Δωρεάν Για απεριόριστους εργαζόμενους

Κάθε ώρα, καταγεγραμμένη με ακρίβεια. Η δωρεάν εφαρμογή παρουσιολογίου για iPhone — παρουσίες, άδειες και αμοιβή.

Προσελεύσεις που ελέγχονται στην πόρτα. Αμοιβή εξηγημένη γραμμή προς γραμμή. Περίοδοι που κλείνουν οριστικά. Μια εφαρμογή iPhone για την ομάδα σας και ένας web πίνακας ελέγχου για όποιον κάνει τη μισθοδοσία — δωρεάν.

Δημιουργήστε τον οργανισμό σας στην εφαρμογή — χωρίς κάρτα, χωρίς πωλητές.

  • Χωρίς συνδρομές ή αγορές εντός εφαρμογής
  • Χωρίς διαφημίσεις, αναλυτικά στοιχεία ή παρακολούθηση
  • 44 γλώσσες
Η οθόνη «Σήμερα» πριν από την προσέλευση: ο έλεγχος τοποθεσίας επιβεβαιώνει ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται στο Operalytix HQ, με το κουμπί «Προσέλευση».
Η οθόνη «Σήμερα» σε βάρδια: χρονόμετρο σε λειτουργία, διαθέσιμος χρόνος για μεσημεριανό και σύντομο διάλειμμα και επιβεβαιωμένος έλεγχος τοποθεσίας.
Αποφάσεις αδειών διαχειριστή: αίτημα ετήσιας άδειας από 9 έως 13 Νοεμβρίου με τα κουμπιά «Έγκριση» και «Απόρριψη».

Ποιος έχει δίκιο την ημέρα πληρωμής;

Χάρτινα φύλλα ωρών, ώρες «στο περίπου» και διαφωνίες την ημέρα πληρωμής κοστίζουν περισσότερο απ’ όσο υπολογίζει οποιοσδήποτε. Το Operalytix αντικαθιστά τις εικασίες με ένα αρχείο που όλοι μπορούν να εμπιστευτούν.

01

Απόδειξη παρουσίας

Κάθε προσέλευση απαιτεί ακριβή, πρόσφατη μέτρηση τοποθεσίας και ελέγχεται με βάση την περιοχή του γραφείου σας. Ό,τι ασυνήθιστο επισημαίνεται για να αποφασίσει ένας άνθρωπος — δεν απορρίπτεται ποτέ σιωπηλά.

02

Αμοιβή που την καταλαβαίνει ο καθένας

Κάθε γραμμή της αμοιβής — ώρες, υπερωρίες, μπόνους, κρατήσεις — δείχνει τον κανόνα πίσω της. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν ένσταση για οποιαδήποτε γραμμή, απευθείας από την εφαρμογή.

03

Περίοδοι που κλείνουν καθαρά

Ελέγξτε τη λίστα, κλείστε την περίοδο, εξαγάγετε για τη μισθοδοσία. Μια κλειστή περίοδος μένει οριστική· μια μεταγενέστερη αλλαγή καταχωρίζεται ως αντισταθμιστική εγγραφή στην επόμενη.

Ξεκινήστε από τον άνθρωπο που δηλώνει προσέλευση ↓

Εφαρμογή παρουσιολογίου & φύλλου ωρών για εργαζόμενους

Όλη η εργάσιμη μέρα σας, στην τσέπη σας.

Δηλώστε προσέλευση στην πόρτα, κάντε τα διαλείμματά σας, ελέγξτε τις ώρες σας, ζητήστε άδεια και δείτε πώς ακριβώς προκύπτει η αμοιβή σας. Χωρίς έντυπα, χωρίς κυνηγητό, χωρίς εκπλήξεις την ημέρα πληρωμής.

Σε βάρδια εδώ και 3 λεπτά και 58 δευτερόλεπτα στο Operalytix HQ, με κουμπιά για μεσημεριανό και σύντομο διάλειμμα.

Προσέλευση με ένα πάτημα

Δηλώστε προσέλευση, ξεκινήστε και τερματίστε το μεσημεριανό ή τα σύντομα διαλείμματα και δηλώστε αποχώρηση από την οθόνη «Σήμερα». Η εφαρμογή επιβεβαιώνει ότι βρίσκεστε στον χώρο εργασίας πριν ξεκινήσει η βάρδια και δείχνει τον διαθέσιμο χρόνο διαλείμματος καθώς προχωράτε.

Λειτουργεί και χωρίς σήμα

Μια καταγραφή χωρίς σύνδεση αποθηκεύεται στο τηλέφωνο και αποστέλλεται αυτόματα μόλις συνδεθείτε ξανά. Υπόγεια και «νεκρές ζώνες» δεν κοστίζουν σε κανέναν τις ώρες του.

Κατευθείαν στην Οθόνη κλειδώματος

Γραφικά στοιχεία για την οθόνη Αφετηρίας και την Οθόνη κλειδώματος, Ζωντανή δραστηριότητα για τη βάρδια σε εξέλιξη και ένα στοιχείο στο Κέντρο ελέγχου που ανοίγει την εφαρμογή έτοιμη για προσέλευση.

Ένα φύλλο ωρών που μπορείτε να ελέγξετε

Οι ώρες και τα διαλείμματα κάθε ημέρας, ανά εβδομάδα ή ανά μήνα — και ποιες ημέρες περιμένουν ακόμη έλεγχο από τον προϊστάμενο.

Άδειες χωρίς γραφειοκρατία

Ζητήστε κανονική άδεια ή άδεια ασθενείας, φωτογραφίστε τη βεβαίωση του γιατρού και επισυνάψτε την, και παρακολουθήστε το αίτημα μέχρι να ληφθεί απόφαση. Τα υπόλοιπά σας, οι επίσημες αργίες και κάθε προηγούμενο αίτημα είναι ένα πάτημα μακριά.

Αμοιβή, γραμμή προς γραμμή

Δείτε πώς προκύπτει η αμοιβή της περιόδου — ώρες, υπερωρίες, μπόνους και τυχόν κρατήσεις, το καθένα με τον κανόνα πίσω του. Πιστεύετε ότι μια γραμμή είναι λάθος; Υποβάλετε ένσταση από την εφαρμογή.

Υπενθυμίσεις που φτάνουν στην ώρα τους

Βάρδια που ξεκινά σύντομα, καθυστέρηση, ξεχασμένη αποχώρηση, αποφάσεις για άδειες, απαντήσεις από τον προϊστάμενό σας. Οι επείγουσες φτάνουν ως χρονικά ευαίσθητες γνωστοποιήσεις και μια προαιρετική υπενθύμιση μπορεί να σας ειδοποιήσει μόλις φτάσετε στο γραφείο.

Ρωτήστε και πάρτε απάντηση

Ανοίξτε ένα αίτημα προς τους διαχειριστές σας μέσα από την εφαρμογή και παρακολουθήστε τη συζήτηση σε ένα νήμα. Τα μηνύματα του εργοδότη σας φτάνουν στις γνωστοποιήσεις σας.

Δοκιμάστε το: τι συμβαίνει όταν πατάτε «Προσέλευση»

Απεικόνιση
Σε εργασία

Η τοποθεσία επιβεβαιώθηκε: εντός της περιοχής γραφείου των 100 μ. Δεν χρειάζεται τίποτε άλλο.

Η τοποθεσία διαβάζεται τη στιγμή της καταγραφής — τίποτα ενδιάμεσα. Απλοποιημένη απεικόνιση· την ακτίνα την ορίζει ο διαχειριστής σας.

Το Φύλλο ωρών, οι Άδειες, η Αμοιβή και η Οθόνη κλειδώματος είναι απεικονίσεις των οθονών της εφαρμογής με δείγμα δεδομένων.

Τώρα η άλλη πλευρά της λίστας ↓

Διαχείριση παρουσιών & αδειών για διαχειριστές

Διοικήστε όλη την ομάδα από την ίδια εφαρμογή.

Τίποτα δεν περιμένει την ημέρα πληρωμής για να γίνει αντιληπτό. Επισημασμένες καταγραφές, αιτήματα άδειας, ημέρες απουσίας και ενστάσεις συγκεντρώνονται σε ένα σημείο: την καρτέλα «Διαχείριση», που εμφανίζεται σε όσους ορίσετε διαχειριστές, πίσω από δεύτερο παράγοντα σύνδεσης.

Μία λίστα για κάθε απόφαση

Επισημασμένες καταγραφές, βάρδιες προς έλεγχο, αιτήματα άδειας, ημέρες απουσίας και ενστάσεις αμοιβής — όλα σε ένα σημείο. Έγκριση, απόρριψη ή διόρθωση με ένα πάτημα.

Εγκρίνετε άδειες έχοντας όλη την εικόνα

Το ημερολόγιο αδειών της ομάδας βρίσκεται δίπλα σε κάθε αίτημα, ώστε να βλέπετε ποιος άλλος λείπει πριν πείτε «ναι».

Διορθώσεις με αιτιολογία

Διορθώστε μια ξεχασμένη αποχώρηση ή ένα λάθος διάλειμμα. Κάθε διόρθωση καταγράφει ποιος την έκανε και γιατί — στο φύλλο ωρών του εργαζομένου και στο αρχείο ελέγχου.

Προγράμματα για πραγματικές βάρδιες

Προγραμματισμός βαρδιών ανά γραφείο και ανά εργαζόμενο, μαζί με νυχτερινές βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα — μια βάρδια 22:00–06:00 μετρά ως μία εργάσιμη ημέρα, η ημέρα που ξεκίνησε.

Γραφεία στον χάρτη

Τοποθετήστε μια πινέζα σε κάθε γραφείο και ορίστε την περιοχή του, από 50 μέτρα έως ένα χιλιόμετρο. Οι προσελεύσεις εντός μετρούν ως παρουσία στην εργασία· ό,τι είναι εκτός έρχεται σε εσάς για έλεγχο.

Κανόνες που ισχύουν για όλους το ίδιο

Διαθέσιμος χρόνος διαλειμμάτων και κανόνες προστίμων για καθυστέρηση, πρόωρη αποχώρηση και υπέρβαση διαλείμματος, καθώς και προαιρετικό πρόστιμο μη προσέλευσης. Κάθε πρόστιμο συνοδεύεται από χρόνο για ένσταση, μέσα στον οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να το αμφισβητήσει.

Ανακοινώσεις που διαβάζονται

Στείλτε μήνυμα σε όλους ή μόνο σε όσους επιλέξετε. Δείτε ποιος δεν το έχει διαβάσει ακόμη και στείλτε το ξανά.

Μόνο με πρόσκληση, εξ ορισμού

Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει πρόσκληση μέσω email και ορίζει τον δικό του κωδικό. Κανείς δεν μπορεί να εγγραφεί μόνος του στον οργανισμό σας.

Η καρτέλα «Διαχείριση» με τη λίστα ελέγχου ρύθμισης: έλεγχος γραφείου, ορισμός ωραρίου, έλεγχος τύπων αδειών και προσθήκη επίσημων αργιών ολοκληρώθηκαν· απομένουν η πρόσκληση της ομάδας και ο ορισμός αμοιβών.
Αποφάσεις αδειών: αίτημα ετήσιας άδειας του Jonas Klein, 9 έως 13 Νοεμβρίου, 5 εργάσιμες ημέρες, με «Έγκριση» και «Απόρριψη».

Έλεγχος ημερών απουσίας

Μια ημέρα απουσίας είναι απόφαση — όχι σιωπηλή κράτηση.

Όταν κάποιος με σταθερό μηνιαίο μισθό έχει προγραμματισμένη ημέρα χωρίς προσέλευση, το Operalytix δεν μαντεύει. Η ημέρα πηγαίνει σε έναν διαχειριστή, ο οποίος αποφασίζει τι ήταν.

  • Πρόστιμο — με πρόταση το ημερομίσθιο ή το πρόστιμο μη προσέλευσης της πολιτικής σας
  • Ρεπό με αποδοχές ή μία ημέρα από το υπόλοιπο άδειας
  • Ρεπό χωρίς αποδοχές
  • Ο εργαζόμενος ενημερώνεται για το αποτέλεσμα και μπορεί να υποβάλει ένσταση για ένα πρόστιμο· η απόφαση μπορεί να αλλάξει όσο η περίοδος είναι ανοιχτή

Δείγμα Υποθετικός εργαζόμενος και ποσά

Marta WeberΜηνιαίος μισθός · Operalytix HQ
Ημέρα απουσίας
ΗμερομηνίαΤετ 14 Οκτ
Προγραμματισμένο09:00–17:00
ΠροσέλευσηΚαμία
Τι ήταν αυτή η ημέρα;
Η Marta ενημερώνεται και μπορεί να υποβάλει ένσταση.
Πρόστιμο: −118,18 € · Η Marta ενημερώνεται· περιμένει να λήξει ο χρόνος για ένσταση και εκείνη μπορεί να το αμφισβητήσειΕκτίμηση μικτών για τον Οκτώβριο 2026: 2.481,82 €

Πού καταλήγουν αυτές οι αποφάσεις: στη μισθολογική περίοδο ↓

Εξαγωγές έτοιμες για μισθοδοσία

Αμοιβή που βγαίνει σωστή. Σε κάθε περίοδο.

Μηνιαίοι μισθοί και ωριαίες αμοιβές, υπερωρίες με τον δικό σας πολλαπλασιαστή, μπόνους, πρόστιμα και προσαρμογές — συγκεντρωμένα σε ένα καθολικό, ανά μισθολογική περίοδο, και εξαγόμενα στη μορφή που περιμένει η μισθοδοσία σας.

Σταθερός μηνιαίος μισθός

Καταβάλλεται ολόκληρος, ανεξάρτητα από τις ημερήσιες ώρες. Τις ημέρες απουσίας τις ελέγχει άνθρωπος — δεν αφαιρούνται ποτέ αυτόματα.

Ωριαία αμοιβή

Ο χρόνος εργασίας μετά τα μη αμειβόμενα διαλείμματα, με την ατομική αμοιβή του καθενός, κατευθείαν από τις καταγραφές.

Υπερωρίες με πολλαπλασιαστές

Ορίστε εβδομαδιαίο όριο και πολλαπλασιαστή και, προαιρετικά, απαιτήστε έγκριση. Οι υπερωρίες εμφανίζονται σε δική τους γραμμή.

Μπόνους, πρόστιμα, προσαρμογές

Κάθε εγγραφή φέρει την αιτιολογία και τον συντάκτη της. Οι εγγραφές δεν σβήνονται ποτέ — μόνο ακυρώνονται ή συμψηφίζονται, φανερά.

Μισθολογικές περίοδοι που κλείνουν

Έλεγχος και μετά κλείσιμο: μια κλειστή περίοδος είναι οριστική. Ο κάτοχος ή το λογιστήριο μπορεί να την ανοίξει ξανά όταν μια διόρθωση είναι πραγματικά απαραίτητη.

Εξαγωγή σε CSV & Excel

Μια κλειστή περίοδος εξάγει οριστικά ποσά. Και μια ανοιχτή περίοδος μπορεί να εξαχθεί — με σαφή σήμανση ως προσωρινή.

Ενστάσεις, ενσωματωμένες

Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν ένσταση για οποιαδήποτε γραμμή της αμοιβής τους. Τα πρόστιμα περιμένουν να λήξει ο χρόνος για ένσταση πριν γίνουν οριστικά.

Διαχωρισμός αρμοδιοτήτων

Κανείς δεν αποφασίζει για τη δική του αμοιβή ή τη δική του ημέρα απουσίας. Δώστε στον λογιστή σας δική του σύνδεση με ρόλο λογιστηρίου.

Δοκιμάστε το: πώς προκύπτει μια μισθολογική περίοδος

Δείγμα
Οκτώβριος · εκτιμώμενες μικτές
€2,828.75

Πώς προκύπτει

  • Μηνιαίος μισθόςσταθερός για την περίοδο€2,600.00
  • Υπερωρίες3ώ 30λ × 1,5€78.75
  • ΜπόνουςΚάλυψη Σαββατοκύριακου€170.00
  • ΠρόστιμοΚαθυστέρηση−€20.00
Εμφάνιση τύπου

2.600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 ώρ.) = 15,00 €/ώρα· × 1,5 × 3,5 ώρ. = 78,75 € (κάθε ποσό στρογγυλοποιείται μία φορά, με το μισό προς τα πάνω).

Απεικόνιση του τρόπου με τον οποίο η εφαρμογή αναλύει την αμοιβή. Τους πραγματικούς κανόνες τούς ορίζουν οι ρυθμίσεις του οργανισμού σας. Μόνο μικτά ποσά — οι φόροι αφορούν τον πάροχο μισθοδοσίας σας.

Απεικόνιση με δείγμα δεδομένων.

Και πού πήγε στην πραγματικότητα ο χρόνος ↓

Αναφορές παρουσιών

Μάθετε ακριβώς πού πηγαίνει ο χρόνος.

Τέσσερις αναφορές. Μία πηγή: τα ίδια αρχεία που χρησιμοποιεί η μισθοδοσία. Στον web πίνακα ελέγχου, για οποιοδήποτε διάστημα, γραφείο ή άτομο — ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Ώρες & υπερωρίες

  • Χρόνος εργασίας, αμειβόμενος χρόνος και υπερωρίες
  • Προγραμματισμένες έναντι πραγματικών ωρών
  • Ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
  • Σε σύγκριση με τον μέσο όρο του γραφείου

Συνέπεια ωραρίου & παρουσία

  • Λεπτά καθυστέρησης και πρόωρης αποχώρησης
  • Ημέρες απουσίας από το πρόγραμμα
  • Ποσοστά παρουσίας & συνέπειας
  • Μέση ώρα έναρξης και λήξης, σερί συνέπειας

Διαλείμματα, τοποθεσία & πρόστιμα

  • Υπερβάσεις διαλειμμάτων
  • Φορές που κάποιος έφυγε από την περιοχή
  • Καταγραφές χωρίς σύνδεση και εκτός περιοχής
  • Πρόστιμα ανά κατάσταση

Άδειες & διορθώσεις

  • Άδειες ανά τύπο, μαζί με τις μισές ημέρες
  • Υπόλοιπα και μοτίβα ημερών ασθενείας
  • Διορθώσεις ανά αιτία
  • Στοιχεία που περιμένουν έλεγχο
app.operalytix.com/reports

Ώρες & υπερωρίες

1 Σεπ – 31 Οκτ · Όλα τα γραφεία · Ανά εβδομάδα
ΗμέραΕβδομάδαΜήναςΕξαγωγήΕκτύπωση
Εργασία1.284ώ
Προγραμματισμένο1.312ώ
Υπερωρίες46ώ 30λ
Μ.ό. ανά εργάσιμη7ώ 52λ
ΕργαζόμενοςΠρογραμματισμένοΕργασίαέναντι προγράμματοςΥπερωρίεςΗμέρες εργασίας
Jonas Klein328ώ331ώ 30λ7ώ 00λ41
Marta Weber328ώ309ώ 15λ0ώ 00λ39
Anna Schmidt328ώ352ώ 45λ24ώ 45λ42
Lena Hoffmann328ώ290ώ 30λ14ώ 45λ37

Απεικόνιση με δείγμα δεδομένων.

Εξαγωγή κάθε αναφοράς σε CSV ή Excel Εκτυπώσιμη αναφορά για κάθε εργαζόμενο Φίλτρα ανά ημερομηνίες, γραφείο και άτομο

Γιατί και οι δύο πλευρές εμπιστεύονται τους αριθμούς ↓

Προσέλευση με έλεγχο περιοχής & απόρρητο

Φτιαγμένο για να το εμπιστεύονται. Και οι δύο πλευρές.

Οι εργοδότες αποκτούν αρχεία που στέκουν. Οι εργαζόμενοι αποκτούν απόρρητο ενσωματωμένο στον σχεδιασμό, όχι απλώς υπόσχεση. Κανείς δεν χρειάζεται να βασιστεί στον λόγο του άλλου.

Για την επιχείρηση

Αρχεία που στέκουν.

Προσέλευση με έλεγχο περιοχής γραφείου

Κάθε προσέλευση χρειάζεται ακριβή, πρόσφατη μέτρηση τοποθεσίας· μια μέτρηση που λείπει, είναι ανακριβής ή προσομοιωμένη απορρίπτεται. Οι καταγραφές εκτός της περιοχής του γραφείου επισημαίνονται για έλεγχο, και η αποχώρηση από την περιοχή κατά τη βάρδια καταγράφεται.

Ακεραιότητα συσκευής

Το App Attest της Apple επιβεβαιώνει ότι οι καταγραφές προέρχονται από τη γνήσια εφαρμογή σε πραγματικό iPhone. Συσκευές που δεν μπορούν να πιστοποιηθούν ή δείχνουν σημάδια παραποίησης επισημαίνονται σε έναν υπεύθυνο — δεν μπλοκάρονται ποτέ σιωπηλά.

Λίστα ασυνήθιστης δραστηριότητας

Αδύνατες μετακινήσεις, ένα τηλέφωνο που μοιράζονται περισσότερα άτομα, απόκλιση ρολογιού, παλιές μετρήσεις τοποθεσίας, αποχωρήσεις που λείπουν και καταγραφές χωρίς σύνδεση που συγχρονίζονται καθυστερημένα — όλα σε μία λίστα, ταξινομημένα κατά σοβαρότητα.

Πλήρες αρχείο ελέγχου

Διορθώσεις, εγκρίσεις, αποφάσεις αμοιβής και αλλαγές ρυθμίσεων καταγράφονται με το ποιος, πότε και γιατί.

Σύνδεση σε δύο βήματα

Κάτοχοι και διαχειριστές επιβεβαιώνουν κάθε σύνδεση με εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, με κωδικούς ανάκτησης μίας χρήσης ως εφεδρεία. Το Face ID ή το Touch ID μπορεί να κλειδώνει την εφαρμογή στο τηλέφωνο.

Για τους ανθρώπους

Απόρρητο από τον σχεδιασμό.

Χωρίς παρακολούθηση στο παρασκήνιο

Η τοποθεσία διαβάζεται τη στιγμή της καταγραφής — δεν υπάρχει συνεχής παρακολούθηση. Όσο κάποιος είναι σε εργασία, αναφέρεται μόνο η αποχώρηση από την περιοχή του γραφείου και η επιστροφή. Η προαιρετική υπενθύμιση άφιξης λειτουργεί στο τηλέφωνο και δεν στέλνει τίποτα.

Φωτογραφίες χωρίς αναγνώριση προσώπου

Όπου ο εργοδότης απαιτεί φωτογραφία κατά την προσέλευση, αυτή δεν αναλύεται ποτέ με αναγνώριση προσώπου, δεν δημιουργείται βιομετρικό πρότυπο και διαγράφεται μετά από 30 ημέρες.

Χωρίς διαφημίσεις, αναλυτικά στοιχεία ή παρακολούθηση

Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς αναλυτικά στοιχεία, χωρίς SDK τρίτων. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για τη λειτουργία της υπηρεσίας — δεν πωλούνται ποτέ, δεν κοινοποιούνται ποτέ για παρακολούθηση.

Τα δεδομένα σας, στα χέρια σας

Κάθε εργαζόμενος μπορεί να δει όλα όσα τηρούνται γι’ αυτόν και να τα εξαγάγει μέσα από την εφαρμογή — το δικαίωμα πρόσβασης του ΓΚΠΔ, σε ένα πάτημα.

Διαγραφή που είναι πραγματική

Διαγράψτε τον λογαριασμό σας από την εφαρμογή: σύνδεση, φωτογραφίες, τοποθεσίες, σημειώσεις και συνημμένα φεύγουν αμέσως. Διατηρούνται μόνο οι ώρες, οι αμοιβές και οι ημερομηνίες αδειών που ο νόμος υποχρεώνει τον εργοδότη να κρατά, χωρίς πρόσβαση από καμία σύνδεση.

Οδηγία για τον χρόνο εργασίας

Μείνετε εντός των κανόνων για τον χρόνο εργασίας.

Το Operalytix παρακολουθεί για εσάς τα όρια της Οδηγίας της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας και σας προειδοποιεί πριν γίνουν πρόβλημα. Προειδοποιήσεις, ποτέ μπλοκαρίσματα — κανείς δεν εμποδίζεται να δηλώσει προσέλευση για δουλειά που κάνει.

48 ώρ.Μέσος εβδομαδιαίος χρόνος εργασίας, σε περίοδο αναφοράς 17 εβδομάδων
11 ώρ.Συνεχής ημερήσια ανάπαυση μεταξύ βαρδιών
4 εβδ.Ετήσια άδεια μετ’ αποδοχών — η αχρησιμοποίητη άδεια επισημαίνεται πριν τελειώσει το έτος

Απεικόνιση Προειδοποιήσεις, ποτέ μπλοκαρίσματα — κανείς δεν εμποδίζεται να δηλώσει προσέλευση.

Οδηγός για τα όρια που παρακολουθεί το Operalytix· δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Μιλά 44 γλώσσες ↓

Δωρεάν · ρύθμιση μέσα στην εφαρμογή

Λήψη από τοApp Store
44

γλώσσες. Αγγλικά και 43 πλήρεις μεταφράσεις — ο καθένας επιλέγει τη δική του μέσα στην εφαρμογή.

44 γλώσσες · τοπική ώρα

Μιλά τη γλώσσα της ομάδας σας. Τηρεί την τοπική ώρα.

  • Εργάσιμη εβδομάδα, τύποι αδειών και επίσημες αργίες ρυθμισμένα για τη χώρα σας από την εγγραφή
  • Επίσημες αργίες για όλα τα γραφεία ή μόνο για ένα
  • Ζώνες ώρας οργανισμού και γραφείων — οι ημέρες ξεκινούν στην ώρα του γραφείου, και στις αλλαγές θερινής ώρας
  • Οι νυχτερινές βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα μένουν μία εργάσιμη ημέρα
  • Το νόμισμα του οργανισμού σας για αμοιβές και εξαγωγές

Δοκιμάστε το: η εφαρμογή στη γλώσσα σας

Δείγμα οθόνης

Πραγματικά κείμενα από την εφαρμογή. Ο καθένας επιλέγει τη γλώσσα του μέσα στην εφαρμογή. Πατήστε «Προσέλευση» στο τηλέφωνο: το χρονόμετρο λειτουργεί μόνο σε αυτή την επίδειξη.

Σήμερα

Έναρξη διαλείμματοςΛήξη διαλείμματος

Web πίνακας ελέγχου

Η μεγάλη οθόνη, για τις μεγάλες αποφάσεις.

Οι διαχειριστές και το λογιστήριο συνδέονται στο app.operalytix.com με τον ίδιο λογαριασμό και τον ίδιο δεύτερο παράγοντα. Εγκρίσεις, παρουσίες, μισθολογικές περίοδοι, εξαγωγές, αναφορές, το αρχείο ελέγχου και κάθε ρύθμιση — σε μέγεθος γραφείου.

Έχετε ήδη κάνει τη ρύθμιση; Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου

Απεικόνιση με δείγμα δεδομένων.

Πώς λειτουργεί

Ρύθμιση μέσα στην εφαρμογή — χωρίς πωλητές.

Δημιουργήστε τον οργανισμό σας απευθείας στην εφαρμογή. Χωρίς ραντεβού με πωλητές, χωρίς συμβόλαιο, χωρίς πιστωτική κάρτα.

1

Δημιουργήστε τον οργανισμό σας

Το όνομά σας, το email εργασίας, η εταιρεία και η χώρα. Επιβεβαιώστε με 6ψήφιο κωδικό και προστατέψτε τον λογαριασμό με εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας.

Φόρμα δημιουργίας οργανισμού: ονοματεπώνυμο, email εργασίας, έλεγχοι ισχύος κωδικού, όνομα οργανισμού και χώρα.
2

Τοποθετήστε το γραφείο σας στον χάρτη

Τοποθετήστε την πινέζα και ορίστε την περιοχή του γραφείου. Η εργάσιμη εβδομάδα, οι τύποι αδειών και οι επίσημες αργίες έρχονται προρυθμισμένα για τη χώρα σας.

Οθόνη τοποθεσίας γραφείου: χάρτης με την πινέζα του γραφείου, κύκλο περιοχής 100 μέτρων και ρυθμιστικό από 50 μέτρα έως 1 χιλιόμετρο.
3

Προσκαλέστε την ομάδα σας

Μια λίστα ελέγχου σάς καθοδηγεί σε ωράριο, άδειες και αμοιβές. Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει πρόσκληση μέσω email, ορίζει κωδικό και δηλώνει προσέλευση.

Λίστα ελέγχου ρύθμισης στην καρτέλα «Διαχείριση», με τέσσερα από τα έξι βήματα ολοκληρωμένα.

Δοκιμάστε το: η αρχική σας ρύθμιση

Απεικόνιση

Με τι ξεκινάτε

Εργάσιμη εβδομάδα
Δευ–Παρ, 09:00–17:00
Μεσημεριανό
30 λεπ., χωρίς αμοιβή
Αμειβόμενες ώρες ανά ημέρα
7 ώρ. 30 λεπ.
Ετήσια άδεια
20 ημέρες τον χρόνο· έως 5 ημέρες μεταφέρονται, μέχρι τις 31 Μαρτίου
Υπερωρίες
μετά τις 40 ώρ. την εβδομάδα, ×1,5
Προειδοποιήσεις χρόνου εργασίας
Μέση εβδομάδα 48 ώρ.· ημερήσια ανάπαυση 11 ώρ.
Νόμισμα
EUR
Επίσημες αργίες
Γερμανία: φετινές και του επόμενου έτους, εισαγόμενες αυτόματα

Δωρεάν: 0 € για 10 εργαζόμενους. Όλες οι λειτουργίες, χωρίς επί πληρωμή πρόγραμμα.

Όλα αυτά αλλάζουν μετά την εγγραφή.

Λήψη από το App Store

Τιμές

Δωρεάν.

Όλες οι λειτουργίες, για απεριόριστους εργαζόμενους. Δεν υπάρχει επί πληρωμή πρόγραμμα, τίποτα προς αγορά στην εφαρμογή ή στον ιστότοπο — και οι εργαζόμενοι δεν πληρώνουν ποτέ.

  • Απεριόριστοι εργαζόμενοι — χωρίς όριο χρηστών
  • Προσέλευση, διαλείμματα, φύλλα ωρών, άδειες και αμοιβή στο iPhone
  • Εγκρίσεις, έλεγχος ημερών απουσίας, διορθώσεις και προγράμματα
  • Μισθολογικές περίοδοι, καθολικό και εξαγωγές μισθοδοσίας σε CSV & Excel
  • Και οι τέσσερις αναλυτικές αναφορές στον web πίνακα ελέγχου
  • Περιοχή γραφείου, App Attest, λίστα ασυνήθιστης δραστηριότητας και αρχείο ελέγχου
  • 44 γλώσσες, γραφικά στοιχεία και Ζωντανή δραστηριότητα
  • Χωρίς συνδρομές και χωρίς αγορές εντός εφαρμογής

Χωρίς παγίδες

Χωρίς διαφημίσεις, αναλυτικά στοιχεία ή πώληση δεδομένων

Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, αναλυτικά στοιχεία ή παρακολούθηση στην εφαρμογή ή σε αυτόν τον ιστότοπο. Πώς προστατεύονται και οι δύο πλευρές.

Φεύγετε όποτε θέλετε

Ο κάτοχος μπορεί να διαγράψει τον οργανισμό από τις Ρυθμίσεις οργανισμού. Μετά από περίοδο χάριτος 14 ημερών, κατά την οποία η διαγραφή μπορεί να ακυρωθεί, κάθε εγγραφή και κάθε αποθηκευμένο αρχείο του οργανισμού διαγράφεται.

Τα δεδομένα μισθοδοσίας σας έρχονται μαζί σας

Εξαγάγετε οποιαδήποτε μισθολογική περίοδο σε CSV ή Excel, όπως και τις αναλυτικές αναφορές.

Ποιος το λειτουργεί

Το Operalytix λειτουργεί από την Evolves EOOD, Σόφια, Βουλγαρία. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις, με απαντήσεις.

Κάτι άλλο; Γράψτε στο contact@operalytix.com.

Είναι πραγματικά δωρεάν το Operalytix;

Ναι. Όλες οι λειτουργίες είναι δωρεάν για απεριόριστους εργαζόμενους. Δεν υπάρχουν συνδρομές, αγορές εντός εφαρμογής ούτε τίποτα προς αγορά στον ιστότοπο, και οι εργαζόμενοι δεν πληρώνουν ποτέ. Δείτε τους Όρους παροχής υπηρεσιών.

Σε ποιες συσκευές λειτουργεί;

Το Operalytix Employee είναι εφαρμογή για iPhone. Οι διαχειριστές και το λογιστήριο μπορούν επίσης να εργάζονται στον web πίνακα ελέγχου στο app.operalytix.com από οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης.

Πώς συνδέονται οι εργαζόμενοι;

Μόνο με πρόσκληση. Ένας διαχειριστής τους προσθέτει, λαμβάνουν email από το noreply@operalytix.com, ορίζουν κωδικό στο iPhone τους και συνδέονται. Κανείς δεν μπορεί να εγγραφεί μόνος του στον οργανισμό σας.

Πώς λειτουργεί η προσέλευση με έλεγχο περιοχής γραφείου;

Οι διαχειριστές τοποθετούν κάθε γραφείο στον χάρτη με μια περιοχή γύρω του, την οποία η οθόνη ρύθμισης επιτρέπει να ορίσετε από 50 μέτρα έως ένα χιλιόμετρο. Κάθε προσέλευση χρειάζεται ακριβή, πρόσφατη μέτρηση τοποθεσίας· μια μέτρηση που λείπει, είναι ανακριβής ή προσομοιωμένη απορρίπτεται. Μια προσέλευση εντός της περιοχής μετρά ως παρουσία στην εργασία. Μια προσέλευση εκτός της περιοχής, ή για την οποία η εφαρμογή δεν μπορεί να είναι βέβαιη, πηγαίνει στη λίστα ελέγχου ενός διαχειριστή και δεν απορρίπτεται ποτέ σιωπηλά· τα λεπτά της δεν πληρώνονται μέχρι να εγκριθεί.

Παρακολουθεί η εφαρμογή την τοποθεσία των εργαζομένων όλη μέρα;

Όχι. Η τοποθεσία διαβάζεται τη στιγμή της καταγραφής και δεν υπάρχει συνεχής παρακολούθηση στο παρασκήνιο. Όσο κάποιος είναι σε εργασία, οι ώρες που φεύγει από την περιοχή του γραφείου και επιστρέφει αποστέλλονται στον εργοδότη του. Η προαιρετική υπενθύμιση άφιξης παρακολουθεί την τοποθεσία του γραφείου μόνο στο τηλέφωνο και δεν στέλνει τίποτα.

Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα στον χώρο εργασίας;

Οι καταγραφές χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στο τηλέφωνο και αποστέλλονται αυτόματα μόλις επανέλθει η σύνδεση. Μια καταγραφή που αργεί ασυνήθιστα να φτάσει επισημαίνεται, ώστε να τη δει ένας υπεύθυνος.

Τι γίνεται αν κάποιος ξεχάσει να δηλώσει προσέλευση ή αποχώρηση;

Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν υπενθυμίσεις για βάρδια που ξεκινά σύντομα και για αποχώρηση που λείπει. Οι διαχειριστές μπορούν να διορθώσουν μια βάρδια, με καταγραφή της αιτίας. Για όσους έχουν σταθερό μηνιαίο μισθό, μια προγραμματισμένη ημέρα χωρίς προσέλευση πηγαίνει σε έναν διαχειριστή για απόφαση: πρόστιμο, ρεπό με αποδοχές, μία ημέρα από το υπόλοιπο άδειας ή ρεπό χωρίς αποδοχές.

Υποστηρίζει νυχτερινές βάρδιες;

Ναι. Τα προγράμματα εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν νυχτερινές βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα. Μια βάρδια 22:00–06:00 μετρά ως μία εργάσιμη ημέρα, η ημέρα που ξεκίνησε, με βάση την τοπική ώρα του γραφείου, ώστε να παραμένει σωστή όταν αλλάζει η ώρα λόγω θερινής ώρας.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να ζητήσουν άδεια ασθενείας με βεβαίωση γιατρού;

Ναι. Ένα αίτημα άδειας μπορεί να συνοδεύεται από έγγραφο, όπως ιατρική βεβαίωση: ο εργαζόμενος το επισυνάπτει στο αίτημα μέσα από την εφαρμογή και παρακολουθεί το αίτημα μέχρι να ληφθεί απόφαση.

Μπορεί ο λογιστής μας να έχει πρόσβαση;

Ναι. Δώστε του τον ρόλο λογιστηρίου: συνδέεται στον web πίνακα ελέγχου με δικό του λογαριασμό και δεύτερο παράγοντα, για να εργάζεται με μισθολογικές περιόδους και εξαγωγές.

Πώς λειτουργεί η εξαγωγή μισθοδοσίας;

Εξαγάγετε οποιαδήποτε μισθολογική περίοδο σε CSV ή Excel. Μια κλειστή περίοδος εξάγει οριστικά ποσά· μια ανοιχτή εξάγει αρχείο με σαφή σήμανση ως προσωρινό. Και οι αναλυτικές αναφορές εξάγονται σε CSV και Excel.

Σε ποιες μορφές μπορώ να εξαγάγω τη μισθοδοσία;

CSV και Excel, ένα αρχείο ανά μισθολογική περίοδο. Οι τέσσερις αναφορές (ώρες και υπερωρίες· συνέπεια ωραρίου και παρουσία· διαλείμματα, τοποθεσία και πρόστιμα· άδειες και διορθώσεις) εξάγονται στις ίδιες δύο μορφές.

Παρακολουθεί την Οδηγία της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας;

Ναι. Το Operalytix προειδοποιεί όταν ο μέσος εβδομαδιαίος χρόνος εργασίας ξεπερνά τις 48 ώρες σε περίοδο αναφοράς 17 εβδομάδων, και όταν μια βάρδια ξεκινά λιγότερο από 11 ώρες μετά το τέλος της προηγούμενης. Οι προειδοποιήσεις δεν μπλοκάρουν ποτέ μια προσέλευση: κανείς δεν εμποδίζεται να δηλώσει προσέλευση για δουλειά που κάνει.

Πώς διαχειρίζεστε τα προσωπικά δεδομένα;

Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, αναλυτικά στοιχεία ή παρακολούθηση. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να δει και να εξαγάγει όλα όσα τηρούνται γι’ αυτόν και να διαγράψει τον λογαριασμό του από την εφαρμογή. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων. Το Operalytix λειτουργεί από την Evolves EOOD στη Σόφια της Βουλγαρίας. Όλες οι λεπτομέρειες βρίσκονται στην πολιτική απορρήτου.

Τι γίνεται αν σταματήσουμε να το χρησιμοποιούμε;

Ο κάτοχος μπορεί να διαγράψει τον οργανισμό από τις Ρυθμίσεις οργανισμού. Υπάρχει περίοδος χάριτος 14 ημερών, κατά την οποία η διαγραφή μπορεί να ακυρωθεί· μετά, κάθε εγγραφή και κάθε αποθηκευμένο αρχείο του οργανισμού διαγράφεται.

Ο χρόνος της ομάδας σας, επιτέλους σε τάξη.

Ρυθμίστε τον οργανισμό σας στην εφαρμογή, προσκαλέστε την ομάδα σας και αφήστε το Operalytix να κρατά το αρχείο.

Δωρεάν για απεριόριστους εργαζόμενους · χωρίς κάρτα · διαγράψτε τον οργανισμό σας όποτε θέλετε