Hver time, på sin plass. Den gratis stempelur-appen for iPhone – oppmøte, fravær og lønn.

Ja. Alle funksjoner er gratis for så mange ansatte du vil. Det finnes ingen abonnementer, ingen kjøp i appen og ingenting å kjøpe på nettstedet, og ansatte betaler aldri. Se vilkårene for bruk.

Operalytix Employee er en iPhone-app. Administratorer og regnskap kan også jobbe i nettdashbordet på app.operalytix.com fra en hvilken som helst moderne nettleser.

Kun etter invitasjon. En administrator legger dem til, de mottar en e-post fra noreply@operalytix.com, velger et passord på iPhonen sin og logger på. Ingen kan registrere seg i organisasjonen din på egen hånd.

Administratorer plasserer hvert kontor på kartet med et kontorområde rundt, som kan settes fra 50 meter til én kilometer på oppsettskjermen. En innstempling krever en nøyaktig og fersk posisjonsmåling; en som mangler, er unøyaktig eller simulert, avvises. En innstempling innenfor kontorområdet teller som på jobb. En utenfor kontorområdet, eller en appen ikke kan være sikker på, går til en administrators gjennomgangskø og blir aldri forkastet i det stille; minuttene betales ikke før den er godkjent.

Nei. Posisjonen leses i det øyeblikket noen stempler, og det finnes ingen kontinuerlig sporing i bakgrunnen. Mens noen er stemplet inn, sendes tidspunktene de forlater kontorområdet og kommer tilbake, til arbeidsgiveren. Den valgfrie ankomstpåminnelsen overvåker kontorets posisjon kun på telefonen og sender ingenting.

Stemplinger uten nett lagres på telefonen og sendes automatisk når forbindelsen er tilbake. En stempling som bruker uvanlig lang tid på å komme frem, flagges slik at en leder kan ta en titt.

Ansatte får påminnelser om en vakt som snart starter og om en manglende utstempling. Administratorer kan korrigere en vakt, og begrunnelsen registreres. For dem med fast månedslønn går en planlagt dag uten innstempling til en administrator som avgjør: et gebyr, en betalt fridag, en dag fra en fraværssaldo eller en ulønnet dag.

Ja. Arbeidsplaner kan inneholde nattevakter som går over midnatt. En vakt fra 22:00 til 06:00 teller som én arbeidsdag, dagen den startet, beregnet i kontorets lokale tid, så den blir riktig også når klokken stilles om til og fra sommertid.

Ja. En fraværssøknad kan ha et dokument vedlagt, for eksempel en sykemelding: den ansatte legger det ved søknaden i appen og følger søknaden til den er avgjort.

Ja. Gi dem regnskapsrollen: de logger på nettdashbordet med egen konto og andre faktor for å jobbe med lønnsperioder og eksporter.

Eksporter hvilken som helst lønnsperiode som CSV eller Excel. En lukket periode eksporterer endelige tall; en åpen periode eksporterer en fil som er tydelig merket som foreløpig. De detaljerte rapportene kan også eksporteres til CSV og Excel.

CSV og Excel, én fil per lønnsperiode. De fire rapportene (timer og overtid; punktlighet og oppmøte; pauser, posisjon og gebyrer; fravær og korrigeringer) eksporteres i de samme to formatene.

Ja. Operalytix varsler når den gjennomsnittlige ukentlige arbeidstiden går over 48 timer i løpet av en referanseperiode på 17 uker, og når en vakt starter mindre enn 11 timer etter at den forrige sluttet. Varsler blokkerer aldri en innstempling: ingen hindres i å stemple inn for arbeid de faktisk gjør.

Det finnes ingen reklame, analyse eller sporing. Hver ansatt kan se og eksportere alt som er lagret om dem, og slette kontoen sin fra appen. Bedrifter får en databehandleravtale. Operalytix drives av Evolves EOOD i Sofia, Bulgaria. Alle detaljer står i personvernerklæringen.

Eieren kan slette organisasjonen fra organisasjonsinnstillingene. Det er en angrefrist på 14 dager der slettingen kan avbrytes; deretter blir alle registreringer og lagrede filer i organisasjonen slettet.