Setiap jam kerja, tercatat rapi. Aplikasi absensi gratis untuk iPhone — kehadiran, cuti, dan gaji.

Ya. Semua fitur gratis untuk berapa pun jumlah karyawan. Tidak ada langganan, tidak ada pembelian di dalam app, tidak ada yang perlu dibeli di situs web, dan karyawan tidak pernah membayar. Lihat Ketentuan Layanan.

Operalytix Employee adalah app iPhone. Administrator dan akuntansi juga dapat bekerja di dasbor web di app.operalytix.com dari browser modern mana pun.

Hanya melalui undangan. Administrator menambahkan mereka, mereka menerima email dari noreply@operalytix.com, membuat kata sandi di iPhone, lalu masuk. Tidak ada yang bisa mendaftar ke organisasi Anda sendiri.

Administrator menandai setiap kantor di peta beserta area kantor di sekelilingnya, yang dapat diatur dari 50 meter hingga satu kilometer di layar pengaturan. Absen masuk memerlukan pembacaan lokasi yang akurat dan terbaru; pembacaan yang tidak ada, tidak akurat, atau disimulasikan akan ditolak. Absen masuk di dalam area kantor dihitung sedang bekerja. Absen masuk di luar area, atau yang tidak dapat dipastikan oleh app, masuk ke antrean peninjauan administrator dan tidak pernah dibuang diam-diam; menitnya tidak dibayar sampai disetujui.

Tidak. Lokasi hanya dibaca saat absen, dan tidak ada pelacakan latar belakang secara terus-menerus. Selama seseorang sudah absen masuk, waktu ia meninggalkan area kantor dan kembali dikirim ke pemberi kerjanya. Pengingat kedatangan opsional memantau lokasi kantor hanya di ponsel dan tidak mengirim apa pun.

Absensi yang dilakukan secara offline disimpan di ponsel dan dikirim otomatis saat koneksi kembali. Absensi yang tiba terlalu lama akan ditandai agar manajer dapat memeriksanya.

Karyawan menerima pengingat saat shift akan dimulai dan saat belum absen keluar. Administrator dapat mengoreksi shift, dengan alasannya tercatat. Bagi karyawan dengan gaji bulanan tetap, hari terjadwal tanpa absen masuk diteruskan ke administrator untuk diputuskan: denda, hari libur berbayar, satu hari dari saldo cuti, atau hari tanpa gaji.

Ya. Jadwal kerja dapat mencakup shift malam yang melewati tengah malam. Shift 22.00–06.00 dihitung sebagai satu hari kerja, yaitu hari shift itu dimulai, berdasarkan waktu setempat kantor, sehingga tetap benar saat jam berganti karena waktu musim panas.

Bisa. Pengajuan cuti dapat menyertakan dokumen seperti surat keterangan dokter: karyawan melampirkannya ke pengajuan di app, lalu memantau pengajuan tersebut hingga diputuskan.

Bisa. Berikan peran akuntansi: mereka masuk ke dasbor web dengan akun dan faktor kedua miliknya sendiri untuk mengelola periode gaji dan ekspor.

Ekspor periode gaji mana pun sebagai CSV atau Excel. Periode yang ditutup mengekspor angka final; periode yang masih terbuka mengekspor file yang jelas ditandai sementara. Laporan terperinci juga dapat diekspor ke CSV dan Excel.

CSV dan Excel, satu file per periode gaji. Keempat laporan (jam kerja dan lembur; ketepatan waktu dan kehadiran; istirahat, lokasi, dan denda; cuti dan koreksi) diekspor dalam dua format yang sama.

Ya. Operalytix memberi peringatan saat rata-rata waktu kerja mingguan melebihi 48 jam dalam periode acuan 17 minggu, dan saat shift dimulai kurang dari 11 jam setelah shift sebelumnya berakhir. Peringatan tidak pernah memblokir absen masuk: tidak ada yang dicegah absen masuk untuk pekerjaan yang sedang dilakukannya.

Tidak ada iklan, analitik, atau pelacakan. Setiap karyawan dapat melihat dan mengekspor semua data yang disimpan tentang dirinya, serta menghapus akunnya dari app. Bisnis mendapatkan Perjanjian Pemrosesan Data. Operalytix dioperasikan oleh Evolves EOOD di Sofia, Bulgaria. Detail lengkapnya ada di kebijakan privasi.

Pemilik dapat menghapus organisasi dari Pengaturan organisasi. Ada masa tenggang 14 hari, dan selama itu penghapusan masih dapat dibatalkan; setelah itu, setiap catatan dan file tersimpan milik organisasi akan dihapus.