Miễn phí Không giới hạn số nhân viên

Từng giờ làm, đều minh bạch. Ứng dụng chấm công miễn phí cho iPhone — chuyên cần, nghỉ phép và lương.

Chấm công vào được kiểm tra ngay tại cửa. Lương giải thích từng dòng. Kỳ lương được đóng chốt. Một ứng dụng iPhone cho đội ngũ của bạn và bảng điều khiển web cho người phụ trách tính lương — miễn phí.

Tạo tổ chức của bạn ngay trong ứng dụng — không cần thẻ, không cần gọi tư vấn bán hàng.

  • Không gói đăng ký, không mua hàng trong ứng dụng
  • Không quảng cáo, không phân tích, không theo dõi
  • 44 ngôn ngữ
Màn hình Hôm nay trước khi chấm công vào: kiểm tra vị trí xác nhận nhân viên đang ở Operalytix HQ, kèm nút Chấm công vào.
Màn hình Hôm nay khi đang trong ca: đồng hồ đang chạy, thời lượng nghỉ trưa và nghỉ ngắn được phép, cùng kiểm tra vị trí đã xác nhận.
Quyết định nghỉ phép của quản trị viên: yêu cầu nghỉ phép năm từ 9 đến 13 tháng 11, kèm nút Duyệt và Từ chối.

Ai đúng vào ngày lĩnh lương?

Bảng chấm công giấy, giờ làm ước đoán và tranh cãi ngày lĩnh lương tốn kém hơn bất kỳ ngân sách nào. Operalytix thay sự phỏng đoán bằng một bản ghi mà ai cũng tin tưởng được.

01

Bằng chứng có mặt

Mỗi lượt chấm công vào cần kết quả đọc vị trí chính xác và mới, được đối chiếu với khu vực văn phòng của bạn. Mọi điều bất thường đều được gắn cờ để một người quyết định — không bao giờ âm thầm bị bỏ qua.

02

Lương ai cũng hiểu

Mỗi dòng lương — giờ làm, làm thêm giờ, khoản thưởng, khoản khấu trừ — đều kèm quy tắc áp dụng. Nhân viên có thể khiếu nại bất kỳ dòng nào, ngay trong ứng dụng.

03

Kỳ lương đóng gọn gàng

Xem xét hàng chờ, đóng kỳ lương, xuất dữ liệu tính lương. Kỳ đã đóng là kết quả cuối cùng; thay đổi về sau được ghi thành bút toán bù trừ ở kỳ tiếp theo.

Bắt đầu từ người chấm công ↓

Ứng dụng chấm công & bảng chấm công cho nhân viên

Cả ngày làm việc, gọn trong túi bạn.

Chấm công vào ngay tại cửa, nghỉ giải lao, kiểm tra giờ làm, xin nghỉ phép và xem chính xác lương của bạn được tính ra sao. Không giấy tờ, không phải nhắc nhở, không bất ngờ vào ngày lĩnh lương.

Đang trong ca được 3 phút 58 giây tại Operalytix HQ, kèm nút nghỉ trưa và nghỉ ngắn.

Chấm công vào chỉ với một chạm

Chấm công vào, bắt đầu và kết thúc nghỉ trưa hay nghỉ ngắn, rồi chấm công ra ngay từ màn hình Hôm nay. Ứng dụng xác nhận bạn đang ở nơi làm việc trước khi ca bắt đầu và hiển thị thời gian nghỉ còn lại trong lúc bạn làm việc.

Hoạt động cả khi mất sóng

Lượt chấm công không có kết nối được lưu trên điện thoại và tự động gửi đi khi bạn có mạng trở lại. Tầng hầm hay vùng mất sóng không làm ai mất giờ công.

Ngay trên Màn hình khóa

Tiện ích trên Màn hình chính và Màn hình khóa, Hoạt động trực tiếp cho ca làm đang diễn ra, và một điều khiển trong Trung tâm điều khiển mở ứng dụng sẵn sàng để chấm công vào.

Bảng chấm công bạn tự kiểm tra được

Giờ làm và giờ nghỉ của từng ngày, theo tuần hoặc theo tháng — và những ngày nào vẫn đang chờ quản lý xem xét.

Nghỉ phép không cần giấy tờ

Xin nghỉ phép năm hay nghỉ ốm, chụp giấy nghỉ ốm và đính kèm, rồi theo dõi yêu cầu cho đến khi có quyết định. Số dư phép, ngày lễ và mọi yêu cầu trước đây đều chỉ cách một chạm.

Lương, từng dòng một

Xem lương của kỳ được tính ra sao — giờ làm, làm thêm giờ, khoản thưởng và mọi khoản khấu trừ, mỗi dòng đều kèm quy tắc áp dụng. Thấy một dòng chưa đúng? Khiếu nại ngay trong ứng dụng.

Lời nhắc đến đúng lúc

Ca sắp bắt đầu, sắp đến muộn, quên chấm công ra, quyết định nghỉ phép, phản hồi từ quản lý. Những thông báo khẩn đến dưới dạng thông báo Nhạy cảm về thời gian, và một lời nhắc tùy chọn có thể báo cho bạn khi bạn đến văn phòng.

Hỏi là có câu trả lời

Gửi yêu cầu đến quản trị viên ngay trong ứng dụng và theo dõi toàn bộ cuộc trao đổi trong một luồng. Tin nhắn từ người sử dụng lao động hiện ngay trong thông báo của bạn.

Thử ngay: điều gì xảy ra khi bạn chạm Chấm công vào

Minh họa
Đã chấm công vào

Đã xác nhận vị trí: trong khu vực văn phòng 100 m. Không cần làm gì thêm.

Vị trí chỉ được đọc vào đúng thời điểm chấm công — không có gì ở giữa. Minh họa đơn giản hóa; quản trị viên của bạn đặt bán kính.

Bảng chấm công, Nghỉ phép, Lương và Màn hình khóa là hình minh họa các màn hình của ứng dụng với dữ liệu mẫu.

Giờ là phía bên kia của hàng chờ ↓

Quản lý chuyên cần & nghỉ phép cho quản trị viên

Điều hành cả đội ngũ ngay trong cùng ứng dụng.

Không có gì phải đợi đến ngày lĩnh lương mới được phát hiện. Lượt chấm công bị gắn cờ, yêu cầu nghỉ phép, ngày vắng mặt và khiếu nại đều về một nơi: tab Quản trị, hiển thị cho những người bạn chỉ định làm quản trị viên, được bảo vệ bằng yếu tố đăng nhập thứ hai.

Một hàng chờ cho mọi quyết định

Lượt chấm công bị gắn cờ, ca cần xem xét, yêu cầu nghỉ phép, ngày vắng mặt và khiếu nại về lương — tất cả ở một nơi. Duyệt, từ chối hoặc điều chỉnh chỉ với một chạm.

Duyệt nghỉ phép khi đã nắm toàn cảnh

Lịch nghỉ phép của cả đội nằm ngay cạnh mỗi yêu cầu, để bạn biết ai khác đang vắng trước khi đồng ý.

Điều chỉnh có lý do

Sửa lượt chấm công ra bị quên hay giờ nghỉ sai. Mỗi lần điều chỉnh đều ghi lại ai thực hiện và vì sao — trong bảng chấm công của nhân viên và nhật ký kiểm tra.

Lịch làm việc khớp với ca thực tế

Xếp ca theo từng văn phòng và từng nhân viên, kể cả ca đêm qua nửa đêm — ca 22:00–06:00 được tính là một ngày làm việc, vào ngày ca bắt đầu.

Văn phòng trên bản đồ

Thả ghim cho từng văn phòng và đặt khu vực văn phòng, từ 50 mét đến 1 kilômét. Chấm công vào bên trong được tính là có mặt; mọi lượt bên ngoài đều chuyển đến bạn để xem xét.

Nội quy, áp dụng công bằng

Thời gian nghỉ được phép và quy tắc phạt cho đi muộn, về sớm và nghỉ quá giờ, cùng khoản phạt vắng mặt không báo (tùy chọn). Mỗi khoản phạt đều có thời hạn khiếu nại để nhân viên phản hồi.

Thông báo chung được đọc thật sự

Nhắn cho tất cả mọi người, hoặc chỉ những người bạn chọn. Xem ai chưa đọc và gửi lại.

Chỉ tham gia theo lời mời

Mỗi nhân viên nhận lời mời qua email và tự đặt mật khẩu. Không ai có thể tự đăng ký vào tổ chức của bạn.

Tab Quản trị với danh sách thiết lập: kiểm tra văn phòng, đặt giờ làm việc, xem lại các loại nghỉ phép và thêm ngày lễ đã xong; còn mời đội ngũ và đặt mức lương.
Quyết định nghỉ phép: yêu cầu nghỉ phép năm của Jonas Klein, từ 9 đến 13 tháng 11, 5 ngày làm việc, kèm nút Duyệt và Từ chối.

Xem xét ngày vắng mặt

Ngày vắng mặt là một quyết định — không phải một khoản trừ âm thầm.

Khi người hưởng lương tháng cố định có một ngày theo lịch mà không chấm công vào, Operalytix không đoán. Ngày đó được chuyển cho quản trị viên để quyết định.

  • Một khoản phạt — gợi ý bằng một ngày lương, hoặc khoản phạt vắng mặt theo chính sách của bạn
  • Một ngày nghỉ có lương, hoặc một ngày trừ vào số dư phép
  • Một ngày không lương
  • Nhân viên được thông báo kết quả và có thể khiếu nại khoản phạt; quyết định có thể thay đổi khi kỳ lương còn mở

Mẫu Nhân viên và số liệu mẫu

Marta WeberLương tháng · Operalytix HQ
Ngày vắng mặt
NgàyT4, 14 thg 10
Theo lịch09:00–17:00
Chấm công vàoKhông có
Ngày này là gì?
Marta được thông báo và có thể khiếu nại.
Khoản phạt: −118,18 € · Marta được thông báo; khoản phạt chờ hết thời hạn khiếu nại và chị ấy có thể khiếu nạiTổng thu nhập ước tính tháng 10/2026: 2.481,82 €

Các quyết định đó đi về đâu: kỳ lương ↓

Xuất dữ liệu sẵn sàng tính lương

Lương luôn khớp. Mọi kỳ lương.

Lương tháng và lương theo giờ, làm thêm giờ theo hệ số của bạn, khoản thưởng, khoản phạt và khoản điều chỉnh — tập hợp trên một sổ cái, theo từng kỳ lương, và xuất đúng định dạng bộ phận tính lương cần.

Lương tháng cố định

Trả đủ bất kể số giờ mỗi ngày. Ngày vắng mặt do một người xem xét, không bao giờ tự động khấu trừ.

Lương theo giờ

Thời gian làm việc sau khi trừ giờ nghỉ không lương, theo mức lương riêng của từng người, lấy thẳng từ các lượt chấm công.

Làm thêm giờ theo hệ số

Đặt ngưỡng giờ mỗi tuần và hệ số, có thể yêu cầu phê duyệt. Làm thêm giờ hiển thị thành một dòng riêng.

Khoản thưởng, khoản phạt, khoản điều chỉnh

Mỗi bút toán đều kèm lý do và người thực hiện. Bút toán không bao giờ bị sửa xóa — chỉ bị hủy bỏ hoặc bù trừ, một cách công khai.

Kỳ lương được đóng chốt

Xem xét rồi đóng: kỳ đã đóng là kết quả cuối cùng. Chủ sở hữu hoặc kế toán có thể mở lại khi thực sự cần điều chỉnh.

Xuất CSV & Excel

Kỳ đã đóng xuất ra số liệu cuối cùng. Kỳ đang mở cũng xuất được — được đánh dấu rõ là tạm tính.

Khiếu nại, tích hợp sẵn

Nhân viên có thể khiếu nại bất kỳ dòng lương nào. Khoản phạt phải chờ hết thời hạn khiếu nại mới trở thành chính thức.

Phân tách trách nhiệm

Không ai tự quyết định lương hay ngày vắng mặt của chính mình. Hãy cấp cho kế toán một tài khoản đăng nhập kế toán riêng.

Thử ngay: một kỳ lương được tính ra sao

Mẫu
Tháng 10 · tổng thu nhập ước tính
€2,828.75

Cách tính

  • Lương thángcố định cho cả kỳ€2,600.00
  • Làm thêm giờ3 giờ 30 phút × 1,5€78.75
  • Khoản thưởngTrực cuối tuần€170.00
  • Khoản phạtĐi muộn−€20.00
Hiện công thức

2.600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 giờ) = 15,00 €/giờ; × 1,5 × 3,5 giờ = 78,75 € (mỗi số chỉ làm tròn một lần, 0,5 làm tròn lên).

Minh họa cách ứng dụng chia lương thành từng mục. Cài đặt của tổ chức bạn quyết định quy tắc thực tế. Chỉ là số liệu tổng (trước thuế) — thuế do đơn vị tính lương của bạn xử lý.

Minh họa với dữ liệu mẫu.

Và thời gian thực sự đã đi về đâu ↓

Báo cáo chuyên cần

Biết chính xác thời gian đi về đâu.

Bốn báo cáo. Một nguồn dữ liệu: chính những bản ghi dùng để tính lương. Trong bảng điều khiển web, cho mọi khoảng thời gian, văn phòng hay nhân viên — theo ngày, tuần hoặc tháng.

Giờ làm & làm thêm giờ

  • Thời gian làm việc, được trả lương và làm thêm
  • Theo lịch so với thực tế
  • Theo ngày, tuần hoặc tháng
  • So với mức trung bình của văn phòng

Đúng giờ & chuyên cần

  • Số phút đến muộn và về sớm
  • Ngày theo lịch bị vắng
  • Tỷ lệ chuyên cần & đúng giờ
  • Giờ bắt đầu và kết thúc trung bình, chuỗi ngày đúng giờ

Giờ nghỉ, vị trí & khoản phạt

  • Nghỉ quá giờ
  • Số lần rời khỏi khu vực
  • Lượt chấm công ngoại tuyến và ngoài khu vực
  • Khoản phạt theo trạng thái

Nghỉ phép & điều chỉnh

  • Nghỉ phép theo loại, kể cả nửa ngày
  • Số dư và xu hướng nghỉ ốm
  • Điều chỉnh theo lý do
  • Mục đang chờ xem xét
app.operalytix.com/reports

Giờ làm & làm thêm giờ

1 thg 9 – 31 thg 10 · Tất cả văn phòng · Theo tuần
NgàyTuầnThángXuấtIn
Đã làm1.284 giờ
Theo lịch1.312 giờ
Làm thêm giờ46 giờ 30 phút
TB mỗi ngày làm việc7 giờ 52 phút
Nhân viênTheo lịchĐã làmso với lịchLàm thêm giờSố ngày làm việc
Jonas Klein328 giờ331 giờ 30 phút7 giờ 00 phút41
Marta Weber328 giờ309 giờ 15 phút0 giờ 00 phút39
Anna Schmidt328 giờ352 giờ 45 phút24 giờ 45 phút42
Lena Hoffmann328 giờ290 giờ 30 phút14 giờ 45 phút37

Minh họa với dữ liệu mẫu.

Xuất mọi báo cáo ra CSV hoặc Excel Báo cáo in được cho từng nhân viên Lọc theo ngày, văn phòng và nhân viên

Vì sao cả hai bên đều tin được các con số ↓

Chấm công theo khu vực văn phòng & quyền riêng tư

Được xây dựng để tin cậy. Từ cả hai phía.

Người sử dụng lao động có bản ghi vững chắc. Nhân viên có quyền riêng tư được thiết kế sẵn, không chỉ là lời hứa. Không bên nào phải tin lời bên kia.

Cho doanh nghiệp

Bản ghi vững chắc.

Chấm công theo khu vực văn phòng

Chấm công vào cần kết quả đọc vị trí chính xác và mới; vị trí bị thiếu, thiếu chính xác hoặc giả lập sẽ bị từ chối. Lượt chấm công ngoài khu vực văn phòng được gắn cờ để xem xét, và việc rời khỏi khu vực trong ca làm được ghi lại.

Tính toàn vẹn của thiết bị

App Attest của Apple xác nhận lượt chấm công đến từ ứng dụng chính hãng trên một chiếc iPhone thật. Thiết bị không thể xác thực hoặc có dấu hiệu bị can thiệp sẽ được gắn cờ cho quản lý — không bao giờ bị chặn âm thầm.

Hàng chờ hoạt động bất thường

Di chuyển bất khả thi, một điện thoại dùng chung cho nhiều người, đồng hồ bị lệch, kết quả đọc vị trí đã cũ, thiếu chấm công ra và lượt chấm công ngoại tuyến đồng bộ muộn — gom vào một danh sách, xếp theo mức độ nghiêm trọng.

Nhật ký kiểm tra đầy đủ

Điều chỉnh, phê duyệt, quyết định về lương và thay đổi cài đặt đều được ghi lại: ai làm, khi nào và vì sao.

Đăng nhập hai bước

Chủ sở hữu và quản trị viên xác nhận mỗi lần đăng nhập bằng ứng dụng xác thực, với mã khôi phục dùng một lần để dự phòng. Face ID hoặc Touch ID có thể khóa ứng dụng trên điện thoại.

Cho người lao động

Quyền riêng tư ngay từ thiết kế.

Không theo dõi chạy nền

Vị trí chỉ được đọc vào đúng thời điểm chấm công — không theo dõi liên tục. Khi đã chấm công vào, chỉ việc rời khỏi khu vực văn phòng và quay lại được báo cáo. Lời nhắc khi đến nơi (tùy chọn) chạy trên điện thoại và không gửi gì đi.

Ảnh không nhận diện khuôn mặt

Khi người sử dụng lao động yêu cầu ảnh khi chấm công vào, ảnh không bao giờ được phân tích bằng nhận diện khuôn mặt, không tạo mẫu sinh trắc học, và bị xóa sau 30 ngày.

Không quảng cáo, không phân tích, không theo dõi

Không quảng cáo, không phân tích, không SDK của bên thứ ba. Dữ liệu chỉ dùng để vận hành dịch vụ — không bao giờ bị bán, không bao giờ được chia sẻ để theo dõi.

Dữ liệu của bạn, trong tay bạn

Mỗi nhân viên có thể xem mọi dữ liệu được lưu về mình và xuất ra ngay trong ứng dụng — quyền truy cập theo GDPR, chỉ cách một chạm.

Xóa là xóa thật

Xóa tài khoản ngay trong ứng dụng: thông tin đăng nhập, ảnh, vị trí, ghi chú và tệp đính kèm bị xóa ngay lập tức. Chỉ giờ làm, lương và ngày nghỉ phép mà pháp luật buộc người sử dụng lao động lưu giữ mới được giữ lại, và không tài khoản nào truy cập được.

Chỉ thị Thời gian làm việc

Luôn tuân thủ quy định về thời gian làm việc.

Operalytix theo dõi các giới hạn của Chỉ thị Thời gian làm việc EU thay bạn và cảnh báo trước khi chúng thành vấn đề. Chỉ cảnh báo, không bao giờ chặn — không ai bị ngăn chấm công vào cho công việc họ đang làm.

48 giờThời gian làm việc trung bình mỗi tuần, trong giai đoạn tham chiếu 17 tuần
11 giờNghỉ ngơi liên tục hằng ngày giữa hai ca
4 tuầnNghỉ phép năm có lương — phép chưa nghỉ được gắn cờ trước khi hết năm

Minh họa Chỉ cảnh báo, không bao giờ chặn — không ai bị ngăn chấm công vào.

Hướng dẫn về các giới hạn Operalytix theo dõi; không phải tư vấn pháp lý.

Ứng dụng hỗ trợ 44 ngôn ngữ ↓

Miễn phí · thiết lập ngay trong ứng dụng

Tải về trênApp Store
44

ngôn ngữ. Tiếng Anh, cùng 43 bản dịch đầy đủ — mỗi người tự chọn ngôn ngữ của mình trong ứng dụng.

44 ngôn ngữ · giờ địa phương

Dùng ngôn ngữ của đội ngũ bạn. Theo giờ địa phương.

  • Tuần làm việc, các loại nghỉ phép và ngày lễ được thiết lập theo quốc gia của bạn ngay khi đăng ký
  • Ngày lễ cho mọi văn phòng, hoặc chỉ một văn phòng
  • Múi giờ của tổ chức và văn phòng — ngày bắt đầu theo giờ văn phòng, kể cả khi đổi giờ mùa hè
  • Ca đêm qua nửa đêm vẫn là một ngày làm việc
  • Đơn vị tiền tệ riêng của tổ chức cho lương và xuất dữ liệu

Thử ngay: ứng dụng bằng ngôn ngữ của bạn

Màn hình mẫu

Văn bản thật từ ứng dụng. Mỗi người tự chọn ngôn ngữ trong ứng dụng. Chạm Chấm công vào trên điện thoại: đồng hồ chỉ chạy trong bản minh họa này.

Hôm nay

Bắt đầu giờ nghỉKết thúc giờ nghỉ

Bảng điều khiển web

Màn hình lớn, cho những quyết định lớn.

Quản trị viên và kế toán đăng nhập tại app.operalytix.com bằng cùng tài khoản và yếu tố xác thực thứ hai. Phê duyệt, chuyên cần, kỳ lương, xuất dữ liệu, báo cáo, nhật ký kiểm tra và mọi cài đặt — trên màn hình máy tính.

Đã thiết lập? Đăng nhập bảng điều khiển

Minh họa với dữ liệu mẫu.

Cách hoạt động

Thiết lập ngay trong ứng dụng — không cần gọi tư vấn.

Tạo tổ chức của bạn ngay trong ứng dụng. Không gọi tư vấn bán hàng, không hợp đồng, không thẻ tín dụng.

1

Tạo tổ chức của bạn

Họ tên, email công việc, công ty và quốc gia. Xác nhận bằng mã 6 chữ số và bảo vệ tài khoản bằng ứng dụng xác thực.

Biểu mẫu Tạo tổ chức: họ tên, email công việc, kiểm tra độ mạnh mật khẩu, tên tổ chức và quốc gia.
2

Đưa văn phòng lên bản đồ

Thả ghim và đặt khu vực văn phòng. Tuần làm việc, các loại nghỉ phép và ngày lễ được thiết lập sẵn theo quốc gia của bạn.

Màn hình Vị trí văn phòng: bản đồ với ghim văn phòng, vòng tròn khu vực văn phòng 100 mét và thanh trượt từ 50 mét đến 1 kilômét.
3

Mời đội ngũ của bạn

Danh sách kiểm tra hướng dẫn bạn qua giờ làm, nghỉ phép và mức lương. Mỗi nhân viên nhận lời mời qua email, đặt mật khẩu và chấm công vào.

Danh sách thiết lập trong tab Quản trị, đã xong bốn trên sáu bước.

Thử ngay: thiết lập ban đầu của bạn

Minh họa

Những gì bạn có ngay từ đầu

Tuần làm việc
T2–T6, 09:00–17:00
Nghỉ trưa
30 phút, không lương
Số giờ được trả lương mỗi ngày
7 giờ 30 phút
Nghỉ phép năm
20 ngày mỗi năm; tối đa 5 ngày được chuyển sang năm sau, dùng đến hết 31 tháng 3
Làm thêm giờ
sau 40 giờ mỗi tuần, hệ số 1,5×
Cảnh báo thời gian làm việc
Tuần trung bình 48 giờ; nghỉ ngơi hằng ngày 11 giờ
Tiền tệ
EUR
Ngày lễ
năm nay và năm sau của Đức, đã nhập

Miễn phí: 0 € cho 10 nhân viên. Đầy đủ tính năng, không có gói trả phí.

Mọi thứ ở đây đều có thể chỉnh sửa sau khi đăng ký.

Tải về trên App Store

Bảng giá

Miễn phí.

Đầy đủ tính năng, không giới hạn số nhân viên. Không có gói trả phí, không có gì phải mua trong ứng dụng hay trên website — và nhân viên không bao giờ phải trả tiền.

  • Không giới hạn số nhân viên — không giới hạn tài khoản
  • Chấm công vào, giờ nghỉ, bảng chấm công, nghỉ phép và lương trên iPhone
  • Phê duyệt, xem xét ngày vắng mặt, điều chỉnh và lịch làm việc
  • Kỳ lương, sổ cái và xuất dữ liệu tính lương CSV & Excel
  • Cả bốn báo cáo chi tiết trong bảng điều khiển web
  • Khu vực văn phòng, App Attest, hàng chờ hoạt động bất thường và nhật ký kiểm tra
  • 44 ngôn ngữ, tiện ích và Hoạt động trực tiếp
  • Không gói đăng ký và không mua hàng trong ứng dụng

Không có điều kiện ẩn

Không quảng cáo, không phân tích, không bán dữ liệu

Không có quảng cáo, phân tích hay theo dõi trong ứng dụng hoặc trên trang web này. Cách cả hai bên được bảo vệ.

Rời đi bất cứ lúc nào

Chủ sở hữu có thể xóa tổ chức trong Cài đặt tổ chức. Sau thời gian chờ 14 ngày, trong đó có thể hủy yêu cầu, mọi bản ghi và tệp đã lưu của tổ chức sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Dữ liệu lương luôn đi cùng bạn

Xuất bất kỳ kỳ lương nào ra CSV hoặc Excel, cả các báo cáo chi tiết.

Ai vận hành

Operalytix được vận hành bởi Evolves EOOD, Sofia, Bulgaria. Doanh nghiệp được cung cấp Thỏa thuận xử lý dữ liệu.

Hỏi đáp

Giải đáp thắc mắc.

Còn câu hỏi khác? Hãy viết cho contact@operalytix.com.

Operalytix có thực sự miễn phí?

Có. Mọi tính năng đều miễn phí, không giới hạn số nhân viên. Không có gói đăng ký, không mua hàng trong ứng dụng, không có gì phải mua trên website, và nhân viên không bao giờ phải trả tiền. Xem Điều khoản dịch vụ.

Ứng dụng chạy trên thiết bị nào?

Operalytix Employee là ứng dụng iPhone. Quản trị viên và kế toán cũng có thể làm việc trên bảng điều khiển web tại app.operalytix.com từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào.

Nhân viên tham gia bằng cách nào?

Chỉ theo lời mời. Quản trị viên thêm họ, họ nhận email từ noreply@operalytix.com, đặt mật khẩu trên iPhone và đăng nhập. Không ai có thể tự đăng ký vào tổ chức của bạn.

Chấm công vào theo khu vực văn phòng hoạt động thế nào?

Quản trị viên đưa từng văn phòng lên bản đồ với một khu vực văn phòng bao quanh, có thể đặt từ 50 mét đến 1 kilômét trên màn hình thiết lập. Chấm công vào cần kết quả đọc vị trí chính xác và mới; vị trí bị thiếu, thiếu chính xác hoặc giả lập sẽ bị từ chối. Lượt chấm công vào trong khu vực văn phòng được tính là có mặt. Lượt nằm ngoài khu vực, hoặc lượt mà ứng dụng không chắc chắn, được chuyển vào hàng chờ xem xét của quản trị viên và không bao giờ bị bỏ qua âm thầm; số phút của lượt đó chưa được trả lương cho đến khi được duyệt.

Ứng dụng có theo dõi vị trí nhân viên cả ngày không?

Không. Vị trí chỉ được đọc vào đúng thời điểm chấm công, và không có theo dõi chạy nền liên tục. Trong khi một người đã chấm công vào, chỉ những thời điểm họ rời khỏi khu vực văn phòng và quay lại được gửi cho người sử dụng lao động. Lời nhắc khi đến nơi (tùy chọn) chỉ theo dõi vị trí văn phòng ngay trên điện thoại và không gửi gì đi.

Nếu nơi làm việc không có sóng thì sao?

Lượt chấm công ngoại tuyến được lưu trên điện thoại và tự động gửi đi khi có kết nối trở lại. Lượt chấm công đến nơi muộn bất thường sẽ được gắn cờ để quản lý kiểm tra.

Nếu ai đó quên chấm công vào hoặc ra thì sao?

Nhân viên nhận lời nhắc khi ca sắp bắt đầu và khi thiếu chấm công ra. Quản trị viên có thể điều chỉnh ca làm, kèm lý do được ghi lại. Với người hưởng lương tháng cố định, ngày theo lịch không có lượt chấm công vào sẽ được chuyển cho quản trị viên quyết định: một khoản phạt, một ngày nghỉ có lương, một ngày trừ vào số dư phép, hoặc một ngày không lương.

Ứng dụng có hỗ trợ ca đêm không?

Có. Lịch làm việc có thể gồm ca đêm qua nửa đêm. Ca 22:00–06:00 được tính là một ngày làm việc, vào ngày ca bắt đầu, theo giờ địa phương của văn phòng, nên vẫn chính xác khi đổi giờ mùa hè.

Nhân viên có thể xin nghỉ ốm kèm giấy của bác sĩ không?

Có. Yêu cầu nghỉ phép có thể kèm tài liệu như giấy chứng nhận y tế: nhân viên đính kèm vào yêu cầu trong ứng dụng, rồi theo dõi yêu cầu cho đến khi có quyết định.

Kế toán của chúng tôi có được truy cập không?

Có. Hãy gán cho họ vai trò kế toán: họ đăng nhập bảng điều khiển web bằng tài khoản riêng và yếu tố xác thực thứ hai để làm việc với kỳ lương và xuất dữ liệu.

Xuất dữ liệu tính lương hoạt động thế nào?

Xuất bất kỳ kỳ lương nào ra CSV hoặc Excel. Kỳ đã đóng xuất ra số liệu chính thức; kỳ đang mở xuất ra tệp được đánh dấu rõ là tạm tính. Các báo cáo chi tiết cũng xuất được ra CSV và Excel.

Tôi có thể xuất dữ liệu tính lương ở định dạng nào?

CSV và Excel, mỗi kỳ lương một tệp. Bốn báo cáo (giờ làm và làm thêm giờ; đúng giờ và chuyên cần; giờ nghỉ, vị trí và khoản phạt; nghỉ phép và điều chỉnh) cũng xuất ra hai định dạng này.

Ứng dụng có theo dõi Chỉ thị Thời gian làm việc của EU không?

Có. Operalytix cảnh báo khi thời gian làm việc trung bình mỗi tuần vượt quá 48 giờ trong giai đoạn tham chiếu 17 tuần, và khi một ca bắt đầu chưa đầy 11 giờ sau khi ca trước kết thúc. Cảnh báo không bao giờ chặn chấm công vào: không ai bị ngăn chấm công vào cho công việc họ đang làm.

Dữ liệu cá nhân được xử lý thế nào?

Không có quảng cáo, phân tích hay theo dõi. Mỗi nhân viên có thể xem và xuất mọi dữ liệu được lưu về mình, và xóa tài khoản ngay trong ứng dụng. Doanh nghiệp được cung cấp Thỏa thuận xử lý dữ liệu. Operalytix được vận hành bởi Evolves EOOD tại Sofia, Bulgaria. Chi tiết đầy đủ có trong chính sách quyền riêng tư.

Nếu chúng tôi ngừng sử dụng thì sao?

Chủ sở hữu có thể xóa tổ chức trong Cài đặt tổ chức. Có thời gian chờ 14 ngày để hủy yêu cầu; sau đó, mọi bản ghi và tệp đã lưu của tổ chức sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Thời gian của đội ngũ, cuối cùng cũng ngăn nắp.

Thiết lập tổ chức trong ứng dụng, mời đội ngũ của bạn, và để Operalytix lưu giữ mọi bản ghi.

Miễn phí, không giới hạn nhân viên · không cần thẻ · xóa tổ chức bất cứ lúc nào