Ogni ora, al suo posto. L’app gratuita per timbrare su iPhone — presenze, assenze e paga.

Sì. Tutte le funzioni sono gratuite per qualsiasi numero di dipendenti. Non ci sono abbonamenti, acquisti in-app né nulla da comprare sul sito, e i dipendenti non pagano mai. Consulta i Termini di servizio.

Operalytix Employee è un’app per iPhone. Amministratori e contabilità possono lavorare anche nella dashboard web su app.operalytix.com da qualsiasi browser moderno.

Solo su invito. Un amministratore li aggiunge, loro ricevono un’email da noreply@operalytix.com, impostano una password sul proprio iPhone e accedono. Nessuno può registrarsi da solo nella tua organizzazione.

Gli amministratori posizionano ogni sede sulla mappa con un’area intorno, che nella schermata di configurazione si imposta da 50 metri a un chilometro. Un’entrata richiede una rilevazione della posizione esatta e recente; se manca, è imprecisa o simulata, viene rifiutata. Un’entrata all’interno dell’area della sede conta come presenza al lavoro. Una fuori dall’area, o una di cui l’app non può essere certa, finisce nella coda di verifica di un amministratore e non viene mai scartata in silenzio; i suoi minuti non vengono pagati finché non è approvata.

No. La posizione viene rilevata solo nel momento della timbratura e non c’è alcun tracciamento continuo in background. Mentre una persona è in turno, al datore di lavoro vengono inviati solo gli orari in cui esce dall’area della sede e vi rientra. Il promemoria di arrivo facoltativo controlla la posizione della sede solo sul telefono e non invia nulla.

Le timbrature fatte offline vengono salvate sul telefono e inviate automaticamente al ritorno della connessione. Una timbratura che impiega insolitamente tanto ad arrivare viene segnalata, così un responsabile può darle un’occhiata.

I dipendenti ricevono promemoria per un turno in arrivo e per un’uscita mancante. Gli amministratori possono correggere un turno, con la motivazione registrata. Per chi ha uno stipendio mensile fisso, un giorno pianificato senza entrata passa a un amministratore che decide: una sanzione, un giorno libero retribuito, un giorno scalato da un saldo assenze o un giorno non retribuito.

Sì. Gli orari di lavoro possono includere turni di notte oltre la mezzanotte. Un turno 22:00–06:00 conta come un’unica giornata lavorativa, quella in cui è iniziato, calcolata nell’ora locale della sede, così resta corretto anche al cambio dell’ora legale.

Sì. Una richiesta di assenza può includere un documento, come un certificato medico: il dipendente lo allega alla richiesta nell’app e poi la segue fino alla decisione.

Sì. Assegnagli il ruolo Contabilità: accede alla dashboard web con un account e un secondo fattore tutti suoi per lavorare su periodi di paga ed export.

Esporta qualsiasi periodo di paga in CSV o Excel. Un periodo chiuso esporta i dati definitivi; uno aperto esporta un file chiaramente indicato come provvisorio. Anche i report dettagliati si esportano in CSV ed Excel.

CSV ed Excel, un file per periodo di paga. I quattro report (ore e straordinari; puntualità e presenze; pause, posizione e sanzioni; assenze e correzioni) si esportano negli stessi due formati.

Sì. Operalytix avvisa quando l’orario di lavoro settimanale medio supera le 48 ore su un periodo di riferimento di 17 settimane e quando un turno inizia meno di 11 ore dopo la fine del precedente. Gli avvisi non bloccano mai un’entrata: nessuno viene fermato dal timbrare per il lavoro che sta svolgendo.

Non ci sono pubblicità, analytics né tracciamento. Ogni dipendente può vedere ed esportare tutto ciò che è conservato su di lui ed eliminare il proprio account dall’app. Le aziende ricevono un accordo sul trattamento dei dati. Operalytix è gestito da Evolves EOOD con sede a Sofia, Bulgaria. Tutti i dettagli sono nell’informativa sulla privacy.

Il proprietario può eliminare l’organizzazione dalle impostazioni dell’organizzazione. C’è un periodo di tolleranza di 14 giorni durante il quale si può annullare; trascorso questo, ogni dato e ogni file archiviato dell’organizzazione viene cancellato.