Operalytix כל שעה, מתועדת. אפליקציית שעון הנוכחות החינמית ל-iPhone — נוכחות, חופשות ושכר.
החתמות כניסה שנבדקות כבר בדלת. שכר שמוסבר שורה אחר שורה. תקופות שנסגרות סופית. אפליקציית iPhone לצוות ולוח בקרה באינטרנט למי שמנהל את השכר — בחינם.
יוצרים את הארגון באפליקציה — בלי כרטיס אשראי ובלי שיחת מכירה.
מי צודק ביום המשכורת?
דוחות נוכחות על נייר, שעות משוערות וויכוחים ביום המשכורת עולים יותר ממה שמישהו תקצב. Operalytix מחליפה את הניחושים ברישום שכולם יכולים לסמוך עליו.
הוכחת נוכחות
החתמת כניסה דורשת קריאת מיקום מדויקת ועדכנית, ונבדקת מול אזור המשרד. כל דבר חריג מסומן כדי שאדם יחליט — ולעולם לא נמחק בשקט.
שכר שכל אחד יכול להבין
כל שורת שכר — שעות, שעות נוספות, בונוסים, ניכויים — מציגה את הכלל שמאחוריה. עובדים יכולים לערער על כל שורה, ישירות מהאפליקציה.
תקופות שנסגרות בצורה מסודרת
בודקים את התור, סוגרים את התקופה ומייצאים לשכר. תקופה סגורה נשארת סופית; שינוי מאוחר נרשם כרישום מקזז בתקופה הבאה.
אפליקציית שעון נוכחות ודוח נוכחות לעובדים
כל יום העבודה שלכם, בכיס.
מחתימים כניסה בדלת, יוצאים להפסקות, בודקים את השעות, מבקשים חופשה ורואים בדיוק איך השכר מצטבר. בלי טפסים, בלי לרדוף אחרי אף אחד, בלי הפתעות ביום המשכורת.
החתמת כניסה בהקשה אחת
מחתימים כניסה, מתחילים ומסיימים הפסקת צהריים או הפסקה קצרה, ומחתימים יציאה — הכול ממסך ״היום״. האפליקציה מוודאת שאתם במקום העבודה לפני תחילת המשמרת, ומציגה את מכסת ההפסקה תוך כדי.
עובדת גם בלי קליטה
החתמה שנעשתה ללא חיבור נשמרת בטלפון ונשלחת אוטומטית כשהחיבור חוזר. מרתפים ואזורים מתים לא עולים לאף אחד בשעות עבודה.
ישר על מסך הנעילה
וידג׳טים למסך הבית ולמסך הנעילה, פעילות בזמן אמת למשמרת הנוכחית, ופקד במרכז הבקרה שפותח את האפליקציה מוכנה להחתמת כניסה.
דוח נוכחות שאפשר לבדוק
השעות וההפסקות של כל יום, לפי שבוע או לפי חודש — ואילו ימים עדיין ממתינים לבדיקת מנהל.
חופשה בלי ניירת
מבקשים חופשה שנתית או חופשת מחלה, מצלמים אישור מחלה ומצרפים אותו, ועוקבים אחר הבקשה עד להחלטה. היתרות, החגים הרשמיים וכל הבקשות הקודמות במרחק הקשה.
שכר, שורה אחר שורה
רואים איך מצטבר השכר של התקופה — שעות, שעות נוספות, בונוסים וניכויים, כל אחד עם הכלל שמאחוריו. נראה לכם שיש שורה שגויה? מערערים עליה מהאפליקציה.
תזכורות שמגיעות בזמן
משמרת שמתחילה בקרוב, איחור, החתמת יציאה שנשכחה, החלטות על חופשות ותשובות מהמנהל. הדחופים מגיעים כעדכונים רגישים לזמן, ותזכורת הגעה אופציונלית יכולה להזכיר לכם כשאתם מגיעים למשרד.
שואלים ומקבלים תשובה
פותחים פנייה למנהלי המערכת מתוך האפליקציה ועוקבים אחר השיחה בשרשור אחד. הודעות מהמעסיק מגיעות לעדכונים שלכם.
נסו בעצמכם: מה קורה כשמקישים על ״החתמת כניסה״
המחשהגררו את הנקודה הכחולה, הקישו על המפה, או בחרו בנקודה והשתמשו במקשי החיצים.
המיקום אומת: בתוך אזור המשרד של 100 מ׳. לא צריך שום דבר נוסף.
המיקום נקרא רק ברגע ההחתמה — ולא ביניהן. המחשה מפושטת; את הרדיוס קובע מנהל המערכת.
דוח הנוכחות, החופשות, השכר ומסך הנעילה הם המחשות של מסכי האפליקציה עם נתוני דוגמה.
ניהול נוכחות וחופשות למנהלים
מנהלים את כל הצוות מאותה אפליקציה.
שום דבר לא מחכה ליום המשכורת כדי שישימו לב אליו. החתמות שסומנו, בקשות חופשה, ימי היעדרות וערעורים מגיעים למקום אחד: הכרטיסייה ״ניהול״, שמופיעה רק למי שהגדרתם כמנהל מערכת, מאחורי שלב אימות נוסף.
תור אחד לכל ההחלטות
החתמות שסומנו, משמרות לבדיקה, בקשות חופשה, ימי היעדרות וערעורים על שכר — הכול במקום אחד. אישור, דחייה או תיקון בהקשה אחת.
אישור חופשות עם התמונה המלאה
לוח החופשות של הצוות מוצג ליד כל בקשה, כך שרואים מי עוד בחופשה לפני שמאשרים.
תיקונים עם סיבה
מתקנים החתמת יציאה שנשכחה או הפסקה שגויה. כל תיקון מתעד מי ביצע אותו ולמה — בדוח הנוכחות של העובד וביומן הביקורת.
לו״ז שמתאים למשמרות אמיתיות
תכנון משמרות לפי משרד ולפי עובד, כולל משמרות לילה שעוברות את חצות — משמרת של 22:00–06:00 נחשבת ליום עבודה אחד, היום שבו התחילה.
משרדים על המפה
מניחים סיכה על כל משרד וקובעים את אזור המשרד, מ-50 מטר ועד קילומטר. החתמות בפנים נחשבות לנוכחות בעבודה; כל מה שמחוץ לאזור מגיע אליכם לבדיקה.
כללי הבית, באופן שוויוני
מכסות הפסקה וכללי קנסות על איחור, יציאה מוקדמת וחריגה מההפסקה, וגם קנס אופציונלי על אי-הגעה. לכל קנס יש זמן לערעור, שבו העובד יכול לערער עליו.
הודעות תפוצה שנקראות
שולחים הודעה לכולם, או רק למי שבוחרים. רואים מי עוד לא קרא ושולחים שוב.
בהזמנה בלבד, מעצם התכנון
כל עובד מקבל הזמנה בדוא״ל וקובע סיסמה משלו. אף אחד לא יכול להירשם לארגון שלכם בעצמו.
בדיקת ימי היעדרות
יום היעדרות הוא החלטה — לא ניכוי שקט.
כשלעובד במשכורת חודשית קבועה יש יום מתוכנן בלי החתמת כניסה, Operalytix לא מנחשת. היום מועבר למנהל מערכת, שמחליט מה הוא היה.
- קנס — בהצעה של שכר יום אחד, או קנס אי-ההגעה שבמדיניות שלכם
- יום חופש בתשלום, או יום שמנוכה מיתרת החופשה
- יום ללא תשלום
- העובד מקבל עדכון על התוצאה ויכול לערער על קנס; אפשר לשנות את ההחלטה כל עוד התקופה פתוחה
הקישו על יום מתוכנן כדי לסמן אותו כחג רשמי.
ימי עבודה מתוכננים באוקטובר 2026: 22
שכר יום אחד: €2,600.00 ÷ 22 = €118.18
נבדק לפי הסדר שבו Operalytix בודקת; התנאי הראשון שמתקיים קובע.
ייצוא מוכן לשכר
שכר שמסתדר. בכל תקופה מחדש.
משכורות חודשיות ותעריפים שעתיים, שעות נוספות לפי המכפיל שלכם, בונוסים, קנסות והתאמות — מרוכזים בפנקס אחד, לפי תקופת שכר, ומיוצאים בדיוק בפורמט שהשכר שלכם מצפה לו.
משכורת חודשית קבועה
משולמת במלואה בלי קשר לשעות היומיות. ימי היעדרות נבדקים בידי אדם, ולעולם לא מנוכים אוטומטית.
שכר שעתי
זמן העבודה אחרי הפסקות שאינן בתשלום, לפי התעריף האישי של כל עובד, ישירות מההחתמות.
שעות נוספות עם מכפילים
קובעים סף שבועי ומכפיל, ואם רוצים — דורשים אישור. השעות הנוספות מופיעות בשורה נפרדת.
בונוסים, קנסות, התאמות
כל רישום נושא את הסיבה ואת מי שיצר אותו. רישומים לעולם לא נמחקים בעריכה — רק מבוטלים או מקוזזים, בגלוי.
תקופות שכר שנסגרות
בודקים, ואז סוגרים: תקופה סגורה היא סופית. הבעלים או הנהלת החשבונות יכולים לפתוח אותה מחדש כשתיקון באמת נחוץ.
ייצוא ל-CSV ול-Excel
תקופה סגורה מייצאת נתונים סופיים. גם תקופה פתוחה ניתנת לייצוא — עם סימון ברור כזמנית.
ערעורים, מובנים
עובדים יכולים לערער על כל שורה בשכר שלהם. קנסות ממתינים עד תום הזמן לערעור לפני שהם הופכים לסופיים.
הפרדת סמכויות
אף אחד לא מחליט על השכר שלו או על יום ההיעדרות שלו. תנו לרואה החשבון שלכם כניסה משלו בתפקיד הנהלת חשבונות.
נסו בעצמכם: איך מצטברת תקופת שכר
דוגמהאיך זה מצטבר
- משכורת חודשיתקבועה לכל התקופה€2,600.00
- שעות נוספות3 ש׳ 30 ד׳ × 1.5€78.75
- בונוסהחלפה בסוף השבוע€170.00
- קנסאיחור−€20.00
הצגת הנוסחה
€2,600.00 × 12 ÷ (52 × 40 ש׳) = €15.00 לשעה; × 1.5 × 3.5 ש׳ = €78.75 (כל סכום מעוגל פעם אחת, חצי כלפי מעלה).
המחשה של האופן שבו האפליקציה מפרטת את השכר. ההגדרות של הארגון שלכם קובעות את הכללים בפועל. סכומי ברוטו בלבד — המיסים הם עניין של ספק השכר שלכם.
אוקטובר 2026
1–31 באוק׳ · Operalytix HQ · EUR| עובד | סוג שכר | בסיס | שעות נוספות | בונוס | קנסות | התאמות | ברוטו משוער |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | חודשי | 2,600.00 | 78.75 | 170.00 | −20.00 | 0.00 | 2,828.75 |
| Marta Weber | חודשי | 2,600.00 | 0.00 | 0.00 | −118.18 | 0.00 | 2,481.82 |
| Anna Schmidt | שעתי | 2,112.00 | 148.50 | 0.00 | 0.00 | 45.00 | 2,305.50 |
| Lena Hoffmann | חודשי | 3,400.00 | 0.00 | 250.00 | 0.00 | 0.00 | 3,650.00 |
המחשה עם נתוני דוגמה.
דוחות נוכחות
לדעת בדיוק לאן הולך הזמן.
ארבעה דוחות. מקור אחד: אותם רישומים שהשכר מבוסס עליהם. בלוח הבקרה באינטרנט, לכל טווח תאריכים, משרד או עובד — לפי יום, שבוע או חודש.
שעות ושעות נוספות
- זמן עבודה, זמן בתשלום ושעות נוספות
- מתוכנן מול בפועל
- לפי יום, שבוע או חודש
- בהשוואה לממוצע המשרד
דייקנות ונוכחות
- דקות איחור ויציאה מוקדמת
- ימים מתוכננים שהוחמצו
- שיעורי נוכחות ודייקנות
- שעת התחלה וסיום ממוצעת, רצפי הגעה בזמן
הפסקות, מיקום וקנסות
- חריגות מההפסקה
- פעמים שמישהו יצא מהאזור
- החתמות ללא חיבור ומחוץ לאזור
- קנסות לפי סטטוס
חופשות ותיקונים
- חופשות לפי סוג, כולל חצאי ימים
- יתרות ודפוסי ימי מחלה
- תיקונים לפי סיבה
- פריטים שממתינים לבדיקה
שעות ושעות נוספות
1 בספט׳ – 31 באוק׳ · כל המשרדים · לפי שבוע| עובד | מתוכנן | בפועל | מול הלו״ז | שעות נוספות | ימי עבודה |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 328 ש׳ | 331 ש׳ 30 ד׳ | 7 ש׳ 00 ד׳ | 41 | |
| Marta Weber | 328 ש׳ | 309 ש׳ 15 ד׳ | 0 ש׳ 00 ד׳ | 39 | |
| Anna Schmidt | 328 ש׳ | 352 ש׳ 45 ד׳ | 24 ש׳ 45 ד׳ | 42 | |
| Lena Hoffmann | 328 ש׳ | 290 ש׳ 30 ד׳ | 14 ש׳ 45 ד׳ | 37 |
| עובד | איחור (דק׳) | יציאה מוקדמת (דק׳) | היעדרות | דייקנות | רצף הגעה בזמן |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 34 | 0 | 0 | 95.1% | 18 ימים |
| Marta Weber | 112 | 25 | 2 | 82.1% | 4 ימים |
| Anna Schmidt | 9 | 0 | 0 | 97.6% | 31 ימים |
| Lena Hoffmann | 41 | 60 | 2 | 89.2% | 7 ימים |
| עובד | חריגות מההפסקה | יצא מהאזור | החתמות מחוץ לאזור | החתמות ללא חיבור | קנסות |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 2 | 1 | 1 | 3 | 1 סופי |
| Marta Weber | 6 | 4 | 2 | 0 | 2 ממתינים |
| Anna Schmidt | 0 | 0 | 0 | 9 | אין |
| Lena Hoffmann | 3 | 1 | 0 | 2 | 1 בערעור |
| עובד | שנתית | מחלה | חצאי ימים | יתרה | תיקונים |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Klein | 6 | 2 | 1 | 16.5 | 3 |
| Marta Weber | 10 | 5 | 0 | 8 | 9 |
| Anna Schmidt | 4.5 | 0 | 1 | 20.5 | 1 |
| Lena Hoffmann | 9 | 2 | 0 | 13 | 4 |
המחשה עם נתוני דוגמה.
החתמה לפי אזור המשרד ופרטיות
נבנתה כדי שיסמכו עליה. משני הצדדים.
המעסיקים מקבלים רישומים שעומדים בכל בדיקה. העובדים מקבלים פרטיות שמובנית במערכת, לא רק מובטחת. אף צד לא צריך לסמוך על המילה של הצד השני.
בשביל העסק
רישומים שעומדים בכל בדיקה.
החתמה לפי אזור המשרד
החתמת כניסה דורשת קריאת מיקום מדויקת ועדכנית; קריאה חסרה, לא מדויקת או מדומה נדחית. החתמות מחוץ לאזור המשרד מסומנות לבדיקה, ויציאה מהאזור במהלך משמרת נרשמת.
שלמות המכשיר
App Attest של Apple מאשר שההחתמות מגיעות מהאפליקציה המקורית ב-iPhone אמיתי. מכשירים שלא מצליחים לעבור את האימות, או שמראים סימני התערבות, מסומנים עבור מנהל — ולעולם לא נחסמים בשקט.
תור פעילות חריגה
מעבר בלתי אפשרי בין מקומות, טלפון שמשותף לכמה אנשים, סטיית שעון, קריאות מיקום ישנות, החתמות יציאה חסרות והחתמות ללא חיבור שמסתנכרנות באיחור — מוצגים ברשימה אחת, מדורגים לפי חומרה.
יומן ביקורת מלא
תיקונים, אישורים, החלטות שכר ושינויי הגדרות נרשמים עם מי ביצע אותם, מתי ולמה.
כניסה בשני שלבים
בעלים ומנהלי מערכת מאשרים כל כניסה באמצעות אפליקציית אימות, עם קודי שחזור חד-פעמיים כגיבוי. Face ID או Touch ID יכולים לנעול את האפליקציה בטלפון.
בשביל האנשים
פרטיות מעצם התכנון.
בלי מעקב ברקע
המיקום נקרא רק ברגע ההחתמה — אין מעקב רציף. בזמן שאתם בפנים, מדווחות רק היציאה מאזור המשרד והחזרה אליו. תזכורת ההגעה האופציונלית פועלת בטלפון בלבד ולא שולחת דבר.
תמונות בלי זיהוי פנים
כשהמעסיק דורש תמונה בהחתמת כניסה, היא לעולם לא מנותחת בזיהוי פנים, לא נוצרת ממנה תבנית ביומטרית, והיא נמחקת אחרי 30 יום.
בלי פרסומות, ניתוח נתונים או מעקב
בלי פרסומות, בלי ניתוח נתונים, בלי ערכות SDK של צד שלישי. הנתונים משמשים להפעלת השירות ולשום דבר אחר — לעולם לא נמכרים ולעולם לא משותפים לצורכי מעקב.
הנתונים שלכם, בידיים שלכם
כל עובד יכול לראות את כל המידע שנשמר עליו ולייצא אותו מתוך האפליקציה — זכות העיון לפי ה-GDPR, במרחק הקשה.
מחיקה שהיא באמת מחיקה
מוחקים את החשבון באפליקציה: פרטי הכניסה, התמונות, המיקומים, ההערות והקבצים המצורפים נמחקים מיד. נשמרים רק השעות, השכר ותאריכי החופשה שהחוק מחייב את המעסיק לשמור, ואף כניסה לא יכולה להגיע אליהם.
הדירקטיבה בנושא זמני עבודה
נשארים בצד הנכון של כללי זמני העבודה.
Operalytix עוקבת בשבילכם אחר המגבלות של הדירקטיבה האירופית בנושא זמני עבודה ומתריעה לפני שהן הופכות לבעיה. התראות, אף פעם לא חסימות — אף אחד לא נמנע מלהחתים כניסה לעבודה שהוא עושה.
המחשה התראות, אף פעם לא חסימות — אף אחד לא נמנע מלהחתים כניסה.
A · שבוע ממוצע, 17 שבועות
גררו עמודה, או בחרו בה והשתמשו במקשי החיצים. שבועות של חופשה לא נכללים בממוצע.
B · מנוחה יומית
מדריך למגבלות ש-Operalytix עוקבת אחריהן; אין לראות בו ייעוץ משפטי.
חינם · ההגדרה נעשית באפליקציה
להורדה ב-App Storeשפות. אנגלית, ועוד 43 תרגומים מלאים — כל אחד בוחר את השפה שלו בתוך האפליקציה.
44 שפות · שעון מקומי
מדברת בשפה של הצוות שלכם. עובדת לפי השעון המקומי.
- שבוע העבודה, סוגי החופשה והחגים הרשמיים מוגדרים לפי המדינה שלכם כבר בהרשמה
- חגים רשמיים לכל המשרדים, או רק לאחד מהם
- אזורי זמן לארגון ולמשרד — הימים מתחילים לפי שעון המשרד, גם במעבר לשעון קיץ ובחזרה
- משמרות לילה שעוברות את חצות נשארות יום עבודה אחד
- המטבע של הארגון שלכם, לשכר ולייצוא
נסו בעצמכם: האפליקציה בשפה שלכם
מסך לדוגמה44 שפות · מוצג: אנגלית
טקסטים אמיתיים מהאפליקציה. כל אחד בוחר את השפה שלו בתוך האפליקציה. הקישו על ״החתמת כניסה״ בטלפון: הטיימר פועל רק בהדגמה הזו.
היום
0:00
לוח בקרה באינטרנט
המסך הגדול, להחלטות הגדולות.
מנהלי מערכת והנהלת חשבונות נכנסים ב-app.operalytix.com עם אותו חשבון ואותו אימות דו-שלבי. אישורים, נוכחות, תקופות שכר, ייצוא, דוחות, יומן הביקורת וכל ההגדרות — בגודל של שולחן עבודה.
כבר הגדרתם? כניסה ללוח הבקרהאישורים
כל מה שממתין להחלטה| עובד | פריט | פרטים | סטטוס |
|---|---|---|---|
| Marta Weber | כניסה | ד׳ 14 באוק׳, 08:56 · מחוץ לאזור המשרד | דורש אישור |
| Jonas Klein | חופשה שנתית | 9–13 בנוב׳ · 5 ימי עבודה | ממתין |
| Marta Weber | יום היעדרות | ד׳ 14 באוק׳ · מתוכנן 09:00–17:00 | להחלטה |
| Anna Schmidt | משמרת | ה׳ 15 באוק׳ · ללא החתמת יציאה, נסגרה אוטומטית | דורש אישור |
| Lena Hoffmann | ערעור על שכר | קנס איחור · 2 באוק׳ | בערעור |
המחשה עם נתוני דוגמה.
איך זה עובד
ההגדרה באפליקציה — בלי שיחת מכירה.
יוצרים את הארגון ישירות באפליקציה. בלי שיחת מכירה, בלי חוזה, בלי כרטיס אשראי.
יוצרים את הארגון
השם שלכם, דוא״ל בעבודה, החברה והמדינה. מאשרים בקוד בן 6 ספרות ומגנים על החשבון באמצעות אפליקציית אימות.
ממקמים את המשרד על המפה
מניחים את הסיכה וקובעים את אזור המשרד. שבוע העבודה, סוגי החופשה והחגים הרשמיים מגיעים מוגדרים מראש לפי המדינה שלכם.
מזמינים את הצוות
רשימת משימות מלווה אתכם בהגדרת השעות, החופשות ותעריפי השכר. כל עובד מקבל הזמנה בדוא״ל, קובע סיסמה ומחתים כניסה.
נסו בעצמכם: ההגדרות שתתחילו איתן
המחשהמה תקבלו מההתחלה
- שבוע עבודה
- ב׳–ו׳, 09:00–17:00
- הפסקת צהריים
- 30 דק׳, ללא תשלום
- שעות בתשלום ביום
- 7 ש׳ 30 ד׳
- חופשה שנתית
- 20 ימים בשנה; עד 5 ימים עוברים לשנה הבאה, עד 31 במרץ
- שעות נוספות
- אחרי 40 ש׳ בשבוע, לפי 1.5×
- התראות על זמני עבודה
- שבוע ממוצע של 48 ש׳; מנוחה יומית של 11 ש׳
- מטבע
- EUR
- חגים רשמיים
- של השנה הנוכחית ושל השנה הבאה עבור גרמניה, מיובאים
חינם: €0 עבור 10 עובדים. כל התכונות, בלי מסלול בתשלום.
את כל ההגדרות כאן אפשר לערוך אחרי ההרשמה.
להורדה ב- App Storeמחיר
חינם.
כל התכונות, לכל מספר עובדים. אין מסלול בתשלום, אין מה לקנות באפליקציה או באתר — והעובדים אף פעם לא משלמים.
- כל מספר עובדים — בלי הגבלת משתמשים
- החתמת כניסה, הפסקות, דוחות נוכחות, חופשות ושכר ב-iPhone
- אישורים, בדיקת ימי היעדרות, תיקונים ולו״ז
- תקופות שכר, פנקס וייצוא שכר ל-CSV ול-Excel
- כל ארבעת הדוחות המפורטים בלוח הבקרה באינטרנט
- אזור משרד, App Attest, תור פעילות חריגה ויומן ביקורת
- 44 שפות, וידג׳טים ופעילות בזמן אמת
- בלי מינויים ובלי רכישות בתוך האפליקציה
בלי אותיות קטנות
בלי פרסומות, בלי ניתוח נתונים, בלי מכירת נתונים
אין פרסומות, ניתוח נתונים או מעקב — לא באפליקציה ולא באתר הזה. איך שני הצדדים מוגנים.
עוזבים מתי שרוצים
הבעלים יכולים למחוק את הארגון מהגדרות הארגון. אחרי זמן חסד של 14 יום, שבו אפשר לבטל את המחיקה, כל הרישומים וכל הקבצים השמורים של הארגון נמחקים.
נתוני השכר שלכם הולכים איתכם
ייצוא כל תקופת שכר ל-CSV או ל-Excel, וגם את הדוחות המפורטים.
מי מפעיל את השירות
Operalytix מופעלת על ידי Evolves EOOD, סופיה, בולגריה. עסקים מקבלים הסכם עיבוד נתונים.
Operalytix באמת חינמית?
כן. כל התכונות חינמיות לכל מספר עובדים. אין מינויים, אין רכישות בתוך האפליקציה ואין מה לקנות באתר, והעובדים אף פעם לא משלמים. ראו את תנאי השירות.
על אילו מכשירים היא פועלת?
Operalytix Employee היא אפליקציה ל-iPhone. מנהלי מערכת והנהלת חשבונות יכולים לעבוד גם בלוח הבקרה באינטרנט בכתובת app.operalytix.com, מכל דפדפן עדכני.
איך עובדים מצטרפים?
בהזמנה בלבד. מנהל מערכת מוסיף אותם, הם מקבלים דוא״ל מ-noreply@operalytix.com, קובעים סיסמה ב-iPhone ונכנסים. אף אחד לא יכול להירשם לארגון שלכם בעצמו.
איך עובדת החתמה לפי אזור המשרד?
מנהלי מערכת ממקמים כל משרד על המפה עם אזור משרד סביבו, שאפשר לקבוע במסך ההגדרה בין 50 מטר לקילומטר. החתמת כניסה דורשת קריאת מיקום מדויקת ועדכנית; קריאה חסרה, לא מדויקת או מדומה נדחית. החתמת כניסה בתוך אזור המשרד נחשבת לנוכחות בעבודה. החתמה מחוץ לאזור, או כזו שהאפליקציה לא בטוחה לגביה, עוברת לתור הבדיקה של מנהל מערכת ולעולם לא נמחקת בשקט; הדקות שלה לא משולמות עד שהיא מאושרת.
האפליקציה עוקבת אחר המיקום של העובדים כל היום?
לא. המיקום נקרא רק ברגע ההחתמה, ואין מעקב רציף ברקע. כל עוד עובד בפנים, הזמנים שבהם הוא יוצא מאזור המשרד וחוזר אליו נשלחים למעסיק. תזכורת ההגעה האופציונלית עוקבת אחר מיקום המשרד בטלפון בלבד ולא שולחת דבר.
ומה אם אין קליטה במקום העבודה?
החתמות שנעשו ללא חיבור נשמרות בטלפון ונשלחות אוטומטית כשהחיבור חוזר. החתמה שמגיעה באיחור חריג מסומנת, כדי שמנהל יוכל לבדוק אותה.
מה קורה אם מישהו שוכח להחתים כניסה או יציאה?
עובדים מקבלים תזכורות על משמרת שמתחילה בקרוב ועל החתמת יציאה חסרה. מנהלי מערכת יכולים לתקן משמרת, והסיבה נרשמת. לעובדים במשכורת חודשית קבועה, יום מתוכנן בלי החתמת כניסה מועבר להחלטת מנהל מערכת: קנס, יום חופש בתשלום, יום מיתרת החופשה או יום ללא תשלום.
היא תומכת במשמרות לילה?
כן. לוחות זמני עבודה יכולים לכלול משמרות לילה שעוברות את חצות. משמרת של 22:00–06:00 נחשבת ליום עבודה אחד, היום שבו התחילה, לפי השעון המקומי של המשרד, כך שהיא נשארת נכונה גם במעבר לשעון קיץ ובחזרה.
עובדים יכולים לבקש חופשת מחלה עם אישור רפואי?
כן. אפשר לצרף לבקשת חופשה מסמך כמו אישור מחלה: העובד מצרף אותו לבקשה באפליקציה ועוקב אחריה עד להחלטה.
רואה החשבון שלנו יכול לקבל גישה?
כן. תנו לו את תפקיד הנהלת החשבונות: הוא נכנס ללוח הבקרה באינטרנט עם חשבון משלו ואימות דו-שלבי, ועובד עם תקופות השכר והייצוא.
איך עובד הייצוא לשכר?
כל תקופת שכר ניתנת לייצוא ל-CSV או ל-Excel. תקופה סגורה מייצאת נתונים סופיים; תקופה פתוחה מייצאת קובץ שמסומן בבירור כזמני. גם הדוחות המפורטים ניתנים לייצוא ל-CSV ול-Excel.
לאילו פורמטים של שכר אפשר לייצא?
CSV ו-Excel, קובץ אחד לכל תקופת שכר. ארבעת הדוחות (שעות ושעות נוספות; דייקנות ונוכחות; הפסקות, מיקום וקנסות; חופשות ותיקונים) מיוצאים באותם שני פורמטים.
היא עוקבת אחר הדירקטיבה האירופית בנושא זמני עבודה?
כן. Operalytix מתריעה כשזמן העבודה השבועי הממוצע עובר 48 שעות על פני תקופת ייחוס של 17 שבועות, וכשמשמרת מתחילה פחות מ-11 שעות אחרי שהקודמת הסתיימה. התראות אף פעם לא חוסמות החתמת כניסה: אף אחד לא נמנע מלהחתים כניסה לעבודה שהוא עושה.
איך מטופל מידע אישי?
אין פרסומות, ניתוח נתונים או מעקב. כל עובד יכול לראות ולייצא את כל המידע שנשמר עליו ולמחוק את החשבון שלו מהאפליקציה. עסקים מקבלים הסכם עיבוד נתונים. Operalytix מופעלת על ידי Evolves EOOD בסופיה, בולגריה. כל הפרטים נמצאים במדיניות הפרטיות.
ומה אם נפסיק להשתמש בה?
הבעלים יכולים למחוק את הארגון מהגדרות הארגון. יש זמן חסד של 14 יום שבו אפשר לבטל את המחיקה; לאחר מכן, כל הרישומים וכל הקבצים השמורים של הארגון נמחקים.
הזמן של הצוות שלכם, סוף סוף מסודר.
הגדירו את הארגון באפליקציה, הזמינו את הצוות, ותנו ל-Operalytix לנהל את הרישום.
חינם לכל מספר עובדים · בלי כרטיס אשראי · אפשר למחוק את הארגון בכל עת