veica un kāpēc, — darbinieka tabelē un audita žurnālā.

Grafiki, kas atbilst īstām maiņām

Maiņu grafiki katram birojam un katram darbiniekam, ieskaitot nakts maiņas pāri pusnaktij — maiņa no 22:00 līdz 06:00 skaitās viena darba diena, tā, kurā tā sākās.

Biroji kartē

Atzīmējiet katru biroju ar spraudīti un iestatiet tā zonu no 50 metriem līdz kilometram. Ierašanās zonā skaitās darbā; viss ārpus tās nonāk pie jums pārbaudei.

Iekšējās kārtības noteikumi — visiem vienādi

Pārtraukumu limiti un sodu noteikumi par kavēšanos, agrāku aiziešanu un pārtraukuma pārsniegšanu, kā arī pēc izvēles sods par neierašanos. Katram sodam ir apstrīdēšanas laiks, kurā darbinieks to var apstrīdēt.

Paziņojumi, kurus izlasa

Rakstiet visiem vai tikai izvēlētajiem. Redziet, kurš vēl nav izlasījis, un nosūtiet vēlreiz.

Tikai ar uzaicinājumu

Katrs darbinieks saņem uzaicinājumu e-pastā un pats iestata paroli. Neviens nevar pats pievienoties jūsu organizācijai.

Cilne Admin ar iestatīšanas kontrolsarakstu: pārbaudīt biroju, iestatīt darba laiku, pārskatīt atvaļinājumu veidus un pievienot svētku dienas — izdarīts; uzaicināt komandu un iestatīt atalgojuma likmes — vēl jāizdara.
Lēmumi par atvaļinājumiem: Jonas Klein ikgadējā atvaļinājuma pieprasījums no 9. līdz 13. novembrim, 5 darba dienas, ar pogām Apstiprināt un Noraidīt.

Kavēto dienu izskatīšana

Kavēta diena ir lēmums — nevis kluss ieturējums.

Ja darbiniekam ar fiksētu mēnešalgu grafikā ir diena bez ierašanās atzīmes, Operalytix neko neuzmin. Diena nonāk pie administratora, kurš izlemj, kas tā bija.

  • Sods — ieteiktais vienas dienas alga vai jūsu politikā noteiktais sods par neierašanos
  • Apmaksāta brīvdiena vai diena no atvaļinājuma atlikuma
  • Neapmaksāta diena
  • Darbinieks saņem paziņojumu par lēmumu un var apstrīdēt sodu; kamēr periods ir atvērts, lēmumu var mainīt

Paraugs Parauga darbinieks un skaitļi

Marta WeberMēnešalga · Operalytix HQ
Kavētā diena
DatumsTr, 14. okt.
Pēc grafika09:00–17:00
IerašanāsNav
Kas bija šī diena?
Marta saņem paziņojumu un var apstrīdēt.
Sods: −118,18 € · Marta saņem paziņojumu; sods gaida apstrīdēšanas laika beigas, un Marta to var apstrīdētAplēstā bruto summa par 2026. gada oktobri: 2 481,82 €

Kur nonāk šie lēmumi: algas periods ↓

Eksports, gatavs algu aprēķinam

Alga, kas sakrīt. Katru periodu.

Mēnešalgas un stundas likmes, virsstundas ar jūsu koeficientu, prēmijas, sodi un labojumi — vienā reģistrā, katram algas periodam, un eksportēti tieši tādā formā, kādu gaida jūsu algu sistēma.

Fiksēta mēnešalga

Tiek izmaksāta pilnā apmērā neatkarīgi no dienas stundām. Kavētās dienas izskata cilvēks, tās nekad netiek ieturētas automātiski.

Stundu likme

Nostrādātais laiks bez neapmaksātajiem pārtraukumiem, pēc katra darbinieka likmes, tieši no atzīmēm.

Virsstundas ar koeficientiem

Iestatiet nedēļas slieksni un koeficientu un pēc izvēles pieprasiet apstiprinājumu. Virsstundas tiek rādītas atsevišķā rindā.

Prēmijas, sodi, labojumi

Katram ierakstam ir pamatojums un autors. Ieraksti nekad netiek pārrakstīti — tikai anulēti vai kompensēti, atklāti.

Algas periodi, kurus var slēgt

Vispirms pārbaudiet, tad slēdziet: slēgts periods ir galīgs. Īpašnieks vai grāmatvedība to var atkārtoti atvērt, ja labojums tiešām nepieciešams.

Eksports uz CSV un Excel

Slēgts periods eksportē galīgos skaitļus. Arī atvērtu periodu var eksportēt — skaidri atzīmētu kā provizorisku.

Iebūvēta apstrīdēšana

Darbinieki var apstrīdēt jebkuru savas algas rindu. Sodi kļūst galīgi tikai pēc apstrīdēšanas laika beigām.

Pienākumu nodalīšana

Neviens nelemj par savu algu vai savu kavēto dienu. Piešķiriet grāmatvedim atsevišķu grāmatvedības piekļuvi.

Izmēģiniet: kā veidojas algas periods

Paraugs
Oktobris · aplēstā bruto summa
€2,828.75

Kā tā veidojas

  • Mēnešalgafiksēta par periodu€2,600.00
  • Virsstundas3 h 30 min × 1,5€78.75
  • PrēmijaAizvietošana nedēļas nogalē€170.00
  • SodsKavēšanās−€20.00
Rādīt formulu

2 600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 h) = 15,00 €/h; × 1,5 × 3,5 h = 78,75 € (katrs skaitlis noapaļots vienreiz, puse uz augšu).

Ilustrācija tam, kā lietotne sadala algu pa rindām. Īstos noteikumus nosaka jūsu organizācijas iestatījumi. Tikai bruto summas — nodokļus aprēķina jūsu algu pakalpojumu sniedzējs.

Ilustrācija ar parauga datiem.

Un kur laiks patiesībā aizgāja ↓

Apmeklējuma atskaites

Ziniet precīzi, kur aiziet laiks.

Četras atskaites. Viens avots: tie paši ieraksti, ko izmanto algu aprēķinam. Tīmekļa panelī — par jebkuru periodu, biroju vai cilvēku, pa dienām, nedēļām vai mēnešiem.

Stundas un virsstundas

  • Nostrādātais, apmaksātais un virsstundu laiks
  • Pēc grafika pret nostrādāto
  • Pa dienām, nedēļām vai mēnešiem
  • Salīdzinājumā ar biroja vidējo

Punktualitāte un apmeklējums

  • Kavētās un agrāk aizietās minūtes
  • Kavētās darba dienas
  • Apmeklējuma un punktualitātes rādītāji
  • Vidējais sākums un beigas, punktualitātes sērijas

Pārtraukumi, atrašanās vieta un sodi

  • Pārtraukumu pārsniegšana
  • Reizes, kad kāds atstāja zonu
  • Bezsaistes atzīmes un atzīmes ārpus zonas
  • Sodi pēc statusa

Atvaļinājumi un labojumi

  • Atvaļinājumi pa veidiem, ieskaitot pusdienas atvaļinājumus
  • Atlikumi un slimības dienu tendences
  • Labojumi pēc iemesla
  • Vēl neizskatītie ieraksti
app.operalytix.com/reports

Stundas un virsstundas

1. sept. – 31. okt. · Visi biroji · Pa nedēļām
DienaNedēļaMēnesisEksportētDrukāt
Nostrādāts1284 h
Pēc grafika1312 h
Virsstundas46 h 30 min
Vidēji nostrādātajā dienā7 h 52 min
DarbinieksPēc grafikaNostrādātspret grafikuVirsstundasNostrādātās dienas
Jonas Klein328 h331 h 30 min7 h 00 min41
Marta Weber328 h309 h 15 min0 h 00 min39
Anna Schmidt328 h352 h 45 min24 h 45 min42
Lena Hoffmann328 h290 h 30 min14 h 45 min37

Ilustrācija ar parauga datiem.

Eksportējiet jebkuru atskaiti uz CSV vai Excel Drukājama atskaite par jebkuru darbinieku Filtrējiet pēc datumiem, biroja un cilvēka

Kāpēc skaitļiem var uzticēties abas puses ↓

Ierašanās biroja zonā un privātums

Radīts uzticībai. No abām pusēm.

Darba devēji saņem ierakstus, kas iztur pārbaudi. Darbinieki saņem privātumu, kas ir iebūvēts, nevis tikai solīts. Nevienam nav jāpaļaujas uz otra vārdu.

Uzņēmumam

Ieraksti, kas iztur pārbaudi.

Ierašanās biroja zonā

Ierašanās atzīmēšanai nepieciešams precīzs, svaigs atrašanās vietas mērījums; ja mērījuma nav vai tas ir neprecīzs vai simulēts, atzīme tiek noraidīta. Atzīmes ārpus biroja zonas tiek nodotas pārbaudei, un zonas atstāšana maiņas laikā tiek reģistrēta.

Ierīces integritāte

Apple App Attest apstiprina, ka atzīmes nāk no īstās lietotnes īstā iPhone tālrunī. Ierīces, kas to nevar apliecināt vai kurās redzamas iejaukšanās pazīmes, tiek nodotas vadītājam pārbaudei — nekad netiek klusi bloķētas.

Neparastas darbības saraksts

Neiespējami pārvietojumi, viens tālrunis vairākiem cilvēkiem, pulksteņa nobīde, novecojuši atrašanās vietas mērījumi, trūkstošas aiziešanas atzīmes un novēloti sinhronizētas bezsaistes atzīmes — vienā sarakstā, sakārtoti pēc nopietnības.

Pilns audita žurnāls

Labojumi, apstiprinājumi, lēmumi par atalgojumu un iestatījumu izmaiņas tiek reģistrēti ar to, kurš, kad un kāpēc tos veica.

Divfaktoru pierakstīšanās

Īpašnieki un administratori katru pierakstīšanos apstiprina ar autentifikatora lietotni, rezervē — vienreizēji atkopšanas kodi. Face ID vai Touch ID var bloķēt lietotni tālrunī.

Cilvēkiem

Privātums jau pēc būtības.

Bez izsekošanas fonā

Atrašanās vieta tiek nolasīta tikai atzīmes brīdī — nepārtrauktas izsekošanas nav. Kamēr ierašanās ir atzīmēta, tiek ziņots tikai par biroja zonas atstāšanu un atgriešanos. Izvēles ierašanās atgādinājums darbojas tālrunī un neko nenosūta.

Fotoattēli bez sejas atpazīšanas

Ja darba devējs pieprasa fotoattēlu ierašanās brīdī, tas nekad netiek analizēts ar sejas atpazīšanu, netiek veidots biometrisks paraugs, un pēc 30 dienām fotoattēls tiek dzēsts.

Bez reklāmām, analītikas un izsekošanas

Bez reklāmām, bez analītikas, bez trešo pušu SDK. Dati tiek izmantoti tikai pakalpojuma darbībai — nekad netiek pārdoti un nekad netiek kopīgoti izsekošanai.

Jūsu dati — jūsu rokās

Ikviens darbinieks var redzēt visus par sevi glabātos datus un eksportēt tos tieši lietotnē — VDAR piekļuves tiesības viena pieskāriena attālumā.

Dzēšana, kas tiešām dzēš

Dzēsiet savu kontu lietotnē: pierakstīšanās dati, fotoattēli, atrašanās vietas, piezīmes un pielikumi pazūd uzreiz. Tiek saglabātas tikai stundas, atalgojums un atvaļinājumu datumi, kas darba devējam jāglabā saskaņā ar likumu, un tie nav pieejami nevienai pierakstīšanās.

Darba laika direktīva

Ievērojiet darba laika noteikumus bez piepūles.

Operalytix jūsu vietā seko ES Darba laika direktīvas ierobežojumiem un brīdina, pirms tie kļūst par problēmu. Tikai brīdinājumi, nekad bloķēšana — nevienam netiek liegts atzīmēt ierašanos darbam, ko viņš dara.

48 hVidējais nedēļas darba laiks 17 nedēļu pārskata periodā
11 hNepārtraukta dienas atpūta starp maiņām
4 ned.Apmaksāts ikgadējais atvaļinājums — neizmantotais atvaļinājums tiek atzīmēts pirms gada beigām

Ilustrācija Tikai brīdinājumi, nekad bloķēšana — nevienam netiek liegts atzīmēt ierašanos.

Ceļvedis par ierobežojumiem, kuriem seko Operalytix; nav juridiska konsultācija.

Tā runā 44 valodās ↓

Bez maksas · iestatīšana lietotnē

Lejupielādēt noApp Store
44

valodas. Angļu valoda un 43 pilni tulkojumi — katrs izvēlas savējo tieši lietotnē.

44 valodas · vietējais laiks

Runā jūsu komandas valodā. Ievēro vietējo laiku.

  • Darba nedēļa, atvaļinājumu veidi un svētku dienas, iestatītas jūsu valstij jau reģistrējoties
  • Svētku dienas visiem birojiem vai tikai vienam
  • Organizācijas un biroju laika joslas — dienas sākas pēc biroja laika, arī pārejot uz vasaras laiku un atpakaļ
  • Nakts maiņas pāri pusnaktij paliek viena darba diena
  • Jūsu organizācijas valūta atalgojumam un eksportam

Izmēģiniet: lietotne jūsu valodā

Parauga ekrāns

Īsti teksti no lietotnes. Katrs izvēlas savu valodu tieši lietotnē. Pieskarieties Atzīmēt ierašanos tālrunī: taimeris darbojas tikai šajā demonstrācijā.

Šodien

Sākt pārtraukumuBeigt pārtraukumu

Tīmekļa panelis

Lielais ekrāns — lieliem lēmumiem.

Administratori un grāmatvedība pierakstās app.operalytix.com ar to pašu kontu un otro faktoru. Apstiprināšana, apmeklējums, algas periodi, eksports, atskaites, audita žurnāls un visi iestatījumi — darba galda mērogā.

Jau iestatīts? Pierakstieties panelī

Ilustrācija ar parauga datiem.

Kā tas darbojas

Iestatīšana lietotnē — bez pārdošanas zvaniem.

Izveidojiet savu organizāciju tieši lietotnē. Bez pārdošanas zvaniem, bez līguma, bez kredītkartes.

1

Izveidojiet organizāciju

Jūsu vārds, darba e-pasts, uzņēmums un valsts. Apstipriniet ar 6 ciparu kodu un aizsargājiet kontu ar autentifikatora lietotni.

Organizācijas izveides veidlapa: vārds un uzvārds, darba e-pasts, paroles stipruma pārbaudes, organizācijas nosaukums un valsts.
2

Atzīmējiet biroju kartē

Novietojiet spraudīti un iestatiet zonu. Darba nedēļa, atvaļinājumu veidi un svētku dienas jau ir iestatīti jūsu valstij.

Biroja atrašanās vietas ekrāns: karte ar biroja spraudīti, 100 metru zonas apli un slīdni no 50 metriem līdz 1 kilometram.
3

Uzaiciniet komandu

Kontrolsaraksts palīdz iestatīt darba laiku, atvaļinājumus un atalgojuma likmes. Katrs darbinieks saņem uzaicinājumu e-pastā, iestata paroli un atzīmē ierašanos.

Iestatīšanas kontrolsaraksts cilnē Admin, četri no sešiem soļiem izpildīti.

Izmēģiniet: jūsu sākotnējie iestatījumi

Ilustrācija

Ar ko jūs sākat

Darba nedēļa
Pr–Pk, 09:00–17:00
Pusdienas
30 min, neapmaksātas
Apmaksātās stundas dienā
7 h 30 min
Ikgadējais atvaļinājums
20 dienas gadā; līdz 5 dienām var pārnest, līdz 31. martam
Virsstundas
pēc 40 h nedēļā, ar koeficientu 1,5×
Darba laika brīdinājumi
vidēji 48 h nedēļā; 11 h dienas atpūta
Valūta
EUR
Svētku dienas
šī gada un nākamā gada svētku dienas valstij Vācija, importētas

Bez maksas: 0 € par 10 darbiniekiem. Visas funkcijas, nekādu maksas plānu.

Pēc reģistrācijas visu var mainīt.

Lejupielādēt no App Store

Cenas

Bez maksas.

Visas funkcijas jebkuram darbinieku skaitam. Nav maksas plāna, nekā, ko pirkt lietotnē vai tīmekļa vietnē, — un darbinieki nekad nemaksā.

  • Jebkurš darbinieku skaits — bez lietotāju ierobežojumiem
  • Ierašanās, pārtraukumi, tabeles, atvaļinājumi un alga iPhone tālrunī
  • Apstiprināšana, kavēto dienu izskatīšana, labojumi un grafiki
  • Algas periodi, reģistrs un eksports algu aprēķinam uz CSV un Excel
  • Visas četras detalizētās atskaites tīmekļa panelī
  • Biroja zonas, App Attest, neparastas darbības saraksts un audita žurnāls
  • 44 valodas, logrīki un reāllaika darbība
  • Bez abonementiem un bez pirkumiem lietotnē

Bez āķa

Bez reklāmām, bez analītikas, bez datu pārdošanas

Ne lietotnē, ne šajā vietnē nav reklāmu, analītikas vai izsekošanas. Kā tiek aizsargātas abas puses.

Aizejiet jebkurā brīdī

Īpašnieks var dzēst organizāciju organizācijas iestatījumos. Pēc 14 dienu labvēlības perioda, kurā dzēšanu var atcelt, visi organizācijas ieraksti un saglabātie faili tiek neatgriezeniski dzēsti.

Jūsu algu dati paliek pie jums

Eksportējiet jebkuru algas periodu CSV vai Excel formātā, kā arī detalizētās atskaites.

Kas to nodrošina

Operalytix pārvalda Evolves EOOD, Sofija, Bulgārija. Uzņēmumi saņem datu apstrādes līgumu.

BUJ

Jautājumi un atbildes.

Vēl kas? Rakstiet uz contact@operalytix.com.

Vai Operalytix tiešām ir bez maksas?

Jā. Visas funkcijas ir bez maksas jebkuram darbinieku skaitam. Nav abonementu, nav pirkumu lietotnē un nav nekā, ko pirkt tīmekļa vietnē, un darbinieki nekad nemaksā. Skatiet pakalpojumu sniegšanas noteikumus.

Kurās ierīcēs tā darbojas?

Operalytix Employee ir iPhone lietotne. Administratori un grāmatvedība var strādāt arī tīmekļa panelī app.operalytix.com jebkurā modernā pārlūkprogrammā.

Kā darbinieki pievienojas?

Tikai ar uzaicinājumu. Administrators viņus pievieno, viņi saņem e-pastu no noreply@operalytix.com, iestata paroli savā iPhone tālrunī un pierakstās. Neviens nevar pats pievienoties jūsu organizācijai.

Kā darbojas ierašanās atzīmēšana biroja zonā?

Administratori atzīmē katru biroju kartē ar zonu ap to, ko iestatīšanas ekrānā var noteikt no 50 metriem līdz kilometram. Ierašanās atzīmēšanai nepieciešams precīzs, svaigs atrašanās vietas mērījums; ja mērījuma nav vai tas ir neprecīzs vai simulēts, atzīme tiek noraidīta. Ierašanās biroja zonā skaitās darbā. Ierašanās ārpus zonas vai tāda, par kuru lietotne nav droša, nonāk administratora pārbaudes rindā un nekad netiek klusi atmesta; tās minūtes netiek apmaksātas, kamēr tā nav apstiprināta.

Vai lietotne visu dienu izseko darbinieku atrašanās vietu?

Nē. Atrašanās vieta tiek nolasīta tikai atzīmes brīdī, un nepārtrauktas izsekošanas fonā nav. Kamēr darbinieka ierašanās ir atzīmēta, darba devējam tiek nosūtīts laiks, kad viņš atstāj biroja zonu un atgriežas. Izvēles ierašanās atgādinājums biroja atrašanās vietai seko tikai tālrunī un neko nenosūta.

Ko darīt, ja darbavietā nav zonas?

Bezsaistē veiktās atzīmes tiek saglabātas tālrunī un automātiski nosūtītas, kad savienojums atjaunojas. Ja atzīme pienāk neparasti vēlu, tā tiek atzīmēta pārbaudei, lai vadītājs to varētu apskatīt.

Kas notiek, ja kāds aizmirst atzīmēt ierašanos vai aiziešanu?

Darbinieki saņem atgādinājumus par drīz sākamu maiņu un trūkstošu aiziešanas atzīmi. Administratori var izlabot maiņu, reģistrējot iemeslu. Darbiniekiem ar fiksētu mēnešalgu diena pēc grafika bez ierašanās atzīmes nonāk pie administratora, kurš izlemj: sods, apmaksāta brīvdiena, diena no atvaļinājuma atlikuma vai neapmaksāta diena.

Vai tā atbalsta nakts maiņas?

Jā. Darba grafikos var būt nakts maiņas pāri pusnaktij. Maiņa no 22:00 līdz 06:00 skaitās viena darba diena, tā, kurā tā sākās, un tiek aprēķināta pēc biroja vietējā laika, tāpēc paliek pareiza arī pārejot uz vasaras laiku un atpakaļ.

Vai darbinieki var pieprasīt slimības atvaļinājumu ar ārsta izziņu?

Jā. Atvaļinājuma pieprasījumam var pievienot dokumentu, piemēram, ārsta izziņu: darbinieks to pievieno pieprasījumam lietotnē un pēc tam seko pieprasījumam līdz lēmumam.

Vai mūsu grāmatvedis var saņemt piekļuvi?

Jā. Piešķiriet viņam grāmatvedības lomu: viņš pierakstās tīmekļa panelī ar savu kontu un otro faktoru, lai strādātu ar algas periodiem un eksportu.

Kā darbojas eksports algu aprēķinam?

Eksportējiet jebkuru algas periodu CSV vai Excel formātā. Slēgts periods eksportē galīgos skaitļus; atvērts periods eksportē failu, kas skaidri atzīmēts kā provizorisks. Arī detalizētās atskaites var eksportēt uz CSV un Excel.

Kādos formātos var eksportēt algu datus?

CSV un Excel, viens fails katram algas periodam. Četras atskaites (stundas un virsstundas; punktualitāte un apmeklējums; pārtraukumi, atrašanās vieta un sodi; atvaļinājumi un labojumi) tiek eksportētas tajos pašos divos formātos.

Vai tā seko ES Darba laika direktīvai?

Jā. Operalytix brīdina, ja vidējais nedēļas darba laiks 17 nedēļu pārskata periodā pārsniedz 48 stundas un ja maiņa sākas mazāk nekā 11 stundas pēc iepriekšējās beigām. Brīdinājumi nekad nebloķē ierašanās atzīmēšanu: nevienam netiek liegts atzīmēt ierašanos darbam, ko viņš dara.

Kā tiek apstrādāti personas dati?

Nav reklāmu, analītikas vai izsekošanas. Ikviens darbinieks var redzēt un eksportēt visus par sevi glabātos datus un dzēst savu kontu lietotnē. Uzņēmumi saņem datu apstrādes līgumu. Operalytix pārvalda Evolves EOOD, Sofija, Bulgārija. Visa informācija ir privātuma politikā.

Ko darīt, ja pārtraucam to lietot?

Īpašnieks var dzēst organizāciju organizācijas iestatījumos. Ir 14 dienu labvēlības periods, kurā dzēšanu var atcelt; pēc tam visi organizācijas ieraksti un saglabātie faili tiek neatgriezeniski dzēsti.

Jūsu komandas laiks beidzot kārtībā.

Iestatiet organizāciju lietotnē, uzaiciniet komandu un ļaujiet Operalytix rūpēties par uzskaiti.

Bez maksas jebkuram darbinieku skaitam · bez kartes · dzēsiet organizāciju jebkurā brīdī