Grátis Para qualquer número de colaboradores

Cada hora, contabilizada. A app de registo de ponto grátis para iPhone — assiduidade, ausências e salário.

Entradas verificadas à porta. Salário explicado linha a linha. Períodos que fecham. Uma app para iPhone para a sua equipa e um painel web para quem trata dos salários — grátis.

Crie a sua organização na app — sem cartão, sem chamadas comerciais.

  • Sem subscrições nem compras na app
  • Sem publicidade, análises nem rastreio
  • 44 idiomas
Ecrã Hoje antes de registar a entrada: a verificação de localização confirma que o colaborador está na Operalytix HQ, com o botão Registar entrada.
Ecrã Hoje durante o turno: um cronómetro em curso, as pausas de almoço e curtas disponíveis e a verificação de localização confirmada.
Decisões de ausências do administrador: um pedido de férias de 9 a 13 de novembro, com os botões Aprovar e Rejeitar.

Quem tem razão no dia de pagamento?

Folhas de horas em papel, horas adivinhadas e discussões no dia de pagamento custam mais do que qualquer orçamento prevê. O Operalytix troca as suposições por um registo em que todos podem confiar.

01

Prova de presença

Cada entrada exige uma leitura de localização exata e recente, verificada contra a área do seu escritório. Tudo o que for invulgar é assinalado para uma pessoa decidir — nunca é descartado em silêncio.

02

Um salário que todos entendem

Cada linha do salário — horas, horas extra, bónus, deduções — mostra a regra que lhe dá origem. Os colaboradores podem contestar qualquer linha, diretamente na app.

03

Períodos que fecham sem pontas soltas

Reveja a fila, feche o período, exporte para o processamento salarial. Um período fechado é definitivo; uma alteração posterior é lançada como movimento de compensação no período seguinte.

Comece por quem regista a entrada ↓

App de registo de ponto e folha de horas para colaboradores

Todo o seu dia de trabalho, no seu bolso.

Registe a entrada à porta, faça as suas pausas, consulte as suas horas, peça ausências e veja exatamente como se compõe o seu salário. Sem formulários, sem insistências, sem surpresas no dia de pagamento.

Em turno há 3 minutos e 58 segundos na Operalytix HQ, com os botões de pausa de almoço e pausa curta.

Registe a entrada com um toque

Registe a entrada, inicie e termine as pausas de almoço ou curtas e registe a saída a partir do ecrã Hoje. A app confirma que está no local de trabalho antes de o turno começar e mostra o tempo de pausa disponível à medida que avança.

Funciona sem rede

Uma marcação feita sem ligação fica guardada no telemóvel e é enviada automaticamente assim que voltar a estar online. Caves e zonas sem rede não custam horas a ninguém.

Direto no ecrã bloqueado

Widgets para o ecrã principal e o ecrã bloqueado, uma Atividade em direto para o turno em curso e um controlo na Central de controlo que abre a app pronta para registar a entrada.

Uma folha de horas que pode verificar

As horas e pausas de cada dia, por semana ou por mês — e quais os dias que ainda aguardam revisão da chefia.

Ausências sem papelada

Peça férias ou baixa por doença, fotografe o atestado médico e anexe-o, e acompanhe o pedido até à decisão. Os seus saldos, os feriados e todos os pedidos anteriores estão à distância de um toque.

Salário, linha a linha

Veja como se compõe o salário do período — horas, horas extra, bónus e eventuais deduções, cada um com a regra que lhe dá origem. Acha que uma linha está errada? Conteste-a na app.

Lembretes que chegam a tempo

Turno prestes a começar, atraso, uma saída por registar, decisões de ausências, respostas da chefia. As urgentes chegam como notificações sensíveis ao tempo, e um lembrete opcional pode avisá-lo quando chegar ao escritório.

Pergunte e obtenha resposta

Abra um pedido para os seus administradores dentro da app e acompanhe a conversa num único fio. As mensagens da entidade patronal chegam às suas notificações.

Experimente: o que acontece quando toca em Registar entrada

Ilustração
Entrada registada

Localização confirmada: dentro da área do escritório de 100 m. Não é preciso mais nada.

A localização é lida no momento da marcação — e nunca entre marcações. Ilustração simplificada; é o administrador que define o raio.

Folha de horas, Ausências, Salário e Ecrã bloqueado são ilustrações dos ecrãs da app com dados de exemplo.

Agora, o outro lado da fila ↓

Gestão de assiduidade e ausências para administradores

Gira toda a equipa a partir da mesma app.

Nada fica à espera do dia de pagamento para ser notado. Marcações assinaladas, pedidos de ausência e de férias, dias de falta e contestações chegam a um só lugar: o separador Admin, que aparece para as pessoas que nomear administradores, protegido por um segundo fator de autenticação.

Uma só fila para todas as decisões

Marcações assinaladas, turnos a rever, pedidos de ausência, dias de falta e contestações salariais — tudo num só lugar. Aprove, rejeite ou corrija com um toque.

Aprove ausências com a visão completa

O calendário de ausências da equipa aparece ao lado de cada pedido, para ver quem mais está fora antes de dizer que sim.

Correções com motivo

Corrija uma saída esquecida ou uma pausa errada. Cada correção regista quem a fez e porquê — na folha de horas do colaborador e no registo de auditoria.

Horários à medida dos turnos reais

Horários por escritório e por colaborador, incluindo turnos noturnos que passam da meia-noite — um turno das 22:00 às 06:00 conta como um único dia de trabalho, o dia em que começou.

Escritórios no mapa

Coloque um pin em cada escritório e defina a área do escritório, de 50 metros a um quilómetro. As entradas dentro dela contam como presença no trabalho; tudo o que fica fora chega-lhe para revisão.

Regras da casa, aplicadas por igual

Tempos de pausa e regras de penalização para chegadas tardias, saídas antecipadas e pausas excedidas, além de uma penalização opcional por falta. Cada penalização tem um prazo durante o qual o colaborador a pode contestar.

Comunicados que são lidos

Envie mensagens a todos ou só às pessoas que escolher. Veja quem ainda não leu e volte a enviar.

Só por convite, de raiz

Cada colaborador recebe um convite por e-mail e define a sua própria palavra-passe. Ninguém se pode registar na sua organização por conta própria.

Separador Admin com a lista de verificação da configuração: verificar o escritório, definir o horário de trabalho, rever os tipos de ausência e adicionar feriados concluídos; convidar a equipa e definir os valores salariais por fazer.
Decisões de ausências: o pedido de férias de Jonas Klein, de 9 a 13 de novembro, 5 dias úteis, com Aprovar e Rejeitar.

Revisão de dias de falta

Um dia de falta é uma decisão — não um desconto silencioso.

Quando alguém com salário mensal fixo tem um dia previsto no horário sem qualquer entrada, o Operalytix não adivinha. O dia vai para um administrador, que decide o que foi.

  • Uma penalização — sugerida no valor de um dia de salário, ou a penalização por falta da sua política
  • Um dia de folga pago, ou um dia descontado de um saldo de ausências
  • Um dia não pago
  • O colaborador é notificado da decisão e pode contestar uma penalização; a decisão pode ser alterada enquanto o período estiver aberto

Exemplo Colaboradora e valores de exemplo

Marta WeberSalário mensal · Operalytix HQ
Dia de falta
DataQua. 14 out.
Previsto09:00–17:00
EntradaNenhuma
O que foi este dia?
A Marta é notificada e pode contestar.
Penalização: −118,18 € · A Marta é notificada; a penalização só se torna definitiva no fim do prazo, durante o qual ela a pode contestarBruto estimado para outubro de 2026: 2481,82 €

Onde essas decisões vão parar: o período salarial ↓

Exportações prontas para processamento salarial

Salários que batem certo. Em todos os períodos.

Salários mensais e taxas horárias, horas extra com o seu multiplicador, bónus, penalizações e acertos — reunidos num só histórico de movimentos, por período salarial, e exportados no formato que o seu processamento salarial espera.

Salário mensal fixo

Pago na totalidade, independentemente das horas diárias. Os dias de falta são revistos por uma pessoa e nunca descontados automaticamente.

Pagamento à hora

Tempo trabalhado, descontadas as pausas não pagas, à taxa de cada pessoa, diretamente das marcações.

Horas extra com multiplicadores

Defina um limite semanal e um multiplicador e, se quiser, exija aprovação. As horas extra aparecem numa linha própria.

Bónus, penalizações, acertos

Cada lançamento indica o motivo e o autor. Nada é apagado por edição — apenas anulado ou compensado, à vista de todos.

Períodos salariais que fecham

Reveja e depois feche: um período fechado é definitivo. O proprietário ou a contabilidade podem reabri-lo quando uma correção for mesmo necessária.

Exportação CSV e Excel

Um período fechado exporta valores definitivos. Um período aberto também pode ser exportado — claramente marcado como provisório.

Contestações integradas

Os colaboradores podem contestar qualquer linha do seu salário. As penalizações aguardam o fim do prazo para contestar antes de se tornarem definitivas.

Separação de funções

Ninguém decide sobre o seu próprio salário nem sobre o seu próprio dia de falta. Dê ao seu contabilista um acesso de contabilidade próprio.

Experimente: como se compõe um período salarial

Exemplo
Outubro · bruto estimado
€2,828.75

Como se compõe

  • Salário mensalfixo para o período€2,600.00
  • Horas extra3 h 30 min × 1,5€78.75
  • BónusCobertura de fim de semana€170.00
  • PenalizaçãoChegada tardia−€20.00
Mostrar a fórmula

2600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 h) = 15,00 €/h; × 1,5 × 3,5 h = 78,75 € (cada valor arredondado uma vez, metade para cima).

Ilustração de como a app discrimina o salário. As definições da sua organização determinam as regras reais. Apenas valores brutos — os impostos ficam a cargo do seu processamento salarial.

Ilustração com dados de exemplo.

E para onde foi realmente o tempo ↓

Relatórios de assiduidade

Saiba exatamente para onde vai o tempo.

Quatro relatórios. Uma só fonte: os mesmos registos usados nos salários. No painel web, para qualquer intervalo de datas, escritório ou pessoa — por dia, semana ou mês.

Horas e horas extra

  • Tempo trabalhado, pago e em horas extra
  • Previsto vs. trabalhado
  • Por dia, semana ou mês
  • Comparado com a média do escritório

Pontualidade e assiduidade

  • Minutos de atraso e de saída antecipada
  • Dias previstos em falta
  • Taxas de assiduidade e pontualidade
  • Entrada e saída médias, sequências de pontualidade

Pausas, localização e penalizações

  • Pausas excedidas
  • Vezes em que alguém saiu da área
  • Marcações sem rede e fora da área
  • Penalizações por estado

Ausências e correções

  • Ausências por tipo, incluindo meios dias
  • Saldos e padrões de baixa por doença
  • Correções por motivo
  • Elementos a aguardar revisão
app.operalytix.com/reports

Horas e horas extra

1 set. – 31 out. · Todos os escritórios · Por semana
DiaSemanaMêsExportarImprimir
Trabalhado1284 h
Previsto1312 h
Horas extra46 h 30 min
Média por dia trabalhado7 h 52 min
ColaboradorPrevistoTrabalhadovs. horárioHoras extraDias trabalhados
Jonas Klein328 h331 h 30 min7 h 00 min41
Marta Weber328 h309 h 15 min0 h 00 min39
Anna Schmidt328 h352 h 45 min24 h 45 min42
Lena Hoffmann328 h290 h 30 min14 h 45 min37

Ilustração com dados de exemplo.

Exporte qualquer relatório para CSV ou Excel Relatório para imprimir de qualquer colaborador Filtre por datas, escritório e pessoa

Porque é que ambas as partes podem confiar nos números ↓

Entrada validada no escritório e privacidade

Feito para merecer confiança. De ambas as partes.

As entidades patronais ficam com registos sólidos. Os colaboradores ficam com uma privacidade que está no próprio desenho, não apenas prometida. Ninguém tem de confiar só na palavra do outro.

Para a empresa

Registos sólidos.

Entrada validada na área do escritório

Cada entrada exige uma leitura de localização exata e recente; uma leitura em falta, imprecisa ou simulada é recusada. As marcações fora da área do escritório são assinaladas para revisão, e as saídas da área durante o turno ficam registadas.

Integridade do dispositivo

O App Attest da Apple confirma que as marcações vêm da app genuína num iPhone verdadeiro. Os dispositivos que não o conseguem comprovar, ou que mostram sinais de manipulação, são assinalados à chefia — nunca bloqueados em silêncio.

Uma lista de atividade invulgar

Deslocações impossíveis, um telemóvel partilhado entre pessoas, desvios do relógio, leituras de localização desatualizadas, saídas por registar e marcações sem rede sincronizadas tarde — reunidos numa só lista, ordenada por gravidade.

Um registo de auditoria completo

Correções, aprovações, decisões salariais e alterações de definições ficam registadas com quem, quando e porquê.

Início de sessão em dois passos

Proprietários e administradores confirmam cada início de sessão com uma app de autenticação, com códigos de recuperação de utilização única como reserva. O Face ID ou o Touch ID podem bloquear a app no telemóvel.

Para as pessoas

Privacidade desde a conceção.

Sem rastreio em segundo plano

A localização é lida no momento da marcação — não há rastreio contínuo. Com a entrada registada, apenas é comunicada a saída da área do escritório e o regresso. O lembrete de chegada opcional funciona no telemóvel e não envia nada.

Fotografias sem reconhecimento facial

Quando a entidade patronal exige uma fotografia ao registar a entrada, esta nunca é analisada por reconhecimento facial, não é criado qualquer modelo biométrico e é eliminada ao fim de 30 dias.

Sem publicidade, análises nem rastreio

Sem publicidade, sem análises, sem SDK de terceiros. Os dados servem para prestar o serviço e para nada mais — nunca são vendidos nem partilhados para rastreio.

Os seus dados, nas suas mãos

Cada colaborador pode ver tudo o que está guardado sobre si e exportá-lo dentro da app — o direito de acesso do RGPD, à distância de um toque.

Eliminação a sério

Elimine a sua conta na app: acesso, fotografias, localizações, notas e anexos desaparecem de imediato. Só são conservadas as horas, os salários e as datas de ausência que a lei obriga a entidade patronal a guardar, inacessíveis a qualquer início de sessão.

Diretiva do Tempo de Trabalho

Cumpra as regras do tempo de trabalho.

O Operalytix vigia por si os limites da Diretiva europeia do Tempo de Trabalho e emite um alerta antes de se tornarem um problema. Alertas, nunca bloqueios — ninguém é impedido de registar a entrada para o trabalho que está a fazer.

48 hTempo de trabalho semanal médio, num período de referência de 17 semanas
11 hDescanso diário consecutivo entre turnos
4 sem.Férias pagas — os dias por gozar são assinalados antes do fim do ano

Ilustração Alertas, nunca bloqueios — ninguém é impedido de registar a entrada.

Um guia dos limites que o Operalytix vigia; não constitui aconselhamento jurídico.

Fala 44 idiomas ↓

Grátis · configure na app

Descarregar naApp Store
44

idiomas. Inglês e mais 43 traduções completas — cada pessoa escolhe o seu dentro da app.

44 idiomas · hora local

Fala a língua da sua equipa. Respeita a hora local.

  • Semana de trabalho, tipos de ausência e feriados configurados para o seu país no registo
  • Feriados para todos os escritórios, ou apenas para um
  • Fusos horários da organização e de cada escritório — os dias começam na hora do escritório, mesmo nas mudanças de hora
  • Os turnos noturnos que passam da meia-noite continuam a ser um único dia de trabalho
  • A moeda da sua organização para salários e exportações

Experimente: a app no seu idioma

Ecrã de exemplo

Textos reais da app. Cada pessoa escolhe o seu idioma dentro da app. Toque em Registar entrada no telemóvel: o cronómetro existe apenas nesta demonstração.

Hoje

Iniciar pausaTerminar pausa

Painel web

O ecrã grande, para as grandes decisões.

Administradores e contabilidade iniciam sessão em app.operalytix.com com a mesma conta e o mesmo segundo fator. Aprovações, assiduidade, períodos salariais, exportações, relatórios, o registo de auditoria e todas as definições — à escala da secretária.

Já está configurado? Inicie sessão no painel

Ilustração com dados de exemplo.

Como funciona

Configure na app — sem chamadas comerciais.

Crie a sua organização diretamente na app. Sem chamadas comerciais, sem contrato, sem cartão de crédito.

1

Crie a sua organização

O seu nome, e-mail profissional, empresa e país. Confirme com um código de 6 dígitos e proteja a conta com uma app de autenticação.

Formulário Criar organização: nome completo, e-mail profissional, verificação da força da palavra-passe, nome da organização e país.
2

Coloque o seu escritório no mapa

Coloque o pin e defina a área do escritório. A semana de trabalho, os tipos de ausência e os feriados chegam pré-configurados para o seu país.

Ecrã Localização do escritório: um mapa com o pin do escritório, um círculo de 100 metros a delimitar a área e um controlo deslizante de 50 metros a 1 quilómetro.
3

Convide a sua equipa

Uma lista de verificação guia-o pelos horários, ausências e valores salariais. Cada colaborador recebe um convite por e-mail, define uma palavra-passe e regista a entrada.

Lista de verificação da configuração no separador Admin, com quatro de seis passos concluídos.

Experimente: a sua configuração inicial

Ilustração

Com o que começa

Semana de trabalho
Seg.–Sex., 09:00–17:00
Almoço
30 min, não pago
Horas pagas por dia
7 h 30 min
Férias
20 dias por ano; até 5 dias transitam, até 31 de março
Horas extra
a partir de 40 h por semana, a 1,5×
Alertas de tempo de trabalho
Semana média de 48 h; descanso diário de 11 h
Moeda
EUR
Feriados
os deste ano e do próximo para a Alemanha, importados

Grátis: 0 € para 10 colaboradores. Todas as funcionalidades, sem plano pago.

Tudo isto pode ser alterado depois do registo.

Descarregar na App Store

Preço

Grátis.

Todas as funcionalidades, para qualquer número de colaboradores. Não há plano pago, nada para comprar na app nem no site — e os colaboradores nunca pagam.

  • Qualquer número de colaboradores — sem limite de utilizadores
  • Registo de entrada, pausas, folhas de horas, ausências e salário no iPhone
  • Aprovações, revisão de dias de falta, correções e horários
  • Períodos salariais, histórico de movimentos e exportações salariais CSV e Excel
  • Os quatro relatórios detalhados no painel web
  • Área do escritório, App Attest, atividade invulgar e registo de auditoria
  • 44 idiomas, widgets e Atividade em direto
  • Sem subscrições e sem compras na app

Sem letra pequena

Sem publicidade, sem análises, sem venda de dados

Não há publicidade, análises nem rastreio na app nem neste site. Como ambas as partes são protegidas.

Saia quando quiser

O proprietário pode eliminar a organização nas definições da organização. Após um período de tolerância de 14 dias, durante o qual a eliminação pode ser cancelada, todos os registos e ficheiros guardados da organização são apagados.

Os seus dados salariais vão consigo

Exporte qualquer período salarial em CSV ou Excel, e também os relatórios detalhados.

Quem está por trás

O Operalytix é gerido pela Evolves EOOD, Sófia, Bulgária. As empresas recebem um Acordo de Tratamento de Dados.

Perguntas

Perguntas, respondidas.

Mais alguma dúvida? Escreva para contact@operalytix.com.

O Operalytix é mesmo grátis?

Sim. Todas as funcionalidades são grátis para qualquer número de colaboradores. Não há subscrições, compras na app nem nada para comprar no site, e os colaboradores nunca pagam. Consulte os Termos de Serviço.

Em que dispositivos funciona?

O Operalytix Employee é uma app para iPhone. Os administradores e a contabilidade também podem trabalhar no painel web em app.operalytix.com, a partir de qualquer navegador moderno.

Como é que os colaboradores aderem?

Apenas por convite. Um administrador adiciona-os, recebem um e-mail de noreply@operalytix.com, definem uma palavra-passe no iPhone e iniciam sessão. Ninguém se pode registar na sua organização por conta própria.

Como funciona a validação da entrada na área do escritório?

Os administradores colocam cada escritório no mapa com uma área à sua volta, que o ecrã de configuração permite definir de 50 metros a um quilómetro. Cada entrada exige uma leitura de localização exata e recente; uma leitura em falta, imprecisa ou simulada é recusada. Uma entrada dentro da área do escritório conta como presença no trabalho. Uma entrada fora da área, ou uma de que a app não tenha certeza, vai para a fila de revisão de um administrador e nunca é descartada em silêncio; os seus minutos só são pagos depois de aprovada.

A app acompanha a localização dos colaboradores durante todo o dia?

Não. A localização é lida no momento da marcação e não há qualquer rastreio contínuo em segundo plano. Enquanto alguém tem a entrada registada, as horas a que sai da área do escritório e volta são enviadas à entidade patronal. O lembrete de chegada opcional vigia a localização do escritório apenas no telemóvel e não envia nada.

E se não houver rede no local de trabalho?

As marcações feitas sem rede ficam guardadas no telemóvel e são enviadas automaticamente quando a ligação volta. Uma marcação que demore invulgarmente a chegar é assinalada para que a chefia possa verificá-la.

O que acontece se alguém se esquecer de registar a entrada ou a saída?

Os colaboradores recebem lembretes quando um turno está prestes a começar e quando falta registar a saída. Os administradores podem corrigir um turno, com o motivo registado. Para quem tem salário mensal fixo, um dia previsto no horário sem qualquer entrada vai para um administrador decidir: uma penalização, um dia de folga pago, um dia descontado de um saldo de ausências ou um dia não pago.

Suporta turnos noturnos?

Sim. Os horários de trabalho podem incluir turnos noturnos que passam da meia-noite. Um turno das 22:00 às 06:00 conta como um único dia de trabalho, o dia em que começou, calculado na hora local do escritório, pelo que continua correto quando a hora muda para a hora de verão ou de inverno.

Os colaboradores podem pedir baixa por doença com atestado médico?

Sim. Um pedido de ausência pode incluir um documento, como um certificado de incapacidade temporária: o colaborador anexa-o ao pedido na app e acompanha o pedido até à decisão.

O nosso contabilista pode ter acesso?

Sim. Atribua-lhe a função de contabilidade: inicia sessão no painel web com a sua própria conta e segundo fator para trabalhar com os períodos salariais e as exportações.

Como funciona a exportação para processamento salarial?

Exporte qualquer período salarial em CSV ou Excel. Um período fechado exporta valores definitivos; um período aberto exporta um ficheiro claramente marcado como provisório. Os relatórios detalhados também se exportam em CSV e Excel.

Em que formatos posso exportar os salários?

CSV e Excel, um ficheiro por período salarial. Os quatro relatórios (horas e horas extra; pontualidade e assiduidade; pausas, localização e penalizações; ausências e correções) exportam-se nos mesmos dois formatos.

Vigia a Diretiva europeia do Tempo de Trabalho?

Sim. O Operalytix alerta quando o tempo de trabalho semanal médio ultrapassa as 48 horas num período de referência de 17 semanas, e quando um turno começa menos de 11 horas depois do fim do anterior. Os alertas nunca bloqueiam um registo de entrada: ninguém é impedido de registar a entrada para o trabalho que está a fazer.

Como são tratados os dados pessoais?

Não há publicidade, análises nem rastreio. Cada colaborador pode ver e exportar tudo o que está guardado sobre si e eliminar a sua conta a partir da app. As empresas recebem um Acordo de Tratamento de Dados. O Operalytix é gerido pela Evolves EOOD, em Sófia, Bulgária. Todos os pormenores estão na política de privacidade.

E se deixarmos de o usar?

O proprietário pode eliminar a organização nas definições da organização. Há um período de tolerância de 14 dias durante o qual a eliminação pode ser cancelada; depois disso, todos os registos e ficheiros guardados da organização são apagados.

O tempo da sua equipa, finalmente em ordem.

Configure a sua organização na app, convide a sua equipa e deixe o Operalytix tratar do registo.

Grátis para qualquer número de colaboradores · sem cartão · elimine a sua organização quando quiser