Gratis Oavsett antal anställda

Varje timme, på sin plats. Den kostnadsfria stämpelklockan för iPhone – närvaro, ledighet och lön.

Instämplingar kontrolleras redan vid dörren. Lönen förklaras rad för rad. Perioder som stängs. En iPhone-app för ditt team och en webbpanel för den som sköter lönen – helt gratis.

Skapa din organisation i appen – inget kort, inget säljsamtal.

  • Inga prenumerationer eller köp i appen
  • Ingen reklam, analys eller spårning
  • 44 språk
Skärmen Idag före instämpling: platskontrollen bekräftar att den anställda är på Operalytix huvudkontor, med knappen Stämpla in.
Skärmen Idag under passet: en tidtagning som pågår, tid för lunchrast och kort rast, och en bekräftad platskontroll.
Ledighetsbeslut för admin: en semesteransökan för 9–13 november med knapparna Godkänn och Avvisa.

Vem har rätt på lönedagen?

Tidrapporter på papper, gissade timmar och diskussioner på lönedagen kostar mer än någon budgeterar för. Operalytix ersätter gissningarna med underlag som alla kan lita på.

01

Bevis på närvaro

En instämpling kräver en exakt, färsk platsavläsning och kontrolleras mot kontorsområdet. Allt som avviker flaggas så att en människa kan avgöra – inget försvinner i tysthet.

02

Lön som alla kan följa

Varje lönerad – timmar, övertid, bonusar, avdrag – visar regeln bakom. Anställda kan invända mot vilken rad som helst, direkt i appen.

03

Perioder som stängs utan lösa trådar

Gå igenom kön, stäng perioden, exportera till lönen. En stängd period förblir slutgiltig; en senare ändring bokförs som en motpost i nästa period.

Börja med den som stämplar in ↓

Stämpelklocka & tidrapport för anställda

Hela din arbetsdag, i fickan.

Stämpla in vid dörren, ta dina raster, kolla dina timmar, ansök om ledighet och se exakt hur din lön räknas fram. Inga blanketter, ingen jakt på svar, inga överraskningar på lönedagen.

I pass i 3 minuter och 58 sekunder på Operalytix huvudkontor, med knappar för lunchrast och kort rast.

Stämpla in med ett tryck

Stämpla in, starta och avsluta lunchrast eller kort rast, och stämpla ut från skärmen Idag. Appen bekräftar att du är på arbetsplatsen innan passet börjar och visar hur mycket rast du har kvar.

Fungerar utan täckning

En stämpling utan uppkoppling sparas på telefonen och skickas automatiskt när du är online igen. Källare och döda zoner kostar ingen sina timmar.

Direkt på låsskärmen

Widgetar för hemskärmen och låsskärmen, en Live-aktivitet för det pågående passet och ett reglage i Kontrollcenter som öppnar appen redo för instämpling.

En tidrapport du kan kontrollera

Varje dags timmar och raster, per vecka eller per månad – och vilka dagar som fortfarande väntar på att en chef granskar dem.

Ledighet utan pappersarbete

Ansök om semester eller sjukfrånvaro, fotografera ett läkarintyg och bifoga det, och följ ansökan tills den är beslutad. Dina saldon, helgdagar och alla tidigare ansökningar finns ett tryck bort.

Lönen, rad för rad

Se hur periodens lön räknas fram – timmar, övertid, bonusar och eventuella avdrag, var och en med regeln bakom. Tycker du att en rad är fel? Invänd direkt i appen.

Påminnelser som kommer i tid

Passet börjar snart, du är sen, en glömd utstämpling, ledighetsbeslut, svar från din chef. De brådskande kommer som tidskänsliga notiser, och en valfri påminnelse kan knuffa dig när du når kontoret.

Fråga – och få svar

Skicka ett ärende till dina administratörer direkt i appen och följ hela konversationen i en tråd. Meddelanden från din arbetsgivare hamnar bland dina notiser.

Testa: vad som händer när du trycker på Stämpla in

Illustration
Instämplad

Platsen bekräftad: inom kontorsområdet på 100 m. Inget mer behövs.

Platsen läses av i det ögonblick du stämplar – inget däremellan. Förenklad illustration; din administratör bestämmer radien.

Tidrapport, Ledighet, Lön och Låsskärm är illustrationer av appens skärmar med exempeldata.

Nu till andra sidan av kön ↓

Närvaro- & ledighetshantering för administratörer

Led hela teamet från samma app.

Inget behöver vänta till lönedagen för att upptäckas. Flaggade stämplingar, ledighets- och semesteransökningar, frånvarodagar och invändningar hamnar på ett ställe: fliken Admin, som visas för dem du gör till administratörer, skyddad av en andra inloggningsfaktor.

En enda kö för alla beslut

Flaggade stämplingar, pass att granska, ledighetsansökningar, frånvarodagar och invändningar mot lönen – allt på ett ställe. Godkänn, avvisa eller korrigera med ett tryck.

Godkänn ledighet med hela bilden

Teamets ledighetskalender finns bredvid varje ansökan, så du ser vem mer som är borta innan du säger ja.

Rättelser med motivering

Rätta en glömd utstämpling eller en felaktig rast. Varje rättelse registrerar vem som gjorde den och varför – i den anställdas tidrapport och i granskningsloggen.

Scheman som passar verkliga pass

Schemaläggning per kontor och per anställd, även nattpass som går över midnatt – ett pass 22:00–06:00 räknas som en arbetsdag, den dag det började.

Kontor på kartan

Sätt en nål på varje kontor och bestäm kontorsområdet, från 50 meter till en kilometer. Instämplingar inom området räknas som på jobbet; allt utanför kommer till dig för granskning.

Arbetsplatsens regler, lika för alla

Rasttider och avgiftsregler för sen ankomst, tidig hemgång och för långa raster, plus en valfri avgift vid utebliven närvaro. Varje avgift har en invändningsfrist då den anställda kan bestrida den.

Utskick som blir lästa

Skicka meddelanden till alla eller bara till dem du väljer. Se vem som inte har läst än och skicka igen.

Endast via inbjudan – med avsikt

Varje anställd får en inbjudan via mejl och väljer sitt eget lösenord. Ingen kan registrera sig i din organisation på egen hand.

Fliken Admin med checklistan för att komma igång: kontrollera ditt kontor, ställ in arbetstider, gå igenom ledighetstyper och lägg till helgdagar är klara; bjud in ditt team och ställ in lönesatser återstår.
Ledighetsbeslut: Jonas Kleins semesteransökan, 9–13 november, 5 arbetsdagar, med Godkänn och Avvisa.

Granskning av frånvarodagar

En frånvarodag är ett beslut – inget tyst avdrag.

När någon med fast månadslön har en schemalagd dag utan instämpling gissar Operalytix inte. Dagen går till en administratör, som avgör vad det var.

  • En avgift – förslagsvis en dagslön, eller er avgift vid utebliven närvaro
  • En betald ledig dag, eller en dag som dras från ett ledighetssaldo
  • En obetald dag
  • Den anställda får besked om utfallet och kan invända mot en avgift; beslutet kan ändras så länge perioden är öppen

Exempel Exempel på anställd och siffror

Marta WeberMånadslön · Operalytix huvudkontor
Frånvarodag
DatumOns 14 okt
Schemalagt09:00–17:00
InstämplingIngen
Vad var det här för dag?
Marta får besked och kan invända.
Avgift: −118,18 € · Marta får besked; avgiften blir slutgiltig först när invändningsfristen har gått ut, och hon kan bestrida denUppskattad bruttolön för oktober 2026: 2 481,82 €

Där besluten hamnar: löneperioden ↓

Export klar för lönen

Lön som går ihop. Varenda period.

Månadslöner och timlöner, övertid med er egen multiplikator, bonusar, avgifter och justeringar – samlade i en historik per löneperiod och exporterade i det format ert lönesystem förväntar sig.

Fast månadslön

Betalas ut i sin helhet oavsett timmar per dag. Frånvarodagar granskas av en människa och dras aldrig av automatiskt.

Timlön

Arbetad tid efter obetalda raster, med varje persons egen timlön, direkt från stämplingarna.

Övertid med multiplikatorer

Ange en veckogräns och en multiplikator, och kräv godkännande om du vill. Övertiden visas som en egen rad.

Bonusar, avgifter, justeringar

Varje post har sin motivering och sin upphovsperson. Poster raderas aldrig – de makuleras eller kvittas, helt öppet.

Löneperioder som stängs

Granska och stäng: en stängd period är slutgiltig. Ägaren eller Ekonomi kan öppna den igen när en rättelse verkligen behövs.

Export till CSV & Excel

En stängd period exporterar slutgiltiga siffror. En öppen period kan också exporteras – tydligt markerad som preliminär.

Inbyggda invändningar

Anställda kan invända mot vilken lönerad som helst. Avgifter blir slutgiltiga först när invändningsfristen har gått ut.

Åtskilda ansvarsområden

Ingen beslutar om sin egen lön eller sin egen frånvarodag. Ge din redovisningskonsult en egen inloggning med rollen Ekonomi.

Testa: så räknas en löneperiod fram

Exempel
Oktober · uppskattad bruttolön
€2,828.75

Så räknas den fram

  • Månadslönfast för perioden€2,600.00
  • Övertid3 h 30 min × 1,5€78.75
  • BonusHelgtäckning€170.00
  • AvgiftSen ankomst−€20.00
Visa formeln

2 600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 h) = 15,00 €/h; × 1,5 × 3,5 h = 78,75 € (varje värde avrundas en gång, med avrundning uppåt vid jämnt halvt).

Illustration av hur appen specificerar lönen. Din organisations inställningar avgör de verkliga reglerna. Endast bruttobelopp – skatten sköter din lönebyrå.

Illustration med exempeldata.

Och vart tiden faktiskt tog vägen ↓

Närvarorapporter

Se exakt vart tiden tar vägen.

Fyra rapporter. En källa: samma underlag som lönen bygger på. I webbpanelen, för valfri period, valfritt kontor eller valfri person – per dag, vecka eller månad.

Timmar & övertid

  • Arbetad, betald och övertid
  • Schemalagt mot arbetat
  • Per dag, vecka eller månad
  • Jämfört med kontorets snitt

Punktlighet & närvaro

  • Minuter för sent och för tidigt
  • Missade schemalagda dagar
  • Närvaro- & punktlighetsgrad
  • Genomsnittlig start och slut, svit i tid

Raster, plats & avgifter

  • För långa raster
  • Gånger någon lämnade området
  • Stämplingar offline och utanför området
  • Avgifter per status

Ledighet & rättelser

  • Ledighet per typ, inklusive halvdagar
  • Saldon och mönster i sjukdagar
  • Rättelser per anledning
  • Ärenden som väntar på granskning
app.operalytix.com/reports

Timmar & övertid

1 sep–31 okt · Alla kontor · Per vecka
DagVeckaMånadExporteraSkriv ut
Arbetat1 284 h
Schemalagt1 312 h
Övertid46 h 30 min
Snitt per arbetsdag7 h 52 min
AnställdSchemalagtArbetatmot schemaÖvertidArbetade dagar
Jonas Klein328 h331 h 30 min7 h 00 min41
Marta Weber328 h309 h 15 min0 h 00 min39
Anna Schmidt328 h352 h 45 min24 h 45 min42
Lena Hoffmann328 h290 h 30 min14 h 45 min37

Illustration med exempeldata.

Exportera valfri rapport till CSV eller Excel Utskriftsvänlig rapport för varje anställd Filtrera på datum, kontor och person

Därför kan båda sidor lita på siffrorna ↓

Platskontrollerad instämpling & integritet

Byggd för förtroende. Från båda sidor.

Arbetsgivare får underlag som håller. Anställda får integritet som är inbyggd, inte utlovad. Ingen behöver ta den andra på orden.

För företaget

Underlag som håller.

Instämpling mot kontorsområdet

En instämpling kräver en exakt, färsk platsavläsning; en saknad, oprecis eller simulerad avläsning nekas. Stämplingar utanför kontorsområdet flaggas för granskning, och om någon lämnar området under ett pass registreras det.

Äkta enheter

Apples App Attest bekräftar att stämplingarna kommer från den äkta appen på en riktig iPhone. Enheter som inte kan intyga detta, eller som visar tecken på manipulation, flaggas för en chef – de blockeras aldrig i tysthet.

En kö för ovanlig aktivitet

Omöjliga förflyttningar, en telefon som delas av flera personer, klockor som går fel, gamla platsavläsningar, saknade utstämplingar och stämplingar offline som synkas sent – samlade i en lista, sorterade efter allvarlighetsgrad.

En komplett granskningslogg

Rättelser, godkännanden, lönebeslut och ändrade inställningar registreras med vem som gjorde vad, när och varför.

Inloggning i två steg

Ägare och administratörer bekräftar varje inloggning med en autentiseringsapp, med återställningskoder för engångsbruk som reserv. Face ID eller Touch ID kan låsa appen på telefonen.

För människorna

Inbyggd integritet.

Ingen spårning i bakgrunden

Platsen läses av i det ögonblick du stämplar – det sker ingen kontinuerlig spårning. Medan du är instämplad rapporteras bara när du lämnar kontorsområdet och kommer tillbaka. Den valfria ankomstpåminnelsen körs på telefonen och skickar ingenting.

Foton utan ansiktsigenkänning

Om en arbetsgivare kräver foto vid instämpling analyseras det aldrig med ansiktsigenkänning, ingen biometrisk mall skapas, och fotot raderas efter 30 dagar.

Ingen reklam, analys eller spårning

Ingen reklam, ingen analys, inga SDK:er från tredje part. Data används för att driva tjänsten och inget annat – den säljs aldrig och delas aldrig för spårning.

Dina data, i dina händer

Varje anställd kan se allt som finns lagrat om hen och exportera det direkt i appen – rätten till tillgång enligt GDPR, ett tryck bort.

Radering på riktigt

Radera ditt konto i appen: inloggning, foton, platser, anteckningar och bilagor försvinner direkt. Bara de timmar, löneuppgifter och ledighetsdatum som arbetsgivaren enligt lag måste spara finns kvar, och de kan inte nås med någon inloggning.

Arbetstidsdirektivet

Håll dig på rätt sida om arbetstidsreglerna.

Operalytix håller koll på gränserna i EU:s arbetstidsdirektiv åt dig och varnar innan de blir ett problem. Varningar, aldrig spärrar – ingen hindras från att stämpla in för arbete de faktiskt utför.

48 hGenomsnittlig arbetstid per vecka, under en referensperiod på 17 veckor
11 hSammanhängande dygnsvila mellan passen
4 vBetald semester – outtagen semester flaggas innan året är slut

Illustration Varningar, aldrig spärrar – ingen hindras från att stämpla in.

En vägledning till gränserna som Operalytix bevakar; inte juridisk rådgivning.

Den talar 44 språk ↓

Gratis · kom igång i appen

Hämta iApp Store
44

språk. Engelska plus 43 fullständiga översättningar – var och en väljer sitt eget i appen.

44 språk · lokal tid

Talar ditt teams språk. Håller lokal tid.

  • Arbetsvecka, ledighetstyper och helgdagar inställda för ditt land redan vid registreringen
  • Helgdagar för alla kontor, eller bara ett
  • Tidszoner för organisation och kontor – dagen börjar i kontorets tid, även när sommartiden ändras
  • Nattpass som går över midnatt förblir en arbetsdag
  • Din organisations egen valuta för lön och export

Testa: appen på ditt språk

Exempelskärm

Riktiga texter från appen. Var och en väljer sitt språk i appen. Tryck på Stämpla in på telefonen: tidtagningen finns bara i den här leksaken.

Idag

Starta rastAvsluta rast

Webbpanel

Den stora skärmen, för de stora besluten.

Administratörer och Ekonomi loggar in på app.operalytix.com med samma konto och andra faktor. Godkännanden, närvaro, löneperioder, exporter, rapporter, granskningsloggen och alla inställningar – i skrivbordsformat.

Redan igång? Logga in i webbpanelen

Illustration med exempeldata.

Så fungerar det

Kom igång i appen – inget säljsamtal.

Skapa din organisation direkt i appen. Inget säljsamtal, inget avtal, inget kreditkort.

1

Skapa din organisation

Ditt namn, din jobbmejl, företag och land. Bekräfta med en sexsiffrig kod och skydda kontot med en autentiseringsapp.

Formuläret Skapa en organisation: fullständigt namn, jobbmejl, kontroll av lösenordsstyrka, organisationens namn och land.
2

Placera ditt kontor på kartan

Sätt ut nålen och bestäm kontorsområdet. Arbetsvecka, ledighetstyper och helgdagar är redan förinställda för ditt land.

Skärmen Kontorets plats: en karta med kontorets nål, en cirkel för kontorsområdet på 100 meter och ett reglage från 50 meter till 1 kilometer.
3

Bjud in ditt team

En checklista guidar dig genom arbetstider, ledighet och lönesatser. Varje anställd får en inbjudan via mejl, väljer ett lösenord och stämplar in.

Checklistan för att komma igång på fliken Admin, fyra av sex steg klara.

Testa: din startkonfiguration

Illustration

Det här startar du med

Arbetsvecka
Mån–fre, 09:00–17:00
Lunchrast
30 min, obetald
Betalda timmar per dag
7 h 30 min
Semester
20 dagar per år; upp till 5 dagar kan föras över, fram till 31 mars
Övertid
efter 40 h per vecka, med 1,5×
Arbetstidsvarningar
48 h i snitt per vecka; 11 h dygnsvila
Valuta
EUR
Helgdagar
årets och nästa års för Tyskland, importerade

Gratis: 0 € för 10 anställda. Alla funktioner, ingen betalplan.

Allt här kan ändras efter registreringen.

Hämta i App Store

Pris

Gratis.

Alla funktioner, oavsett antal anställda. Det finns ingen betalplan och inget att köpa i appen eller på webbplatsen – och anställda betalar aldrig.

  • Obegränsat antal anställda – inga licensgränser
  • Instämpling, raster, tidrapporter, ledighet och lön på iPhone
  • Godkännanden, granskning av frånvarodagar, rättelser och scheman
  • Löneperioder, historik och löneexport till CSV & Excel
  • Alla fyra detaljerade rapporter i webbpanelen
  • Kontorsområden, App Attest, kö för ovanlig aktivitet och granskningslogg
  • 44 språk, widgetar och Live-aktivitet
  • Inga prenumerationer och inga köp i appen

Ingen hake

Ingen reklam, ingen analys, ingen försäljning av data

Det finns ingen reklam, analys eller spårning i appen eller på den här webbplatsen. Så skyddas båda sidor.

Avsluta när du vill

Ägaren kan radera organisationen under Organisationsinställningar. Efter en ångerfrist på 14 dagar, då raderingen kan avbrytas, raderas alla uppgifter och lagrade filer som hör till organisationen.

Dina lönedata följer med dig

Exportera valfri löneperiod som CSV eller Excel, och de detaljerade rapporterna också.

Vem som driver tjänsten

Operalytix drivs av Evolves EOOD, Sofia, Bulgarien. Företag får ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vanliga frågor

Frågor och svar.

Något annat? Skriv till contact@operalytix.com.

Är Operalytix verkligen gratis?

Ja. Alla funktioner är gratis oavsett antal anställda. Det finns inga prenumerationer, inga köp i appen och inget att köpa på webbplatsen, och anställda betalar aldrig. Läs användarvillkoren.

Vilka enheter fungerar den på?

Operalytix Employee är en iPhone-app. Administratörer och Ekonomi kan också arbeta i webbpanelen på app.operalytix.com från valfri modern webbläsare.

Hur ansluter anställda?

Endast via inbjudan. En administratör lägger till dem, de får ett mejl från noreply@operalytix.com, väljer ett lösenord på sin iPhone och loggar in. Ingen kan registrera sig i din organisation på egen hand.

Hur fungerar instämpling mot kontorsområdet?

Administratörer placerar varje kontor på kartan med ett kontorsområde runt det, som kan ställas in från 50 meter till en kilometer. En instämpling kräver en exakt, färsk platsavläsning; en saknad, oprecis eller simulerad avläsning nekas. En instämpling inom kontorsområdet räknas som på jobbet. En instämpling utanför området, eller en som appen inte kan vara säker på, hamnar i en administratörs granskningskö och försvinner aldrig i tysthet; dess minuter betalas inte förrän den har godkänts.

Spårar appen de anställdas plats hela dagen?

Nej. Platsen läses av i det ögonblick någon stämplar, och det sker ingen kontinuerlig spårning i bakgrunden. Medan någon är instämplad skickas tiderna när hen lämnar kontorsområdet och kommer tillbaka till arbetsgivaren. Den valfria ankomstpåminnelsen bevakar kontorets plats enbart på telefonen och skickar ingenting.

Vad händer om det inte finns täckning på arbetsplatsen?

Stämplingar som görs offline sparas på telefonen och skickas automatiskt när uppkopplingen är tillbaka. En stämpling som tar ovanligt lång tid att komma fram flaggas så att en chef kan titta på den.

Vad händer om någon glömmer att stämpla in eller ut?

Anställda får påminnelser när ett pass snart börjar och när en utstämpling saknas. Administratörer kan korrigera ett pass, och anledningen registreras. För den som har fast månadslön går en schemalagd dag utan instämpling till en administratör som beslutar: en avgift, en betald ledig dag, en dag från ett ledighetssaldo eller en obetald dag.

Klarar den nattpass?

Ja. Arbetsscheman kan innehålla nattpass som går över midnatt. Ett pass 22:00–06:00 räknas som en arbetsdag, den dag det började, beräknat i kontorets lokala tid, så att det stämmer även när klockan ställs om till eller från sommartid.

Kan anställda ansöka om sjukfrånvaro med läkarintyg?

Ja. En ledighetsansökan kan innehålla ett dokument som ett läkarintyg: den anställda bifogar det till ansökan i appen och följer sedan ansökan tills den är beslutad.

Kan vår redovisningskonsult få åtkomst?

Ja. Ge hen rollen Ekonomi: hen loggar in i webbpanelen med ett eget konto och en egen andra faktor för att arbeta med löneperioder och exporter.

Hur fungerar löneexporten?

Exportera valfri löneperiod som CSV eller Excel. En stängd period exporterar slutgiltiga siffror; en öppen exporterar en fil som är tydligt markerad som preliminär. De detaljerade rapporterna kan också exporteras till CSV och Excel.

Vilka löneformat kan jag exportera?

CSV och Excel, en fil per löneperiod. De fyra rapporterna (timmar och övertid; punktlighet och närvaro; raster, plats och avgifter; ledighet och rättelser) exporteras i samma två format.

Bevakar den EU:s arbetstidsdirektiv?

Ja. Operalytix varnar när den genomsnittliga arbetstiden per vecka överstiger 48 timmar under en referensperiod på 17 veckor, och när ett pass börjar mindre än 11 timmar efter att det förra slutade. Varningarna spärrar aldrig en instämpling: ingen hindras från att stämpla in för arbete de faktiskt utför.

Hur hanteras personuppgifter?

Det finns ingen reklam, analys eller spårning. Varje anställd kan se och exportera allt som finns lagrat om hen och radera sitt konto direkt i appen. Företag får ett personuppgiftsbiträdesavtal. Operalytix drivs av Evolves EOOD i Sofia, Bulgarien. Alla detaljer finns i integritetspolicyn.

Vad händer om vi slutar använda den?

Ägaren kan radera organisationen under Organisationsinställningar. Det finns en ångerfrist på 14 dagar då raderingen kan avbrytas; därefter raderas alla uppgifter och lagrade filer som hör till organisationen.

Ditt teams tid, äntligen i ordning.

Skapa din organisation i appen, bjud in ditt team och låt Operalytix sköta underlaget.

Gratis oavsett antal anställda · inget kort · radera din organisation när du vill