Operalytix Jokainen tunti kirjattuna. Ilmainen leimausappi iPhonelle – läsnäolo, lomat ja palkka.
Sisäänleimaukset tarkistetaan jo ovella. Palkka selitetään rivi riviltä. Palkkakaudet suljetaan lopullisiksi. iPhone-appi tiimillesi ja verkkohallinta sille, joka hoitaa palkat – ilmaiseksi.
Luo organisaatiosi apissa – ei korttia, ei myyntipuheluita.
Kuka on oikeassa palkkapäivänä?
Paperiset tuntilistat, arvioidut tunnit ja palkkapäivän kiistat maksavat enemmän kuin kukaan budjetoi. Operalytix korvaa arvailun kirjauksella, johon kaikki voivat luottaa.
Todiste läsnäolosta
Sisäänleimaus vaatii tarkan ja tuoreen sijaintilukeman, ja se tarkistetaan toimipistealuetta vasten. Kaikki poikkeava merkitään ihmisen ratkaistavaksi – mitään ei pudoteta hiljaa pois.
Palkka, jonka kuka tahansa ymmärtää
Jokainen palkkarivi – tunnit, ylityö, bonukset, vähennykset – näyttää perusteena olevan säännön. Työntekijät voivat riitauttaa minkä tahansa rivin suoraan apista.
Palkkakaudet, jotka sulkeutuvat siististi
Käy jono läpi, sulje palkkakausi, vie palkanlaskentaan. Suljettu kausi pysyy lopullisena; myöhempi muutos kirjataan seuraavalle kaudelle vastakirjauksena.
Leimaus- ja tuntilista-appi työntekijöille
Koko työpäiväsi taskussasi.
Leimaa sisään ovella, pidä taukosi, tarkista tuntisi, pyydä vapaata ja näe tarkalleen, miten palkkasi muodostuu. Ei lomakkeita, ei perään soittelua, ei yllätyksiä palkkapäivänä.
Leimaa sisään yhdellä napautuksella
Leimaa sisään, aloita ja lopeta lounastauko tai lyhyt tauko ja leimaa ulos Tänään-näkymässä. Appi varmistaa, että olet työpaikalla ennen vuoron alkua, ja näyttää taukokiintiösi sitä mukaa.
Toimii ilman kenttää
Ilman yhteyttä tehty leimaus tallentuu puhelimeen ja lähtee automaattisesti, kun olet taas verkossa. Kellarit ja katvealueet eivät vie keneltäkään tunteja.
Suoraan lukitusnäytölläsi
Widgetit Koti-valikkoon ja lukitusnäytölle, Live Activity käynnissä olevalle vuorolle sekä Ohjauskeskuksen säädin, joka avaa apin valmiina sisäänleimaukseen.
Tuntilista, jonka voit tarkistaa
Jokaisen päivän tunnit ja tauot viikoittain tai kuukausittain – ja mitkä päivät odottavat vielä esihenkilön tarkistusta.
Vapaata ilman paperisotaa
Pyydä vuosilomaa tai sairauslomaa, kuvaa lääkärintodistus ja liitä se mukaan, ja seuraa pyyntöä päätökseen asti. Saldosi, pyhäpäivät ja kaikki aiemmat pyynnöt ovat yhden napautuksen päässä.
Palkka rivi riviltä
Näe, miten kauden palkka muodostuu – tunnit, ylityö, bonukset ja mahdolliset vähennykset, kukin perusteena olevan säännön kanssa. Onko rivi mielestäsi väärin? Riitauta se apista.
Muistutukset, jotka tulevat ajallaan
Vuoro alkamassa, myöhästyminen, unohtunut ulosleimaus, lomapäätökset, esihenkilön vastaukset. Kiireelliset tulevat aikaherkkinä ilmoituksina, ja valinnainen muistutus voi tönäistä sinua, kun saavut toimipisteelle.
Kysy ja saat vastauksen
Lähetä kysymys ylläpitäjille suoraan apista ja seuraa keskustelua yhdessä ketjussa. Työnantajasi viestit tulevat ilmoituksiisi.
Kokeile: mitä tapahtuu, kun napautat Leimaa sisään
HavainnollistusVedä sinistä pistettä, napauta karttaa tai valitse piste ja käytä nuolinäppäimiä.
Sijainti vahvistettu: 100 m:n toimipistealueen sisällä. Muuta ei tarvita.
Sijainti luetaan vain leimaushetkellä – ei mitään siltä väliltä. Yksinkertaistettu havainnollistus; ylläpitäjä määrittää säteen.
Tuntilista, Lomat, Palkka ja Lukitusnäyttö ovat havainnollistuksia apin näkymistä esimerkkitiedoilla.
Läsnäolon ja lomien hallinta ylläpitäjille
Johda koko tiimiä samasta apista.
Mikään ei jää huomaamatta palkkapäivään asti. Tarkistettavat leimaukset, lomapyynnöt, poissaolopäivät ja riitautukset kootaan yhteen paikkaan: Ylläpitäjä-välilehdelle, joka näkyy ylläpitäjiksi nimeämillesi henkilöille toisen kirjautumisvaiheen takana.
Yksi jono kaikille päätöksille
Tarkistettavat leimaukset ja vuorot, lomapyynnöt, poissaolopäivät ja palkkariitautukset – kaikki yhdessä paikassa. Hyväksy, hylkää tai korjaa yhdellä napautuksella.
Hyväksy lomat kokonaiskuva silmien edessä
Tiimin lomakalenteri näkyy jokaisen pyynnön vieressä, joten näet, kuka muu on poissa, ennen kuin sanot kyllä.
Korjaukset perusteluineen
Korjaa unohtunut ulosleimaus tai väärä tauko. Jokaisesta korjauksesta kirjataan, kuka sen teki ja miksi – työntekijän tuntilistaan ja tarkastuslokiin.
Aikataulut todellisiin vuoroihin
Vuorosuunnittelu toimipiste- ja työntekijäkohtaisesti, myös yövuorot, jotka jatkuvat yli puolenyön – vuoro klo 22–6 lasketaan yhdeksi työpäiväksi, sille päivälle, jona se alkoi.
Toimipisteet kartalla
Merkitse jokainen toimipiste nastalla ja määritä sen alue 50 metristä kilometriin. Alueen sisällä tehdyt sisäänleimaukset lasketaan työpaikalla tehdyiksi; kaikki sen ulkopuolelta tulee sinulle tarkistettavaksi.
Talon säännöt, kaikille samat
Taukokiintiöt ja sakkosäännöt myöhästymisestä, aikaisesta lähdöstä ja taukojen venymisestä sekä valinnainen sakko poissaolosta. Jokaisella sakolla on riitauttamisaika, jonka kuluessa työntekijä voi riitauttaa sen.
Tiedotteet, jotka luetaan
Lähetä viesti kaikille tai vain valitsemillesi henkilöille. Näe, kuka ei ole vielä lukenut sitä, ja lähetä uudelleen.
Vain kutsusta – tarkoituksella
Jokainen työntekijä saa kutsun sähköpostiin ja asettaa oman salasanansa. Kukaan ei voi liittyä organisaatioosi omin päin.
Poissaolopäivien käsittely
Poissaolopäivä on päätös – ei hiljainen vähennys.
Kun kiinteällä kuukausipalkalla olevalta puuttuu sisäänleimaus suunnitellulta työpäivältä, Operalytix ei arvaa. Päivä menee ylläpitäjälle, joka päättää, mikä se oli.
- Sakko – ehdotuksena yhden päivän palkka tai käytäntösi sakko poissaolosta
- Palkallinen vapaapäivä tai lomasaldosta vähennetty päivä
- Palkaton päivä
- Työntekijä saa ilmoituksen päätöksestä ja voi riitauttaa sakon; päätöstä voi muuttaa niin kauan kuin palkkakausi on auki
Napauta suunniteltua päivää merkitäksesi sen pyhäpäiväksi.
Suunnitellut työpäivät, lokakuu 2026: 22
Yhden päivän palkka: 2 600,00 € ÷ 22 = 118,18 €
Tarkistetaan samassa järjestyksessä kuin Operalytix tarkistaa; ensimmäinen täyttyvä ehto ratkaisee.
Valmis palkka-aineisto
Palkka, joka täsmää. Joka ikinen kausi.
Kuukausipalkat ja tuntipalkat, ylityö omalla kertoimellasi, bonukset, sakot ja oikaisut – koottuna yhteen kirjanpitoon palkkakausittain ja vietynä siinä muodossa, jota palkanlaskentasi odottaa.
Kiinteä kuukausipalkka
Maksetaan täysimääräisenä päivittäisistä tunneista riippumatta. Poissaolopäivät käsittelee ihminen, niitä ei koskaan vähennetä automaattisesti.
Tuntipalkka
Tehty työaika palkattomien taukojen jälkeen, kunkin omalla tuntipalkalla, suoraan leimauksista.
Ylityö kertoimilla
Aseta viikkoraja ja kerroin sekä halutessasi hyväksyntävaatimus. Ylityö näkyy omana rivinään.
Bonukset, sakot, oikaisut
Jokaisessa kirjauksessa on syy ja tekijä. Kirjauksia ei koskaan muokata pois – ne vain mitätöidään tai oikaistaan vastakirjauksella, avoimesti.
Palkkakaudet, jotka suljetaan
Tarkista ja sulje: suljettu kausi on lopullinen. Omistaja tai kirjanpito voi avata sen uudelleen, kun korjaus on todella tarpeen.
CSV- ja Excel-vienti
Suljetusta kaudesta viedään lopulliset luvut. Myös avoimen kauden voi viedä – selvästi alustavaksi merkittynä.
Riitautukset sisäänrakennettuina
Työntekijät voivat riitauttaa minkä tahansa palkkarivinsä. Sakot odottavat riitauttamisajan loppuun ennen kuin niistä tulee lopullisia.
Tehtävien eriyttäminen
Kukaan ei päätä omasta palkastaan tai omasta poissaolopäivästään. Anna kirjanpitäjällesi oma kirjanpidon tunnus.
Kokeile: miten palkkakausi muodostuu
EsimerkkiMiten se muodostuu
- Kuukausipalkkakiinteä, koko kaudelta€2,600.00
- Ylityö3 h 30 min × 1,5€78.75
- BonusViikonlopun tuuraus€170.00
- SakkoMyöhästyminen−€20.00
Näytä kaava
2 600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 h) = 15,00 €/h; × 1,5 × 3,5 h = 78,75 € (jokainen luku pyöristetään kerran, puolikkaat ylöspäin).
Havainnollistus siitä, miten appi erittelee palkan. Organisaatiosi asetukset määräävät todelliset säännöt. Vain bruttoluvut – verot hoitaa palkanlaskentapalvelusi.
Lokakuu 2026
1.–31.10. · Operalytix HQ · EUR| Työntekijä | Palkkatyyppi | Peruspalkka | Ylityö | Bonus | Sakot | Oikaisut | Bruttoarvio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | Kuukausi | 2,600.00 | 78.75 | 170.00 | −20.00 | 0.00 | 2,828.75 |
| Marta Weber | Kuukausi | 2,600.00 | 0.00 | 0.00 | −118.18 | 0.00 | 2,481.82 |
| Anna Schmidt | Tunti | 2,112.00 | 148.50 | 0.00 | 0.00 | 45.00 | 2,305.50 |
| Lena Hoffmann | Kuukausi | 3,400.00 | 0.00 | 250.00 | 0.00 | 0.00 | 3,650.00 |
Havainnollistus esimerkkitiedoilla.
Läsnäoloraportit
Tiedä tarkalleen, mihin aika kuluu.
Neljä raporttia. Yksi lähde: samat tiedot, joita palkanlaskenta käyttää. Verkkohallinnassa, mille tahansa aikavälille, toimipisteelle tai henkilölle – päivä-, viikko- tai kuukausitasolla.
Tunnit ja ylityö
- Tehty, palkallinen ja ylityöaika
- Suunniteltu vs. tehty
- Päivittäin, viikoittain tai kuukausittain
- Verrattuna toimipisteen keskiarvoon
Täsmällisyys ja läsnäolo
- Myöhästymis- ja aikaisen lähdön minuutit
- Väliin jääneet suunnitellut päivät
- Läsnäolo- ja täsmällisyysaste
- Keskimääräinen alku ja loppu, ajallaan-putket
Tauot, sijainti ja sakot
- Venyneet tauot
- Kerrat, jolloin joku poistui alueelta
- Offline-leimaukset ja alueen ulkopuoliset leimaukset
- Sakot tilan mukaan
Lomat ja korjaukset
- Lomat tyypeittäin, myös puolikkaat päivät
- Saldot ja sairauspäivien toistuvuus
- Korjaukset syyn mukaan
- Tarkistusta odottavat kohteet
Tunnit ja ylityö
1.9.–31.10. · Kaikki toimipisteet · Viikoittain| Työntekijä | Suunniteltu | Tehty | vs. suunniteltu | Ylityö | Työpäivät |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 328 h | 331 h 30 min | 7 h 00 min | 41 | |
| Marta Weber | 328 h | 309 h 15 min | 0 h 00 min | 39 | |
| Anna Schmidt | 328 h | 352 h 45 min | 24 h 45 min | 42 | |
| Lena Hoffmann | 328 h | 290 h 30 min | 14 h 45 min | 37 |
| Työntekijä | Myöhässä (min) | Lähti aiemmin (min) | Poissa | Täsmällisyys | Ajallaan-putki |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 34 | 0 | 0 | 95.1% | 18 päivää |
| Marta Weber | 112 | 25 | 2 | 82.1% | 4 päivää |
| Anna Schmidt | 9 | 0 | 0 | 97.6% | 31 päivää |
| Lena Hoffmann | 41 | 60 | 2 | 89.2% | 7 päivää |
| Työntekijä | Venyneet tauot | Poistui alueelta | Alueen ulkopuoliset leimaukset | Offline-leimaukset | Sakot |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 2 | 1 | 1 | 3 | 1 lopullinen |
| Marta Weber | 6 | 4 | 2 | 0 | 2 odottaa |
| Anna Schmidt | 0 | 0 | 0 | 9 | Ei mitään |
| Lena Hoffmann | 3 | 1 | 0 | 2 | 1 riitautettu |
| Työntekijä | Vuosiloma | Sairaus | Puolikkaat päivät | Saldo | Korjaukset |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 6 | 2 | 1 | 16.5 | 3 |
| Marta Weber | 10 | 5 | 0 | 8 | 9 |
| Anna Schmidt | 4.5 | 0 | 1 | 20.5 | 1 |
| Lena Hoffmann | 9 | 2 | 0 | 13 | 4 |
Havainnollistus esimerkkitiedoilla.
Sijaintiin sidottu leimaus ja tietosuoja
Rakennettu luotettavaksi. Molemmille osapuolille.
Työnantajat saavat kirjaukset, jotka kestävät tarkastelun. Työntekijät saavat tietosuojan, joka on rakennettu sisään eikä vain luvattu. Kenenkään ei tarvitse luottaa pelkkään toisen sanaan.
Yritykselle
Kirjaukset, jotka kestävät.
Sisäänleimaus toimipistealueella
Sisäänleimaus vaatii tarkan ja tuoreen sijaintilukeman; puuttuva, epätarkka tai simuloitu lukema hylätään. Toimipistealueen ulkopuoliset leimaukset merkitään tarkistettaviksi, ja alueelta poistuminen kesken vuoron kirjataan.
Laitteen eheys
Applen App Attest vahvistaa, että leimaukset tulevat aidosta apista oikealla iPhonella. Laitteet, jotka eivät pysty todentamaan itseään tai joissa näkyy merkkejä peukaloinnista, merkitään esihenkilön tarkistettaviksi – niitä ei koskaan estetä hiljaa.
Poikkeavan toiminnan jono
Mahdottomat siirtymät, usean henkilön yhteinen puhelin, puhelimen kellon heitto, vanhentuneet sijaintilukemat, puuttuvat ulosleimaukset ja myöhään saapuvat offline-leimaukset – koottuna yhteen listaan vakavuuden mukaan.
Kattava tarkastusloki
Korjaukset, hyväksynnät, palkkapäätökset ja asetusmuutokset kirjataan: kuka, milloin ja miksi.
Kaksivaiheinen kirjautuminen
Omistajat ja ylläpitäjät vahvistavat jokaisen kirjautumisen todennusapilla, ja varalla ovat kertakäyttöiset palautuskoodit. Face ID tai Touch ID voi lukita apin puhelimessa.
Ihmisille
Tietosuoja sisäänrakennettuna.
Ei taustaseurantaa
Sijainti luetaan vain leimaushetkellä – jatkuvaa seurantaa ei ole. Sisäänleimattuna ilmoitetaan vain toimipistealueelta poistuminen ja sinne palaaminen. Valinnainen saapumismuistutus toimii puhelimessa eikä lähetä mitään.
Kuvat ilman kasvojentunnistusta
Jos työnantaja vaatii kuvan sisäänleimauksessa, sitä ei koskaan analysoida kasvojentunnistuksella, siitä ei tehdä biometristä mallia, ja se poistetaan 30 päivän kuluttua.
Ei mainoksia, analytiikkaa eikä seurantaa
Ei mainontaa, ei analytiikkaa, ei kolmansien osapuolten SDK:ita. Tietoja käytetään vain palvelun toimittamiseen – niitä ei koskaan myydä eikä jaeta seurantaa varten.
Tietosi omissa käsissäsi
Jokainen työntekijä näkee kaikki itsestään tallennetut tiedot ja voi viedä ne suoraan apista – GDPR:n mukainen oikeus saada pääsy tietoihin, yhden napautuksen päässä.
Poisto on oikeasti poisto
Poista tilisi apissa: kirjautumistiedot, kuvat, sijainnit, muistiinpanot ja liitteet poistuvat heti. Vain tunnit, palkka ja lomapäivät, jotka lain mukaan työnantajan on säilytettävä, jäävät talteen – eikä niihin pääse millään tunnuksella.
Työaikadirektiivi
Pysy työaikasääntöjen oikealla puolella.
Operalytix valvoo puolestasi EU:n työaikadirektiivin rajoja ja varoittaa ennen kuin niistä tulee ongelma. Varoituksia, ei estoja – ketään ei estetä leimaamasta sisään työhön, jota hän tekee.
Havainnollistus Varoituksia, ei estoja – ketään ei estetä leimaamasta sisään.
A · Keskimääräinen viikko, 17 viikkoa
Vedä pylvästä tai valitse se ja käytä nuolinäppäimiä. Lomaviikot jäävät keskiarvon ulkopuolelle.
B · Vuorokausilepo
Opas Operalytixin valvomiin rajoihin; ei oikeudellista neuvontaa.
Ilmainen · käyttöönotto apissa
LataaApp Storekieltä. Englanti ja 43 täydellistä käännöstä – jokainen valitsee omansa apissa.
44 kieltä · paikallinen aika
Puhuu tiimisi kieltä. Pitää paikallisen ajan.
- Työviikko, lomatyypit ja pyhäpäivät määritetään maasi mukaan jo rekisteröityessä
- Pyhäpäivät kaikille toimipisteille tai vain yhdelle
- Organisaation ja toimipisteiden aikavyöhykkeet – päivät alkavat toimipisteen ajassa, myös kesäaikaan siirryttäessä
- Puolenyön ylittävät yövuorot pysyvät yhtenä työpäivänä
- Organisaatiosi oma valuutta palkoissa ja vienneissä
Kokeile: appi omalla kielelläsi
Esimerkkinäkymä44 kieltä · Näytetään: englanti
Aitoja tekstejä apista. Jokainen valitsee kielensä apissa. Napauta puhelimessa Leimaa sisään: ajastin toimii vain tässä esimerkissä.
Tänään
0:00
Verkkohallinta
Iso näyttö isoille päätöksille.
Ylläpitäjät ja kirjanpito kirjautuvat osoitteessa app.operalytix.com samalla tilillä ja toisella todennusvaiheella. Hyväksynnät, läsnäolo, palkkakaudet, viennit, raportit, tarkastusloki ja kaikki asetukset – työpöydän kokoisina.
Jo käytössä? Kirjaudu verkkohallintaanHyväksynnät
Kaikki päätöstä odottava| Työntekijä | Kohde | Tiedot | Tila |
|---|---|---|---|
| Marta Weber | Sisäänleimaus | ke 14.10. klo 8.56 · toimipistealueen ulkopuolella | Vaatii hyväksynnän |
| Jonas Klein | Vuosiloma | 9.–13.11. · 5 työpäivää | Odottaa |
| Marta Weber | Poissaolopäivä | ke 14.10. · suunniteltu 9.00–17.00 | Päätettävänä |
| Anna Schmidt | Vuoro | to 15.10. · ei ulosleimausta, suljettu automaattisesti | Vaatii hyväksynnän |
| Lena Hoffmann | Palkkariitautus | Myöhästymissakko · 2.10. | Riitautettu |
Havainnollistus esimerkkitiedoilla.
Näin se toimii
Käyttöönotto apissa – ilman myyntipuheluita.
Luo organisaatiosi suoraan apissa. Ei myyntipuheluita, ei sopimusta, ei luottokorttia.
Luo organisaatiosi
Nimesi, työsähköpostisi, yritys ja maa. Vahvista 6-numeroisella koodilla ja suojaa tili todennusapilla.
Merkitse toimipisteesi kartalle
Pudota nasta ja määritä toimipistealue. Työviikko, lomatyypit ja pyhäpäivät tulevat valmiiksi maasi mukaan.
Kutsu tiimisi
Tarkistuslista opastaa työaikojen, lomien ja palkkojen määrittämisessä. Jokainen työntekijä saa kutsun sähköpostiin, asettaa salasanan ja leimaa sisään.
Kokeile: lähtöasetuksesi
HavainnollistusMistä aloitat
- Työviikko
- ma–pe, 9.00–17.00
- Lounas
- 30 min, palkaton
- Palkalliset tunnit päivässä
- 7 h 30 min
- Vuosiloma
- 20 päivää vuodessa; enintään 5 päivää siirtyy 31. maaliskuuta asti
- Ylityö
- yli 40 h viikossa, kertoimella 1,5
- Työaikavaroitukset
- keskimääräinen viikko enintään 48 h; vuorokausilepo 11 h
- Valuutta
- EUR
- Pyhäpäivät
- tämän ja ensi vuoden pyhäpäivät tuotu – Saksa
Ilmainen: 0 € 10 työntekijälle. Kaikki ominaisuudet, ei maksullista tasoa.
Kaikkea tätä voi muokata rekisteröitymisen jälkeen.
Lataa App StoreHinnoittelu
Ilmainen.
Kaikki ominaisuudet, oli työntekijöitä kuinka monta tahansa. Ei maksullista tasoa, ei mitään ostettavaa apissa tai verkkosivulla – eivätkä työntekijät koskaan maksa.
- Rajaton määrä työntekijöitä – ei käyttäjärajoja
- Sisäänleimaus, tauot, tuntilistat, lomat ja palkka iPhonella
- Hyväksynnät, poissaolopäivien käsittely, korjaukset ja aikataulut
- Palkkakaudet, kirjaukset sekä palkka-aineiston vienti CSV- ja Excel-muodossa
- Kaikki neljä yksityiskohtaista raporttia verkkohallinnassa
- Toimipistealueet, App Attest, poikkeavan toiminnan jono ja tarkastusloki
- 44 kieltä, widgetit ja Live Activity
- Ei tilauksia eikä sovelluksen sisäisiä ostoja
Ei koukkua
Ei mainoksia, ei analytiikkaa, ei tietojen myyntiä
Apissa tai tällä sivustolla ei ole mainontaa, analytiikkaa eikä seurantaa. Näin molempia osapuolia suojataan.
Lopeta milloin tahansa
Omistaja voi poistaa organisaation Organisaation asetuksista. 14 päivän harkinta-ajan jälkeen, jonka aikana poiston voi perua, kaikki organisaation tiedot ja tallennetut tiedostot poistetaan.
Palkkatietosi lähtevät mukaasi
Vie mikä tahansa palkkakausi CSV- tai Excel-muodossa – samoin yksityiskohtaiset raportit.
Kuka palvelua ylläpitää
Operalytixia ylläpitää Evolves EOOD, Sofia, Bulgaria. Yrityksille tarjotaan henkilötietojen käsittelysopimus.
Onko Operalytix todella ilmainen?
Kyllä. Kaikki ominaisuudet ovat ilmaisia, oli työntekijöitä kuinka monta tahansa. Ei tilauksia, ei sovelluksen sisäisiä ostoja eikä mitään ostettavaa verkkosivulla, eivätkä työntekijät koskaan maksa. Katso käyttöehdot.
Millä laitteilla se toimii?
Operalytix Employee on iPhone-appi. Ylläpitäjät ja kirjanpito voivat työskennellä myös verkkohallinnassa osoitteessa app.operalytix.com millä tahansa nykyaikaisella selaimella.
Miten työntekijät liittyvät?
Vain kutsusta. Ylläpitäjä lisää heidät, he saavat sähköpostin osoitteesta noreply@operalytix.com, asettavat salasanan iPhonellaan ja kirjautuvat sisään. Kukaan ei voi liittyä organisaatioosi omin päin.
Miten sijaintiin sidottu sisäänleimaus toimii?
Ylläpitäjät merkitsevät jokaisen toimipisteen kartalle ja määrittävät sen ympärille toimipistealueen, jonka koon voi asetusnäkymässä valita 50 metristä kilometriin. Sisäänleimaus vaatii tarkan ja tuoreen sijaintilukeman; puuttuva, epätarkka tai simuloitu lukema hylätään. Alueen sisällä tehty sisäänleimaus lasketaan työpaikalla tehdyksi. Alueen ulkopuolella tehty tai sellainen, josta appi ei voi olla varma, menee ylläpitäjän tarkistusjonoon eikä sitä koskaan pudoteta hiljaa pois; sen minuutteja ei makseta ennen hyväksyntää.
Seuraako appi työntekijöiden sijaintia koko päivän?
Ei. Sijainti luetaan vain leimaushetkellä, eikä jatkuvaa taustaseurantaa ole. Kun henkilö on sisäänleimattuna, ajat, joina hän poistuu toimipistealueelta ja palaa, lähetetään työnantajalle. Valinnainen saapumismuistutus seuraa toimipisteen sijaintia vain puhelimessa eikä lähetä mitään.
Entä jos työpaikalla ei ole kenttää?
Offline-tilassa tehdyt leimaukset tallentuvat puhelimeen ja lähtevät automaattisesti, kun yhteys palaa. Epätavallisen myöhään saapuva leimaus merkitään, jotta esihenkilö voi tarkistaa sen.
Mitä tapahtuu, jos joku unohtaa leimata sisään tai ulos?
Työntekijät saavat muistutuksen pian alkavasta vuorosta ja puuttuvasta ulosleimauksesta. Ylläpitäjät voivat korjata vuoron, ja syy kirjataan. Kiinteällä kuukausipalkalla olevien kohdalla suunniteltu päivä ilman sisäänleimausta menee ylläpitäjän päätettäväksi: sakko, palkallinen vapaapäivä, päivä lomasaldosta tai palkaton päivä.
Toimiiko se yövuoroissa?
Kyllä. Työaikatauluihin voi kuulua puolenyön yli jatkuvia yövuoroja. Vuoro klo 22–6 lasketaan yhdeksi työpäiväksi, sille päivälle, jona se alkoi, toimipisteen paikallisessa ajassa – joten laskenta pysyy oikeana myös kesäaikaan siirryttäessä.
Voivatko työntekijät pyytää sairauslomaa lääkärintodistuksen kanssa?
Kyllä. Lomapyyntöön voi liittää asiakirjan, kuten lääkärintodistuksen: työntekijä liittää sen pyyntöön apissa ja seuraa pyyntöä päätökseen asti.
Voiko kirjanpitäjämme saada pääsyn?
Kyllä. Anna hänelle kirjanpidon rooli: hän kirjautuu verkkohallintaan omalla tilillään ja toisella todennusvaiheella ja käsittelee palkkakausia ja vientejä.
Miten palkka-aineiston vienti toimii?
Vie mikä tahansa palkkakausi CSV- tai Excel-muodossa. Suljetusta kaudesta viedään lopulliset luvut; avoimesta kaudesta syntyy tiedosto, joka on selvästi merkitty alustavaksi. Myös yksityiskohtaiset raportit voi viedä CSV- ja Excel-muodossa.
Missä muodoissa palkka-aineiston voi viedä?
CSV- ja Excel-muodossa, yksi tiedosto palkkakautta kohden. Neljä raporttia (tunnit ja ylityö; täsmällisyys ja läsnäolo; tauot, sijainti ja sakot; lomat ja korjaukset) viedään samoissa kahdessa muodossa.
Valvooko se EU:n työaikadirektiiviä?
Kyllä. Operalytix varoittaa, kun keskimääräinen viikkotyöaika ylittää 48 tuntia 17 viikon tarkastelujaksolla ja kun vuoro alkaa alle 11 tuntia edellisen päättymisestä. Varoitukset eivät koskaan estä sisäänleimausta: ketään ei estetä leimaamasta sisään työhön, jota hän tekee.
Miten henkilötietoja käsitellään?
Mainontaa, analytiikkaa tai seurantaa ei ole. Jokainen työntekijä näkee ja voi viedä kaikki itsestään tallennetut tiedot sekä poistaa tilinsä apissa. Yrityksille tarjotaan henkilötietojen käsittelysopimus. Operalytixia ylläpitää Evolves EOOD Sofiassa, Bulgariassa. Kaikki yksityiskohdat ovat tietosuojaselosteessa.
Entä jos lopetamme käytön?
Omistaja voi poistaa organisaation Organisaation asetuksista. Poistolla on 14 päivän harkinta-aika, jonka aikana sen voi perua; sen jälkeen kaikki organisaation tiedot ja tallennetut tiedostot poistetaan.
Tiimisi työajat vihdoin järjestyksessä.
Perusta organisaatiosi apissa, kutsu tiimisi ja anna Operalytixin pitää kirjaa.
Ilmainen, oli työntekijöitä kuinka monta tahansa · ei korttia · poista organisaatiosi milloin tahansa