員工人數不限,完全免費

每一小時, 都有據可查。 免費的 iPhone 打卡 App —— 出勤、請假、薪酬,一個 App 搞掂。

上班打卡,在門口即時核實。薪酬,逐項清楚列明。糧期,結算後即告確定。iPhone App 供你的團隊使用,網上管理平台則交給負責計糧的同事 —— 全部免費。

直接在 App 內建立你的機構 —— 無需信用卡,亦無需銷售電話。

  • 無訂閱,亦無 App 內購買
  • 無廣告、無分析、無追蹤
  • 44 種語言
上班打卡前的「今日」畫面:位置檢查確認員工身處 Operalytix 總部,並顯示「上班打卡」按鈕。
當值中的「今日」畫面:計時器正在運行,顯示午膳時間及短暫休息的時限,以及已確認的位置檢查。
管理員的請假審批:一份 11 月 9 日至 13 日的年假申請,附有「批核」及「拒絕」按鈕。

出糧日,誰說了算?

紙本工時表、估算出來的工時、出糧日的爭拗,代價往往遠超預算。Operalytix 以人人都信得過的記錄,取代所有估算。

01

到崗有憑有據

上班打卡須取得準確而即時的位置讀數,並按你的辦公室範圍核實。任何異常都會標示出來交由專人決定 —— 絕不會被靜悄悄地刪走。

02

人人看得懂的薪酬

薪酬的每一項 —— 工時、加班、獎金、扣款 —— 都列明背後的計算規則。員工可直接在 App 內就任何一項提出申訴。

03

糧期結算,乾淨利落

處理待辦事項、結算糧期、匯出計糧。已結算的糧期即告確定;之後的任何更改,都會以抵銷項目記入下一個糧期。

先從打卡的員工說起 ↓

員工打卡及工時表 App

你的整個工作天,盡在掌握。

到門口就上班打卡、按時休息、查看工時、申請休假,並清楚看到薪酬如何計出。無需填表、無需追問,出糧日不再有意外。

在 Operalytix 總部當值了 3 分 58 秒,並顯示午膳時間及短暫休息按鈕。

一按即上班打卡

在「今日」畫面上班打卡、開始及結束午膳或短暫休息,以及下班打卡。App 會在班次開始前確認你身處工作地點,並隨時顯示你的休息時限。

沒有訊號照樣運作

沒有網絡時的打卡記錄會先儲存在手機上,恢復連線後自動傳送。即使身處地庫或訊號死角,也不會令任何人損失工時。

就在你的鎖定畫面上

主畫面及鎖定畫面小工具、顯示進行中班次的即時動態,以及一個控制中心控制項目,打開 App 即可準備上班打卡。

隨時查閱的工時表

按週或按月查看每日的工時及休息 —— 以及哪些日子仍在等候經理審核。

請假,無需文書工夫

申請年假或病假,拍下病假證明直接附上,再跟進申請直至有結果。你的假期結餘、公眾假期及所有過往申請,一按即見。

薪酬,逐項列明

清楚看到本糧期的薪酬如何計出 —— 工時、加班、獎金及任何扣款,每一項都附上計算規則。覺得哪一項有誤?直接在 App 內提出申訴。

準時送達的提醒

班次即將開始、快要遲到、忘記下班打卡、請假結果、經理的回覆,一一通知你。緊急事項會以「時效性通知」送達;你亦可開啟到達提醒,在抵達辦公室時提一提你。

有問必有答

直接在 App 內向管理員提出查詢,所有對話集中在同一個討論串。僱主傳來的訊息會出現在你的通知中。

試試看:按下「上班打卡」後會發生甚麼

示意
已上班打卡

位置已確認:位於 100 米的辦公室範圍內,無需其他操作。

只在打卡一刻讀取位置 —— 其餘時間一概不讀取。此為簡化示意;範圍半徑由你的管理員設定。

工時表、假期、薪酬及鎖定畫面均為 App 畫面的示意,使用樣本資料。

再看看處理申請的另一方 ↓

為管理員而設的出勤及假期管理

同一個 App,管理整個團隊。

不必等到出糧日才發現問題。待核實的打卡記錄、請假申請、缺勤日及申訴,全部集中在一處:「管理員」分頁。只有你指定為管理員的人才會看到這個分頁,而且須通過雙重認證登入。

所有決定,集中一處

待核實的打卡記錄、待審核的班次、請假申請、缺勤日及薪酬申訴 —— 全部集中一處。批核、拒絕或更正,一按即成。

掌握全局才批核假期

每份申請旁邊都附有團隊假期日曆,批准之前就能看到還有誰放假。

每項更正都有原因

修正忘記下班打卡或記錯的休息時間。每項更正都會記錄由誰作出及原因 —— 同時顯示在員工的工時表及審計日誌中。

貼合實際班次的排班

可按辦公室及按員工排班,包括跨越午夜的夜班 —— 22:00–06:00 的班次計作一個工作日,即班次開始的那一天。

辦公室,標在地圖上

為每個辦公室放置圖釘並設定辦公室範圍,由 50 米至 1 公里不等。範圍內的上班打卡即計作到崗;範圍外的則交由你審核。

公司規則,一視同仁

可設定休息時限,以及遲到、早退及超時休息的罰款規則,另可選擇設定缺勤罰款。每項罰款都設有申訴期限,員工可在期限內提出申訴。

確保有人看的廣播

向所有人或指定人員發送訊息。看清誰仍未閱讀,並可再次傳送。

只限邀請加入

每位員工都會收到電郵邀請並自行設定密碼。任何人都無法自行註冊加入你的機構。

「管理員」分頁中的設定檢查清單:檢查辦公室、設定工作時間、查看假期類型及新增公眾假期已完成;邀請團隊及設定薪酬率尚待完成。
請假審批:Jonas Klein 的年假申請,11 月 9 日至 13 日,共 5 個工作日,附有「批核」及「拒絕」按鈕。

缺勤日審核

缺勤日要由人決定 —— 而不是悄悄扣糧。

當領取固定月薪的員工在排定的工作日沒有上班打卡,Operalytix 不會自行猜測,而是交由管理員決定當天的性質。

  • 罰款 —— 建議為一日薪酬,或按你的政策所定的缺勤罰款
  • 有薪休假日,或從假期結餘中扣除一日
  • 無薪休假日
  • 員工會收到結果通知,並可就罰款提出申訴;在糧期結算前,決定仍可更改

樣本 樣本員工及數字

Marta Weber月薪 · Operalytix 總部
缺勤日
日期10月14日(三)
排定09:00–17:00
上班打卡沒有
這一天應如何處理?
Marta 會收到通知,並可提出申訴。
罰款:−€118.18 · Marta 會收到通知;罰款須待申訴期限屆滿,期間她可提出申訴2026年10月估算總額:€2,481.82

這些決定的去向:糧期 ↓

直接用於計糧的匯出

薪酬分毫不差。每個糧期都一樣。

月薪及時薪、按你所定倍數計算的加班、獎金、罰款及調整 —— 按糧期統一記入同一個分類帳,並以你的計糧系統所需的格式匯出。

固定月薪

不論每日工時多少,均全數支付。缺勤日由專人審核,絕不自動扣糧。

時薪

扣除無薪休息後的工作時間,按每人各自的時薪計算,數據直接來自打卡記錄。

按倍數計算加班

設定每週加班起計時數及倍數,並可選擇須經批核。加班會單獨列為一項。

獎金、罰款、調整

每個項目都附有原因及經手人。項目永不會被改寫刪除 —— 只會公開地作廢或抵銷。

可結算鎖定的糧期

先審核,後結算:已結算的糧期即告確定。如確實需要更正,擁有者或會計可重新開放糧期。

CSV 及 Excel 匯出

已結算的糧期匯出最終數字。未結算的糧期亦可匯出 —— 並清楚標明為暫定。

內置申訴功能

員工可就薪酬的任何一項提出申訴。罰款須待申訴期限屆滿後才會確定。

職責分離

沒有人能決定自己的薪酬或自己的缺勤日。為你的會計師開設專屬的會計登入帳户即可。

試試看:一個糧期如何計出

樣本
10月 · 估算總額
€2,828.75

計算明細

  • 月薪固定,按糧期計算€2,600.00
  • 加班3小時30分 × 1.5€78.75
  • 獎金週末頂更€170.00
  • 罰款遲到−€20.00
顯示算式

€2,600.00 × 12 ÷ (52 × 40 小時) = €15.00/小時;× 1.5 × 3.5 小時 = €78.75(每個數字只四捨五入一次)。

示意 App 如何逐項列出薪酬。實際規則以你的機構設定為準。只顯示總額 —— 稅項交由你的計糧服務處理。

以樣本資料示意。

還有,時間究竟花在哪裡 ↓

出勤報表

時間花在哪裡,一清二楚。

四份報表,同一個數據來源:與計糧所用的完全相同的記錄。在網上管理平台中,可按任何日期範圍、辦公室或人員查看 —— 按日、按週或按月。

工時及加班

  • 工作、計薪及加班時間
  • 排班與實際工時對比
  • 按日、按週或按月
  • 與辦公室平均值比較

準時及出勤

  • 遲到及早退分鐘數
  • 缺勤的排定工作日
  • 出勤率及準時率
  • 平均上下班時間、連續準時日數

休息、位置及罰款

  • 超時休息
  • 離開辦公室範圍的次數
  • 離線及在範圍外的打卡記錄
  • 按狀態劃分的罰款

假期及更正

  • 按類型劃分的假期,包括半日假
  • 結餘及病假規律
  • 按原因劃分的更正
  • 待審核項目
app.operalytix.com/reports

工時及加班

9月1日至10月31日 · 所有辦公室 · 按週
日週月匯出列印
已工作1,284小時
排定1,312小時
加班46小時30分
每個工作日平均7小時52分
員工排定已工作與排班比較加班工作日數
Jonas Klein328小時331小時30分7小時00分41
Marta Weber328小時309小時15分0小時00分39
Anna Schmidt328小時352小時45分24小時45分42
Lena Hoffmann328小時290小時30分14小時45分37

以樣本資料示意。

任何報表均可匯出為 CSV 或 Excel 可為任何員工列印報表 按日期、辦公室及人員篩選

為何勞資雙方都信得過這些數字 ↓

辦公室範圍打卡及私隱

為信任而設計。勞資雙方都信得過。

僱主得到經得起考驗的記錄;員工得到從設計上保障、而非口頭承諾的私隱。雙方都無需單憑對方一句話。

對企業而言

經得起考驗的記錄。

按辦公室範圍核實打卡

上班打卡須取得準確而即時的位置讀數;沒有讀數、讀數不準確或屬模擬位置,一律拒絕。在辦公室範圍外的打卡記錄會標示出來待審核,而當值期間離開範圍亦會被記錄。

裝置完整性

Apple 的 App Attest 會確認打卡記錄來自真正 iPhone 上的正版 App。無法驗證或顯示被篡改跡象的裝置,會標示出來交由經理處理 —— 絕不會被靜悄悄地封鎖。

異常情況清單

不可能的移動距離、多人共用一部手機、時鐘偏差、過時的位置讀數、漏打下班卡,以及延遲同步的離線打卡記錄 —— 全部集中在同一份清單,按嚴重程度排列。

完整的審計日誌

更正、批核、薪酬決定及設定變更,均會記錄由誰、何時及為何作出。

雙重認證登入

擁有者及管理員每次登入都須以驗證器 App 確認,並有一次性復原碼作後備。亦可用 Face ID 或 Touch ID 鎖定手機上的 App。

對員工而言

私隱,由設計開始。

沒有背景追蹤

只在打卡一刻讀取位置 —— 沒有任何持續追蹤。上班打卡期間,只會報告離開及返回辦公室範圍的時間。可選的到達提醒只在手機上運作,不會傳送任何資料。

相片不作人臉辨識

如僱主要求上班打卡時拍照,相片絕不會進行人臉辨識分析,不會建立任何生物特徵範本,並會在 30 日後刪除。

無廣告、無分析、無追蹤

無廣告、無分析、無第三方 SDK。資料只用於提供服務 —— 絕不出售,亦絕不為追蹤而分享。

你的資料,由你掌握

每位員工都可在 App 內查看並匯出所有關於自己的資料 —— GDPR 的查閱權,一按即享。

說刪就刪

在 App 內刪除你的帳户:登入資料、相片、位置、備註及附件即時刪除。只會保留法例規定僱主必須保存的工時、薪酬及假期日期,而且任何登入都無法存取。

工作時間指令

輕鬆遵守工時規定。

Operalytix 為你留意歐盟《工作時間指令》的各項上限,在問題出現之前發出警示。只會警示,絕不阻止 —— 沒有人會因此無法為正在進行的工作打卡。

48小時17 週參考期內的平均每週工作時間
11小時班次之間的連續每日休息時間
4週有薪年假 —— 未放的假期會在年底前標示提醒

示意 只會警示,絕不阻止 —— 沒有人會因此無法上班打卡。

Operalytix 所監察上限的簡介;並不構成法律意見。

支援 44 種語言 ↓

免費 · 在 App 內設定

立即下載App Store
44

種語言。英文以外,另有 43 種完整翻譯 —— 每個人都可在 App 內自選語言。

44 種語言 · 當地時間

說你團隊的語言,按當地時間運作。

  • 註冊時即按你的國家或地區設定好工作週、假期類型及公眾假期
  • 可為所有辦公室或個別辦公室設定公眾假期
  • 機構及辦公室時區 —— 每日按辦公室時間開始計算,即使遇上夏令時間轉換亦準確無誤
  • 跨越午夜的夜班仍計作一個工作日
  • 薪酬及匯出均使用你的機構所選的貨幣

試試看:用你的語言使用 App

樣本畫面

來自 App 的真實文字。每個人都可在 App 內自選語言。在手機上按「上班打卡」:計時器只在這個示範中運作。

今日

開始休息結束休息

網上管理平台

大螢幕,處理大決定。

管理員及會計以同一帳户及雙重認證登入 app.operalytix.com。審批、出勤、糧期、匯出、報表、審計日誌及所有設定 —— 在電腦上一覽無遺。

已完成設定?登入管理平台

以樣本資料示意。

如何運作

在 App 內設定 —— 無需銷售電話。

直接在 App 內建立你的機構。無需銷售電話、無需合約、無需信用卡。

1

建立你的機構

輸入你的姓名、公司電郵、公司名稱及國家或地區。以 6 位數驗證碼確認,再用驗證器 App 保護帳户。

「建立機構」表格:全名、公司電郵、密碼強度檢查、機構名稱及國家或地區。
2

把你的辦公室標在地圖上

放置圖釘並設定辦公室範圍。你的工作週、假期類型及公眾假期,會按你的國家或地區預先設定好。

辦公室位置畫面:地圖上顯示辦公室圖釘、半徑 100 米的範圍圓圈,以及由 50 米至 1 公里的滑桿。
3

邀請你的團隊

檢查清單會引導你設定工時、假期及薪酬率。每位員工都會收到電郵邀請,設定密碼後即可上班打卡。

「管理員」分頁中的設定檢查清單,六個步驟已完成四個。

試試看:你的初始設定

示意

你的初始設定

工作週
星期一至五,09:00–17:00
午膳
30 分鐘,無薪
每日計薪時數
7小時30分
年假
每年 20 日;最多 5 日可結轉,須於翌年 3 月 31 日前使用
加班
每週超過 40 小時後,按 1.5 倍計算
工時警示
平均每週 48 小時;每日休息 11 小時
貨幣
EUR
公眾假期
已匯入德國今年及明年的公眾假期

免費:10 名員工只需 €0。全部功能,沒有付費方案。

以上所有設定在註冊後均可修改。

立即下載 App Store

收費

免費。

全部功能,員工人數不限。沒有付費方案,App 內或網站上都沒有任何需要購買的東西 —— 員工更永遠無需付費。

  • 員工人數不限 —— 不設帳户數目上限
  • 在 iPhone 上打卡、休息、查看工時表、請假及薪酬
  • 審批、缺勤日審核、更正及排班
  • 糧期、分類帳,以及 CSV 及 Excel 計糧匯出
  • 網上管理平台中的全部四份詳細報表
  • 辦公室範圍核實、App Attest、異常情況清單及審計日誌
  • 44 種語言、小工具及即時動態
  • 無訂閱,亦無 App 內購買

絕無附帶條件

無廣告、無分析、不出售資料

App 及本網站均沒有任何廣告、分析或追蹤。了解我們如何保障勞資雙方。

隨時離開

擁有者可在「機構設定」中刪除機構。刪除前設有 14 日寬限期,期間可隨時取消;寬限期過後,機構的所有記錄及已儲存檔案都會被清除。

計糧資料,隨你帶走

任何糧期均可匯出為 CSV 或 Excel,詳細報表亦然。

營運者

Operalytix 由保加利亞索菲亞的 Evolves EOOD 營運。企業客户可獲提供資料處理協議。

常見問題

你的疑問,我們解答。

還有其他問題?請電郵至 contact@operalytix.com。

Operalytix 真的免費嗎?

是的。所有功能均免費,員工人數不限。沒有訂閱、沒有 App 內購買,網站上亦沒有任何需要購買的東西,員工更永遠無需付費。詳情請參閱服務條款。

可以在哪些裝置上使用?

Operalytix Employee 是一個 iPhone App。管理員及會計亦可透過任何新版瀏覽器,在 app.operalytix.com 使用網上管理平台。

員工如何加入?

只限邀請加入。管理員新增員工後,員工會收到來自 noreply@operalytix.com 的電郵,在 iPhone 上設定密碼即可登入。任何人都無法自行註冊加入你的機構。

按辦公室範圍核實的上班打卡如何運作?

管理員在地圖上標示每個辦公室,並在周圍設定辦公室範圍,設定畫面可由 50 米調至 1 公里。上班打卡須取得準確而即時的位置讀數;沒有讀數、讀數不準確或屬模擬位置,一律拒絕。在範圍內上班打卡即計作到崗。在範圍外打卡,或 App 無法確定位置的打卡,會交由管理員審核,絕不會被靜悄悄地刪走;在獲批核之前,有關時數不會計薪。

App 會整天追蹤員工的位置嗎?

不會。App 只在打卡一刻讀取位置,沒有任何持續的背景追蹤。員工上班打卡期間,離開及返回辦公室範圍的時間會傳送給僱主。可選的到達提醒只在手機上監察辦公室位置,不會傳送任何資料。

如果工作地點沒有訊號怎麼辦?

離線時的打卡記錄會先儲存在手機上,恢復連線後自動傳送。如有打卡記錄過了異常長的時間才送達,系統會標示出來,讓經理查看。

如果有人忘記上班或下班打卡,會怎樣?

員工會在班次即將開始及漏打下班卡時收到提醒。管理員可更正班次,並會記錄原因。對於領取固定月薪的員工,排定的工作日如沒有上班打卡,會交由管理員決定:罰款、有薪休假日、從假期結餘中扣除一日,或無薪休假日。

支援夜班嗎?

支援。排班可包括跨越午夜的夜班。22:00–06:00 的班次計作一個工作日,即班次開始的那一天,並按辦公室的當地時間計算,所以即使遇上夏令時間轉換亦準確無誤。

員工可以附上醫生證明申請病假嗎?

可以。請假申請可附上醫生證明等文件:員工在 App 內把文件附加到申請上,再跟進申請直至有結果。

我們的會計師可以使用嗎?

可以。為他們指派會計角色:他們會以自己的帳户及雙重認證登入網上管理平台,處理糧期及匯出。

計糧匯出如何運作?

任何糧期均可匯出為 CSV 或 Excel。已結算的糧期匯出最終數字;未結算的糧期則匯出清楚標明為暫定的檔案。詳細報表亦可匯出為 CSV 及 Excel。

可以匯出哪些計糧格式?

CSV 及 Excel,每個糧期一個檔案。四份報表(工時及加班;準時及出勤;休息、位置及罰款;假期及更正)亦以同樣兩種格式匯出。

會監察歐盟《工作時間指令》嗎?

會。當 17 週參考期內的平均每週工作時間超過 48 小時,或班次在上一個班次結束後不足 11 小時便開始,Operalytix 都會發出警示。警示絕不會阻止上班打卡:沒有人會因此無法為正在進行的工作打卡。

個人資料如何處理?

沒有任何廣告、分析或追蹤。每位員工都可在 App 內查看及匯出所有關於自己的資料,並刪除自己的帳户。企業客户可獲提供資料處理協議。Operalytix 由保加利亞索菲亞的 Evolves EOOD 營運。完整詳情請參閱私隱政策。

如果我們不再使用,會怎樣?

擁有者可在「機構設定」中刪除機構。刪除前設有 14 日寬限期,期間可隨時取消;寬限期過後,機構的所有記錄及已儲存檔案都會被清除。

你團隊的時間,終於井井有條。

在 App 內設定你的機構、邀請你的團隊,其餘記錄交給 Operalytix。

員工人數不限,完全免費 · 無需信用卡 · 隨時可刪除機構