Безплатно для будь-якої кількості працівників

Кожна година — на обліку. Безплатна програма для обліку робочого часу на iPhone — відвідуваність, відпустки й оплата.

Прихід перевіряється вже біля дверей. Оплата пояснена рядок за рядком. Періоди закриваються остаточно. Програма на iPhone для вашої команди та вебпанель для того, хто веде зарплату, — безплатно.

Створіть організацію просто в програмі — без картки й без дзвінків від продавців.

  • Без підписок і вбудованих покупок
  • Без реклами, аналітики й відстеження
  • 44 мови
Екран «Сьогодні» перед відміткою приходу: перевірка місцеположення підтверджує, що працівник в Operalytix HQ, і показує кнопку «Відмітити прихід».
Екран «Сьогодні» під час зміни: таймер, ліміти обідньої й короткої перерв і підтверджене місцеположення.
Рішення адміністратора щодо відпусток: заява на щорічну відпустку з 9 по 13 листопада з кнопками «Затвердити» й «Відхилити».

Хто правий у день зарплати?

Паперові табелі, години «на око» та суперечки в день зарплати коштують більше, ніж будь-хто закладає в бюджет. Operalytix замінює здогадки записами, яким довіряють усі.

01

Доказ присутності

Для відмітки приходу потрібні точні й свіжі дані місцеположення, і їх звіряють із зоною вашого офісу. Усе незвичне позначається для рішення людиною — і ніколи не зникає непомітно.

02

Оплата, зрозуміла кожному

Кожен рядок оплати — години, понаднормова робота, премії, утримання — показує правило, на якому він ґрунтується. Працівники можуть оскаржити будь-який рядок просто в програмі.

03

Періоди, що закриваються без хвостів

Перегляньте чергу, закрийте період, експортуйте для зарплати. Закритий період залишається остаточним; пізніша зміна записується компенсаційним записом у наступному.

Почнімо з того, хто відмічає прихід ↓

Програма для обліку часу й табелів працівників

Увесь ваш робочий день — у кишені.

Відмічайте прихід біля дверей, беріть перерви, перевіряйте години, просіть відпустку й бачте, з чого складається ваша оплата. Без бланків, без нагадувань і без сюрпризів у день зарплати.

На зміні 3 хвилини 58 секунд в Operalytix HQ, з кнопками обідньої й короткої перерв.

Прихід одним дотиком

Відмічайте прихід, починайте й завершуйте обідню чи коротку перерву та відмічайте вихід на екрані «Сьогодні». Програма підтверджує, що ви на робочому місці, ще до початку зміни, і показує залишок перерви в реальному часі.

Працює без звʼязку

Відмітка без підключення зберігається на телефоні й надсилається автоматично, щойно ви знову онлайн. Підвали й мертві зони більше нікому не коштують робочих годин.

Просто на замкненому екрані

Віджети для початкового й замкненого екрана, Дія наживо для поточної зміни та елемент у Центрі керування, що відкриває програму одразу для відмітки приходу.

Табель, який можна перевірити

Години й перерви за кожен день, за тиждень або за місяць, — і які дні ще чекають на перевірку керівника.

Відпустка без паперової тяганини

Запитуйте відпустку чи лікарняний, сфотографуйте довідку й додайте її, а потім стежте за заявою до ухвалення рішення. Залишки, державні свята й усі попередні заяви — за один дотик.

Оплата рядок за рядком

Дивіться, з чого складається оплата за період: години, понаднормова робота, премії та можливі утримання — кожен рядок із правилом, на якому він ґрунтується. Вважаєте рядок помилковим? Оскаржте його в програмі.

Нагадування, що приходять вчасно

Зміна скоро почнеться, ви запізнюєтеся, забули відмітити вихід, рішення щодо відпустки, відповіді керівника. Найважливіші надходять як термінові сповіщення, а необовʼязкове нагадування може підказати вам, щойно ви підійдете до офісу.

Запитайте — і отримайте відповідь

Створіть звернення до адміністраторів просто в програмі й ведіть розмову в одній гілці. Повідомлення від роботодавця надходять у ваші сповіщення.

Спробуйте: що відбувається, коли ви натискаєте «Відмітити прихід»

Ілюстрація
Прихід відмічено

Місцеположення підтверджено: ви в межах зони офісу 100 м. Більше нічого не потрібно.

Місцеположення зчитується лише в момент відмітки — і ніколи між ними. Спрощена ілюстрація; радіус встановлює ваш адміністратор.

Табель, Відпустки, Оплата й Замкнений екран — ілюстрації екранів програми зі зразковими даними.

А тепер — по той бік черги ↓

Облік відвідуваності й відпусток для адміністраторів

Керуйте всією командою в тій самій програмі.

Ніщо не чекає дня зарплати, щоб його помітили. Відмітки для перевірки, заяви на відпустку, пропущені дні й оскарження потрапляють в одне місце — вкладку «Адміністратор», яка зʼявляється в тих, кого ви призначите адміністраторами, і захищена другим фактором входу.

Одна черга для всіх рішень

Відмітки для перевірки, зміни на розгляд, заяви на відпустку, пропущені дні й оскарження оплати — усе в одному місці. Затверджуйте, відхиляйте чи виправляйте одним дотиком.

Затверджуйте відпустки, бачачи всю картину

Календар відпусток команди — поруч із кожною заявою, тож ви бачите, хто ще відсутній, перш ніж сказати «так».

Виправлення з причиною

Виправте забуту відмітку виходу чи неправильну перерву. Кожне виправлення фіксує, хто його вніс і чому, — у табелі працівника та в журналі аудиту.

Графіки під реальні зміни

Графіки змін для кожного офісу й кожного працівника, зокрема нічні зміни після опівночі: зміна 22:00–06:00 зараховується як один робочий день — той, коли вона почалася.

Офіси на мапі

Поставте позначку для кожного офісу й задайте зону офісу — від 50 метрів до кілометра. Відмітки всередині зараховуються як присутність на роботі; усе, що поза зоною, надходить вам на перевірку.

Внутрішні правила — однакові для всіх

Ліміти перерв і правила штрафів за запізнення, ранній вихід і перевищення перерви, а також необовʼязковий штраф за неявку. Кожен штраф має строк, протягом якого працівник може його оскаржити.

Розсилки, які читають

Пишіть усім або лише вибраним людям. Бачте, хто ще не прочитав, і надсилайте повторно.

Лише за запрошенням

Кожен працівник отримує запрошення електронною поштою й сам встановлює пароль. Ніхто не може самостійно зареєструватися у вашій організації.

Вкладка «Адміністратор» із контрольним списком налаштування: перевірити офіс, встановити робочі години, переглянути типи відпусток і додати державні свята — виконано; запросити команду й встановити ставки оплати — залишилося.
Рішення щодо відпусток: заява Йонаса Кляйна на щорічну відпустку з 9 по 13 листопада, 5 робочих днів, з кнопками «Затвердити» й «Відхилити».

Розгляд пропущених днів

Пропущений день — це рішення, а не тихе утримання.

Коли працівник на фіксованому місячному окладі має запланований день без відмітки приходу, Operalytix не вгадує. День передається адміністраторові, який вирішує, чим він був.

  • Штраф — пропонується в розмірі денної оплати або штрафу за неявку з вашої політики
  • Оплачуваний вихідний або день із залишку відпустки
  • Неоплачуваний день
  • Працівник отримує сповіщення про рішення й може оскаржити штраф; рішення можна змінити, поки період відкритий

Зразок Зразкові працівниця й суми

Marta WeberМісячний оклад · Operalytix HQ
Пропущений день
ДатаСр, 14 жовт.
За графіком09:00–17:00
ПрихідНемає
Чим був цей день?
Марта отримає сповіщення й зможе оскаржити.
Штраф: −118,18 € · Марта отримає сповіщення; штраф чекає завершення строку на оскарження, і вона може його оскаржитиОрієнтовно брутто за жовтень 2026: 2481,82 €

Куди потрапляють ці рішення: розрахунковий період ↓

Експорт, готовий для зарплати

Оплата, яка сходиться. Щоразу, у кожному періоді.

Місячні оклади й погодинні ставки, понаднормова робота з вашим коефіцієнтом, премії, штрафи й коригування — в одному журналі нарахувань за кожен розрахунковий період і з експортом у форматі, якого очікує ваша бухгалтерія.

Фіксований місячний оклад

Виплачується повністю незалежно від щоденних годин. Пропущені дні розглядає людина — автоматичних утримань немає.

Погодинна оплата

Відпрацьований час за вирахуванням неоплачуваних перерв, за індивідуальною ставкою кожного — просто з відміток.

Понаднормова робота з коефіцієнтами

Задайте тижневий поріг і коефіцієнт та, за бажання, вимагайте затвердження. Понаднормова робота показується окремим рядком.

Премії, штрафи, коригування

Кожен запис містить причину й автора. Записи ніколи не редагуються заднім числом — лише анулюються чи компенсуються, відкрито.

Розрахункові періоди, що закриваються

Спершу перевірка, потім закриття: закритий період остаточний. Власник або бухгалтерія можуть відкрити його знову, коли виправлення справді потрібне.

Експорт у CSV та Excel

Закритий період експортує остаточні суми. Відкритий теж можна експортувати — з чіткою позначкою «попередньо».

Оскарження — вбудовано

Працівники можуть оскаржити будь-який рядок своєї оплати. Штрафи стають остаточними лише після завершення строку на оскарження.

Розподіл обовʼязків

Ніхто не ухвалює рішень щодо власної оплати чи власного пропущеного дня. Дайте бухгалтерові окремий вхід із роллю «Бухгалтерія».

Спробуйте: з чого складається розрахунковий період

Зразок
Жовтень · орієнтовно брутто
€2,828.75

З чого складається

  • Місячний окладфіксований за період€2,600.00
  • Понаднормова робота3 год 30 хв × 1,5€78.75
  • ПреміяПідміна у вихідні€170.00
  • ШтрафЗапізнення−€20.00
Показати формулу

2600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 год) = 15,00 €/год; × 1,5 × 3,5 год = 78,75 € (кожна сума округлюється один раз, половина — вгору).

Ілюстрація того, як програма розписує оплату за рядками. Реальні правила визначають налаштування вашої організації. Лише суми брутто — податки розраховує ваш постачальник зарплатних послуг.

Ілюстрація зі зразковими даними.

І куди насправді пішов час ↓

Звіти про відвідуваність

Знайте точно, куди йде час.

Чотири звіти. Одне джерело — ті самі записи, що й для зарплати. У вебпанелі, за будь-який період, офіс чи людину — по днях, тижнях або місяцях.

Години й понаднормова робота

  • Відпрацьований, оплачуваний і понаднормовий час
  • За графіком і фактично
  • По днях, тижнях або місяцях
  • Порівняно із середнім по офісу

Пунктуальність і відвідуваність

  • Хвилини запізнень і ранніх виходів
  • Пропущені дні за графіком
  • Рівень відвідуваності й пунктуальності
  • Середній початок і кінець, серії вчасних приходів

Перерви, місцеположення й штрафи

  • Перевищення перерв
  • Випадки виходу із зони офісу
  • Відмітки без мережі й поза зоною офісу
  • Штрафи за статусом

Відпустки й виправлення

  • Відпустки за типом, зокрема половини дня
  • Залишки та закономірності лікарняних
  • Виправлення за причинами
  • Що очікує на перевірку
app.operalytix.com/reports

Години й понаднормова робота

1 вер. – 31 жовт. · Усі офіси · По тижнях
ДеньТижденьМісяцьЕкспортДрук
Відпрацьовано1284 год
За графіком1312 год
Понаднормова робота46 год 30 хв
У середньому за робочий день7 год 52 хв
ПрацівникЗа графікомВідпрацьованопорівняно з графікомПонаднормова роботаВідпрацьовані дні
Jonas Klein328 год331 год 30 хв7 год 00 хв41
Marta Weber328 год309 год 15 хв0 год 00 хв39
Anna Schmidt328 год352 год 45 хв24 год 45 хв42
Lena Hoffmann328 год290 год 30 хв14 год 45 хв37

Ілюстрація зі зразковими даними.

Експорт будь-якого звіту в CSV або Excel Звіт для друку щодо будь-якого працівника Фільтри за датами, офісом і працівником

Чому обидві сторони можуть довіряти цифрам ↓

Прихід у зоні офісу та конфіденційність

Створено для довіри. З обох боків.

Роботодавці отримують записи, на які можна покластися. Працівники — конфіденційність, закладену в саму систему, а не лише обіцяну. Нікому не доводиться вірити іншому на слово.

Для бізнесу

Записи, на які можна покластися.

Прихід із перевіркою зони офісу

Для відмітки приходу потрібні точні й свіжі дані місцеположення; відсутні, неточні чи імітовані дані відхиляються. Відмітки поза зоною офісу позначаються для перевірки, а вихід із зони під час зміни фіксується.

Цілісність пристрою

App Attest від Apple підтверджує, що відмітки надходять зі справжньої програми на реальному iPhone. Пристрої, які не можуть пройти перевірку або мають ознаки втручання, позначаються для керівника — і ніколи не блокуються непомітно.

Список незвичної активності

Неможливі переміщення, один телефон на кількох людей, розбіжність годинника, застарілі дані місцеположення, пропущені відмітки виходу й відмітки без мережі, що надійшли із запізненням, — в одному списку, упорядкованому за серйозністю.

Повний журнал аудиту

Виправлення, затвердження, рішення щодо оплати й зміни налаштувань фіксуються: хто, коли й чому.

Двофакторний вхід

Власники й адміністратори підтверджують кожен вхід через програму-автентифікатор, а одноразові коди відновлення слугують резервом. Face ID або Touch ID можуть замикати програму на телефоні.

Для людей

Конфіденційність, вбудована в систему.

Без фонового відстеження

Місцеположення зчитується лише в момент відмітки — постійного відстеження немає. Поки прихід відмічено, повідомляється лише про вихід із зони офісу й повернення. Необовʼязкове нагадування про прибуття працює на телефоні й нічого не надсилає.

Фото без розпізнавання облич

Якщо роботодавець вимагає фото під час відмітки приходу, його ніколи не аналізують за допомогою розпізнавання облич, біометричний шаблон не створюється, а саме фото видаляється через 30 днів.

Без реклами, аналітики й відстеження

Жодної реклами, аналітики чи сторонніх SDK. Дані використовуються лише для роботи сервісу — ніколи не продаються й не передаються для відстеження.

Ваші дані — у ваших руках

Кожен працівник може переглянути все, що про нього зберігається, і експортувати це просто з програми, — право доступу за GDPR на відстані одного дотику.

Видалення — справжнє

Видаліть обліковий запис у програмі: вхід, фото, дані місцеположення, нотатки й вкладення зникають одразу. Зберігаються лише години, оплата й дати відпусток, які роботодавець зобовʼязаний зберігати за законом, — і жоден вхід не дає до них доступу.

Директива про робочий час

Дотримуйтеся правил щодо робочого часу.

Operalytix стежить за лімітами Директиви ЄС про робочий час і попереджає, перш ніж вони стануть проблемою. Лише попередження, жодних блокувань — нікому не заборонено відмітити прихід на роботу, яку він виконує.

48 годСередній тижневий робочий час за 17-тижневий обліковий період
11 годБезперервний щоденний відпочинок між змінами
4 тиж.Оплачувана щорічна відпустка — невикористані дні позначаються до кінця року

Ілюстрація Лише попередження, жодних блокувань — відмітити прихід може кожен.

Довідка про ліміти, за якими стежить Operalytix; не є юридичною консультацією.

Розмовляє 44 мовами ↓

Безплатно · налаштування в програмі

Завантажте вApp Store
44

мови. Англійська та ще 43 повні переклади — кожен вибирає свою мову просто в програмі.

44 мови · місцевий час

Розмовляє мовою вашої команди. Живе за місцевим часом.

  • Робочий тиждень, типи відпусток і державні свята налаштовуються для вашої країни під час реєстрації
  • Державні свята для всіх офісів або лише для одного
  • Часові пояси організації й офісів — дні починаються за часом офісу, навіть під час переходу на літній чи зимовий час
  • Нічні зміни після опівночі залишаються одним робочим днем
  • Власна валюта організації для оплати й експорту

Спробуйте: програма вашою мовою

Зразок екрана

Справжні рядки з програми. Кожен вибирає свою мову в самій програмі. Натисніть «Відмітити прихід» на телефоні: таймер працює лише в цій демонстрації.

Сьогодні

Почати перервуЗавершити перерву

Вебпанель

Великий екран для великих рішень.

Адміністратори й бухгалтерія входять на app.operalytix.com з тим самим обліковим записом і другим фактором. Затвердження, відвідуваність, розрахункові періоди, експорт, звіти, журнал аудиту й усі налаштування — у форматі робочого столу.

Уже налаштовано? Увійдіть у вебпанель

Ілюстрація зі зразковими даними.

Як це працює

Налаштування в програмі — без дзвінків від продавців.

Створіть організацію просто в програмі. Без дзвінків від продавців, без договору, без кредитної картки.

1

Створіть організацію

Ваше імʼя, робоча електронна адреса, компанія й країна. Підтвердьте 6-значним кодом і захистіть обліковий запис програмою-автентифікатором.

Форма створення організації: повне імʼя, робоча електронна адреса, перевірка надійності пароля, назва організації та країна.
2

Позначте офіс на мапі

Поставте позначку й задайте зону офісу. Робочий тиждень, типи відпусток і державні свята вже налаштовані для вашої країни.

Екран розташування офісу: мапа з позначкою офісу, колом зони офісу радіусом 100 метрів і повзунком від 50 метрів до 1 кілометра.
3

Запросіть команду

Контрольний список проведе вас через години, відпустки й ставки оплати. Кожен працівник отримує запрошення електронною поштою, встановлює пароль і відмічає прихід.

Контрольний список налаштування на вкладці «Адміністратор»: виконано чотири кроки із шести.

Спробуйте: ваші початкові налаштування

Ілюстрація

З чим ви починаєте

Робочий тиждень
Пн–Пт, 09:00–17:00
Обід
30 хв, неоплачуваний
Оплачувані години на день
7 год 30 хв
Щорічна відпустка
20 днів на рік; до 5 днів переноситься, до 31 березня
Понаднормова робота
після 40 год на тиждень, ×1,5
Попередження щодо робочого часу
у середньому 48 год на тиждень; 11 год щоденного відпочинку
Валюта
EUR
Державні свята
Німеччина: на цей і наступний рік, імпортовано

Безплатно: 0 € для 10 працівників. Усі функції, жодного платного тарифу.

Усе це можна змінити після реєстрації.

Завантажте в App Store

Ціни

Безплатно.

Усі функції — для будь-якої кількості працівників. Жодного платного тарифу, нічого не треба купувати ні в програмі, ні на сайті, а працівники ніколи не платять.

  • Будь-яка кількість працівників — без обмежень на кількість місць
  • Відмітки приходу, перерви, табелі, відпустки й оплата на iPhone
  • Затвердження, розгляд пропущених днів, виправлення й графіки
  • Розрахункові періоди, журнал нарахувань і експорт у CSV та Excel для зарплати
  • Усі чотири детальні звіти у вебпанелі
  • Зона офісу, App Attest, список незвичної активності й журнал аудиту
  • 44 мови, віджети й Дія наживо
  • Без підписок і без вбудованих покупок

Без підступу

Без реклами, без аналітики, без продажу даних

Ні в програмі, ні на цьому сайті немає реклами, аналітики чи відстеження. Як захищено обидві сторони.

Піти можна будь-коли

Власник може видалити організацію в налаштуваннях організації. Після 14-денного періоду, протягом якого видалення можна скасувати, усі записи й збережені файли організації стираються.

Ваші зарплатні дані залишаються з вами

Експортуйте будь-який розрахунковий період у CSV або Excel — і детальні звіти теж.

Хто стоїть за сервісом

Operalytix керує компанія Evolves EOOD, Софія, Болгарія. Для бізнесу доступна Угода про обробку даних.

Часті питання

Питання й відповіді.

Маєте інші питання? Пишіть на contact@operalytix.com.

Operalytix справді безплатний?

Так. Усі функції безплатні для будь-якої кількості працівників. Немає підписок, вбудованих покупок і нічого не треба купувати на сайті, а працівники ніколи не платять. Див. Умови надання послуг.

На яких пристроях він працює?

Operalytix Employee — це програма для iPhone. Адміністратори й бухгалтерія також можуть працювати у вебпанелі на app.operalytix.com у будь-якому сучасному браузері.

Як приєднуються працівники?

Лише за запрошенням. Адміністратор додає їх, вони отримують лист від noreply@operalytix.com, встановлюють пароль на своєму iPhone і входять. Ніхто не може самостійно зареєструватися у вашій організації.

Як працює відмітка приходу із зоною офісу?

Адміністратори позначають кожен офіс на мапі й задають навколо нього зону офісу — на екрані налаштування її можна встановити від 50 метрів до кілометра. Для відмітки приходу потрібні точні й свіжі дані місцеположення; відсутні, неточні чи імітовані дані відхиляються. Прихід у межах зони зараховується як присутність на роботі. Прихід поза зоною або такий, у якому програма не впевнена, потрапляє на перевірку до адміністратора й ніколи не зникає непомітно; його хвилини не оплачуються, доки його не затвердять.

Програма відстежує місцеположення працівників увесь день?

Ні. Місцеположення зчитується лише в момент відмітки, постійного фонового відстеження немає. Поки працівник на зміні, роботодавцю надсилається час, коли він залишає зону офісу й повертається. Необовʼязкове нагадування про прибуття стежить за розташуванням офісу лише на телефоні й нічого не надсилає.

А якщо на робочому місці немає звʼязку?

Відмітки без мережі зберігаються на телефоні й надсилаються автоматично, щойно відновиться підключення. Відмітку, що надходить надто довго, буде позначено, щоб керівник міг її переглянути.

Що буде, якщо хтось забуде відмітити прихід чи вихід?

Працівники отримують нагадування про зміну, що скоро почнеться, і про пропущену відмітку виходу. Адміністратори можуть виправити зміну, а причина фіксується. Для працівників на фіксованому місячному окладі запланований день без відмітки приходу передається адміністраторові на рішення: штраф, оплачуваний вихідний, день із залишку відпустки або неоплачуваний день.

Чи підтримуються нічні зміни?

Так. Графіки роботи можуть містити нічні зміни після опівночі. Зміна 22:00–06:00 зараховується як один робочий день — той, коли вона почалася, — за місцевим часом офісу, тож усе залишається правильним і під час переходу на літній чи зимовий час.

Чи можуть працівники запитати лікарняний із довідкою від лікаря?

Так. До заяви на відпустку можна додати документ, як-от медичну довідку: працівник прикріплює її до заяви в програмі, а потім стежить за заявою до ухвалення рішення.

Чи може наш бухгалтер отримати доступ?

Так. Надайте йому роль «Бухгалтерія»: він входить у вебпанель з власним обліковим записом і другим фактором, щоб працювати з розрахунковими періодами й експортом.

Як працює експорт для зарплати?

Експортуйте будь-який розрахунковий період у CSV або Excel. Закритий період експортує остаточні суми; відкритий — файл із чіткою позначкою «попередньо». Детальні звіти також експортуються в CSV та Excel.

У яких форматах можна експортувати дані для зарплати?

CSV та Excel, один файл на розрахунковий період. Чотири звіти (години й понаднормова робота; пунктуальність і відвідуваність; перерви, місцеположення й штрафи; відпустки й виправлення) експортуються в тих самих двох форматах.

Чи стежить програма за Директивою ЄС про робочий час?

Так. Operalytix попереджає, коли середній тижневий робочий час перевищує 48 годин за 17-тижневий обліковий період, а також коли зміна починається менш ніж через 11 годин після завершення попередньої. Попередження ніколи не блокують відмітку приходу: нікому не заборонено відмітити прихід на роботу, яку він виконує.

Як обробляються персональні дані?

Немає реклами, аналітики чи відстеження. Кожен працівник може переглянути й експортувати все, що про нього зберігається, і видалити свій обліковий запис у програмі. Для бізнесу доступна Угода про обробку даних. Operalytix керує компанія Evolves EOOD із Софії, Болгарія. Усі подробиці — у політиці конфіденційності.

А якщо ми перестанемо користуватися сервісом?

Власник може видалити організацію в налаштуваннях організації. Діє 14-денний період, протягом якого видалення можна скасувати; після нього всі записи й збережені файли організації стираються.

Час вашої команди — нарешті під контролем.

Налаштуйте організацію в програмі, запросіть команду — а облік Operalytix візьме на себе.

Безплатно для будь-якої кількості працівників · без картки · видалити організацію можна будь-коли