Gratis para cualquier número de empleados

Cada hora, en su sitio. La app de control horario gratuita para iPhone — fichajes, ausencias y nómina.

Fichajes verificados en la puerta. Retribución explicada línea a línea. Periodos que se cierran. Una app de iPhone para tu equipo y un panel web para quien lleva la nómina, gratis.

Crea tu organización en la app: sin tarjeta y sin llamadas comerciales.

  • Sin suscripciones ni compras dentro de la app
  • Sin publicidad, analíticas ni rastreo
  • 44 idiomas
Pantalla Hoy antes de fichar la entrada: la comprobación de ubicación confirma que el empleado está en la sede de Operalytix, con el botón Fichar entrada.
Pantalla Hoy en turno: un cronómetro en marcha, el tiempo de pausa para comer y de pausa corta, y la ubicación confirmada.
Decisiones de ausencias del administrador: una solicitud de vacaciones del 9 al 13 de noviembre con los botones Aprobar y Rechazar.

¿Quién tiene razón el día de cobro?

Las hojas de horas en papel, las horas a ojo y las discusiones en el día de cobro cuestan más de lo que nadie presupuesta. Operalytix sustituye las suposiciones por un registro en el que todos pueden confiar.

01

Prueba de presencia

Cada fichaje necesita una lectura de ubicación precisa y reciente, y se comprueba con la zona de la oficina. Todo lo inusual pasa a una persona para que decida; nunca se descarta en silencio.

02

Una nómina que cualquiera entiende

Cada línea de la nómina (horas, horas extra, bonificaciones, deducciones) muestra la regla que la origina. Los empleados pueden reclamar cualquier línea desde la propia app.

03

Periodos que se cierran sin cabos sueltos

Revisa la cola, cierra el periodo y exporta para la nómina. Un periodo cerrado es definitivo; un cambio posterior se registra como un asiento compensatorio en el siguiente.

Empieza por quien ficha ↓

App de fichaje y hoja de horas para empleados

Toda tu jornada, en el bolsillo.

Ficha la entrada en la puerta, haz tus pausas, consulta tus horas, pide ausencias y mira exactamente cómo se calcula tu nómina. Sin formularios, sin perseguir a nadie y sin sorpresas el día de cobro.

En turno desde hace 3 minutos y 58 segundos en la sede de Operalytix, con los botones de pausa para comer y pausa corta.

Ficha con un toque

Ficha la entrada, empieza y termina tu pausa para comer o tus pausas cortas, y ficha la salida desde la pantalla Hoy. La app confirma que estás en tu lugar de trabajo antes de empezar el turno y te muestra el tiempo de pausa que te queda.

Funciona sin cobertura

Un fichaje hecho sin conexión se guarda en el teléfono y se envía automáticamente cuando vuelves a estar en línea. Ni los sótanos ni las zonas sin cobertura le cuestan a nadie sus horas.

En tu pantalla de bloqueo

Widgets para la pantalla de inicio y la pantalla de bloqueo, una Actividad en directo para el turno en curso y un control del centro de control que abre la app lista para fichar.

Una hoja de horas que puedes comprobar

Las horas y pausas de cada día, por semana o por mes, y qué días esperan todavía la revisión de un responsable.

Ausencias sin papeleo

Solicita vacaciones o una baja por enfermedad, haz una foto al parte médico y adjúntala, y sigue la solicitud hasta que se resuelva. Tus saldos, los festivos y todas tus solicitudes anteriores, a un toque.

La nómina, línea a línea

Mira cómo se calcula la nómina del periodo: horas, horas extra, bonificaciones y posibles deducciones, cada una con la regla que la origina. ¿Crees que una línea está mal? Reclámala desde la app.

Recordatorios que llegan a tiempo

Tu turno está a punto de empezar, vas con retraso, olvidaste fichar la salida, decisiones sobre tus ausencias, respuestas de tu responsable. Las importantes llegan como notificaciones urgentes, y un recordatorio opcional puede avisarte al llegar a la oficina.

Pregunta y obtén respuesta

Abre una solicitud para tus administradores desde la app y sigue la conversación en un único hilo. Los mensajes de tu empresa llegan a tus notificaciones.

Pruébalo: qué pasa cuando tocas Fichar entrada

Ilustración
Entrada fichada

Ubicación confirmada: dentro de la zona de la oficina de 100 m. No hace falta nada más.

La ubicación se lee solo en el momento de fichar, nunca entre medias. Ilustración simplificada; el radio lo fija tu administrador.

Hoja de horas, Ausencias, Retribución y Pantalla de bloqueo son ilustraciones de las pantallas de la app con datos de ejemplo.

Ahora, el otro lado de la cola ↓

Gestión de asistencia y ausencias para administradores

Dirige todo el equipo desde la misma app.

Nada espera al día de cobro para salir a la luz. Los fichajes por revisar, las solicitudes de ausencia y vacaciones, los días de ausencia y las reclamaciones llegan a un solo sitio: la pestaña Admin, que aparece para las personas que nombras administradores, protegida por un segundo factor de inicio de sesión.

Una sola cola para cada decisión

Fichajes por revisar, turnos pendientes, solicitudes de ausencia, días de ausencia y reclamaciones de nómina, todo en un mismo lugar. Aprueba, rechaza o corrige con un toque.

Aprueba ausencias con toda la información

El calendario de ausencias del equipo aparece junto a cada solicitud, para que veas quién más estará fuera antes de decir que sí.

Correcciones con motivo

Corrige una salida olvidada o una pausa mal registrada. Cada corrección guarda quién la hizo y por qué, en la hoja de horas del empleado y en el registro de auditoría.

Horarios que se adaptan a los turnos reales

Horarios de turnos por oficina y por empleado, incluidos los turnos de noche que pasan de la medianoche: un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada, la del día en que empezó.

Oficinas en el mapa

Pon una chincheta en cada oficina y define su zona, de 50 metros a un kilómetro. Los fichajes dentro cuentan como en el trabajo; los de fuera te llegan para que los revises.

Normas de la casa, iguales para todos

Tiempos de pausa y reglas de sanción por llegar tarde, salir antes o alargar la pausa, además de una sanción opcional por no presentarse. Cada sanción incluye un plazo en el que el empleado puede reclamarla.

Comunicados que se leen

Escribe a todo el equipo o solo a las personas que elijas. Mira quién no lo ha leído todavía y vuelve a enviarlo.

Solo por invitación, por diseño

Cada empleado recibe una invitación por correo y crea su propia contraseña. Nadie puede unirse a tu organización por su cuenta.

Pestaña Admin con la lista de configuración: revisar la oficina, fijar el horario, revisar los tipos de ausencia y añadir los festivos, hechos; invitar al equipo y fijar las tarifas, pendientes.
Decisiones de ausencias: la solicitud de vacaciones de Jonas Klein, del 9 al 13 de noviembre, 5 días laborables, con Aprobar y Rechazar.

Revisión de días de ausencia

Un día de ausencia es una decisión, no un descuento silencioso.

Cuando alguien con salario mensual fijo tiene un día programado sin ningún fichaje, Operalytix no adivina. El día pasa a un administrador, que decide qué fue.

  • Una sanción: se sugiere un día de salario, o la sanción por no presentarse de tu política
  • Un día libre retribuido, o un día descontado de un saldo de ausencias
  • Un día no retribuido
  • El empleado recibe una notificación con el resultado y puede reclamar una sanción; la decisión se puede cambiar mientras el periodo esté abierto

Ejemplo Empleada y cifras de ejemplo

Marta WeberSalario mensual · Sede de Operalytix
Día de ausencia
FechaMié 14 oct
Programado09:00–17:00
EntradaNinguna
¿Qué fue este día?
Marta recibe una notificación y puede reclamar.
Sanción: −118,18 € · Marta recibe una notificación; la sanción no es firme hasta que vence el plazo de reclamación, y ella puede reclamarlaBruto estimado de octubre de 2026: 2481,82 €

Dónde acaban esas decisiones: el periodo de pago ↓

Exportaciones listas para la nómina

Una nómina que cuadra. Todos los periodos.

Salarios mensuales y tarifas por hora, horas extra con tu multiplicador, bonificaciones, sanciones y correcciones: todo en un mismo libro de movimientos, por periodo de pago, y exportado en el formato que espera tu nómina.

Salario mensual fijo

Se paga íntegro, sean cuales sean las horas diarias. Los días de ausencia los revisa una persona; nunca se descuentan automáticamente.

Pago por horas

Tiempo trabajado, descontadas las pausas no retribuidas, a la tarifa de cada persona, directamente de los fichajes.

Horas extra con multiplicadores

Fija un umbral semanal y un multiplicador y, si quieres, exige aprobación. Las horas extra aparecen en su propia línea.

Bonificaciones, sanciones, correcciones

Cada asiento lleva su motivo y su autor. Los asientos nunca se borran: solo se anulan o se compensan, a la vista de todos.

Periodos de pago que se cierran

Revisa y cierra: un periodo cerrado es definitivo. El propietario o contabilidad pueden reabrirlo cuando de verdad haga falta una corrección.

Exportación a CSV y Excel

Un periodo cerrado exporta cifras definitivas. Un periodo abierto también se puede exportar, marcado claramente como provisional.

Reclamaciones integradas

Los empleados pueden reclamar cualquier línea de su nómina. Las sanciones esperan a que termine el plazo para reclamar antes de ser definitivas.

Separación de funciones

Nadie decide sobre su propia nómina ni sobre su propio día de ausencia. Dale a tu gestor un acceso de contabilidad propio.

Pruébalo: cómo se calcula un periodo de pago

Ejemplo
Octubre · bruto estimado
€2,828.75

Cómo se calcula

  • Salario mensualfijo para el periodo€2,600.00
  • Horas extra3 h 30 min × 1,5€78.75
  • BonificaciónCobertura de fin de semana€170.00
  • SanciónLlegada tarde−€20.00
Ver la fórmula

2600,00 € × 12 ÷ (52 × 40 h) = 15,00 €/h; × 1,5 × 3,5 h = 78,75 € (cada cifra se redondea una sola vez, con el 5 hacia arriba).

Ilustración de cómo desglosa la app la retribución. Las reglas reales las decide la configuración de tu organización. Solo cifras brutas: los impuestos corresponden a tu gestoría de nóminas.

Ilustración con datos de ejemplo.

Y en qué se fue realmente el tiempo ↓

Informes de asistencia

Descubre exactamente en qué se va el tiempo.

Cuatro informes. Una sola fuente: los mismos registros que usa la nómina. En el panel web, para cualquier rango de fechas, oficina o persona, por día, semana o mes.

Horas y horas extra

  • Tiempo trabajado, retribuido y extra
  • Programado frente a trabajado
  • Por día, semana o mes
  • Comparado con la media de la oficina

Puntualidad y asistencia

  • Minutos de retraso y de salida anticipada
  • Días programados no trabajados
  • Tasas de asistencia y puntualidad
  • Entrada y salida medias, rachas de puntualidad

Pausas, ubicación y sanciones

  • Pausas alargadas
  • Veces que alguien salió de la zona
  • Fichajes sin conexión y fuera de la zona
  • Sanciones por estado

Ausencias y correcciones

  • Ausencias por tipo, incluidos los medios días
  • Saldos y patrones de bajas por enfermedad
  • Correcciones por motivo
  • Elementos pendientes de revisión
app.operalytix.com/reports

Horas y horas extra

1 sep – 31 oct · Todas las oficinas · Por semana
DíaSemanaMesExportarImprimir
Trabajado1284 h
Programado1312 h
Horas extra46 h 30 min
Media por día trabajado7 h 52 min
EmpleadoProgramadoTrabajadofrente al horarioHoras extraDías trabajados
Jonas Klein328 h331 h 30 min7 h 00 min41
Marta Weber328 h309 h 15 min0 h 00 min39
Anna Schmidt328 h352 h 45 min24 h 45 min42
Lena Hoffmann328 h290 h 30 min14 h 45 min37

Ilustración con datos de ejemplo.

Exporta cualquier informe a CSV o Excel Informe imprimible de cualquier empleado Filtra por fechas, oficina y persona

Por qué ambas partes pueden fiarse de las cifras ↓

Fichaje en la zona de la oficina y privacidad

Hecho para generar confianza. En ambas partes.

Las empresas obtienen registros sólidos. Los empleados, una privacidad integrada en el diseño, no solo prometida. Nadie tiene que fiarse de la palabra del otro.

Para la empresa

Registros sólidos.

Fichaje en la zona de la oficina

Para fichar la entrada hace falta una lectura de ubicación precisa y reciente; si falta, es imprecisa o está simulada, se rechaza. Los fichajes fuera de la zona de la oficina se marcan para revisión, y salir de la zona durante el turno queda registrado.

Integridad del dispositivo

App Attest de Apple confirma que los fichajes vienen de la app auténtica en un iPhone real. Los dispositivos que no pueden certificarlo o muestran indicios de manipulación se señalan a un responsable; nunca se bloquean en silencio.

Una cola de actividad inusual

Desplazamientos imposibles, un teléfono compartido entre varias personas, relojes desajustados, lecturas de ubicación antiguas, salidas sin fichar y fichajes sin conexión que llegan tarde: todo en una lista, ordenado por gravedad.

Un registro de auditoría completo

Las correcciones, aprobaciones, decisiones de nómina y cambios de configuración quedan registrados con quién, cuándo y por qué.

Inicio de sesión en dos pasos

Propietarios y administradores confirman cada inicio de sesión con una app de autenticación, con códigos de recuperación de un solo uso como respaldo. Face ID o Touch ID pueden bloquear la app en el teléfono.

Para las personas

Privacidad desde el diseño.

Sin seguimiento en segundo plano

La ubicación se lee en el momento de fichar; no hay seguimiento continuo. Con la entrada fichada, solo se comunica cuándo sales de la zona de la oficina y cuándo vuelves. El recordatorio de llegada opcional funciona en el teléfono y no envía nada.

Fotos sin reconocimiento facial

Si una empresa exige una foto al fichar la entrada, nunca se analiza con reconocimiento facial, no se crea ninguna plantilla biométrica y se elimina a los 30 días.

Sin publicidad, analíticas ni rastreo

Sin publicidad, sin analíticas, sin SDK de terceros. Los datos se usan para prestar el servicio y para nada más: nunca se venden ni se comparten para rastreo.

Tus datos, en tus manos

Cada empleado puede ver todo lo que se guarda sobre él y exportarlo desde la app: el derecho de acceso del RGPD, a un toque.

Eliminación de verdad

Elimina tu cuenta desde la app: el acceso, las fotos, las ubicaciones, las notas y los adjuntos desaparecen al instante. Solo se conservan las horas, la nómina y las fechas de ausencia que la ley obliga a guardar a la empresa, inaccesibles para cualquier inicio de sesión.

Directiva de tiempo de trabajo

Cumple las normas de tiempo de trabajo.

Operalytix vigila por ti los límites de la Directiva europea de tiempo de trabajo y avisa antes de que se conviertan en un problema. Avisos, nunca bloqueos: a nadie se le impide fichar por el trabajo que está haciendo.

48 hJornada semanal media, en un periodo de referencia de 17 semanas
11 hDescanso diario ininterrumpido entre turnos
4 sem.Vacaciones retribuidas: los días sin disfrutar se señalan antes de que acabe el año

Ilustración Avisos, nunca bloqueos: a nadie se le impide fichar.

Una guía de los límites que vigila Operalytix; no es asesoramiento jurídico.

Habla 44 idiomas ↓

Gratis · se configura en la app

Descárgalo en elApp Store
44

idiomas. Inglés y 43 traducciones completas: cada persona elige el suyo dentro de la app.

44 idiomas · hora local

Habla el idioma de tu equipo. Respeta la hora local.

  • Semana laboral, tipos de ausencia y festivos configurados para tu país al registrarte
  • Festivos para todas las oficinas o solo para una
  • Zonas horarias de la organización y de cada oficina: los días empiezan a la hora de la oficina, también con los cambios de horario de verano
  • Los turnos de noche que cruzan la medianoche siguen siendo una sola jornada
  • La moneda de tu organización para la nómina y las exportaciones

Pruébalo: la app en tu idioma

Pantalla de ejemplo

Textos reales de la app. Cada persona elige su idioma dentro de la app. Toca Fichar entrada en el teléfono: el cronómetro solo funciona en esta demo.

Hoy

Empezar pausaTerminar pausa

Panel web

La pantalla grande, para las grandes decisiones.

Administradores y contabilidad inician sesión en app.operalytix.com con la misma cuenta y el mismo segundo factor. Aprobaciones, asistencia, periodos de nómina, exportaciones, informes, el registro de auditoría y toda la configuración, a tamaño de escritorio.

¿Ya lo tienes configurado? Entra en el panel

Ilustración con datos de ejemplo.

Cómo funciona

Se configura en la app, sin llamadas comerciales.

Crea tu organización directamente en la app. Sin llamadas comerciales, sin contrato y sin tarjeta de crédito.

1

Crea tu organización

Tu nombre, tu correo de trabajo, la empresa y el país. Confirma con un código de 6 dígitos y protege la cuenta con una app de autenticación.

Formulario Crear una organización: nombre completo, correo de trabajo, comprobación de la seguridad de la contraseña, nombre de la organización y país.
2

Sitúa tu oficina en el mapa

Pon la chincheta y define la zona de la oficina. Tu semana laboral, los tipos de ausencia y los festivos llegan preconfigurados para tu país.

Pantalla de ubicación de la oficina: un mapa con la chincheta de la oficina, un círculo de 100 metros para la zona de la oficina y un control deslizante de 50 metros a 1 kilómetro.
3

Invita a tu equipo

Una lista de configuración te guía por el horario, las ausencias y las tarifas. Cada empleado recibe una invitación por correo, crea una contraseña y ficha.

Lista de configuración en la pestaña Admin, con cuatro de seis pasos hechos.

Pruébalo: tu configuración inicial

Ilustración

Con qué empiezas

Semana laboral
Lun–vie, 09:00–17:00
Comida
30 min, no retribuida
Horas retribuidas al día
7 h 30 min
Vacaciones
20 días al año; se pueden traspasar hasta 5 días, hasta el 31 de marzo
Horas extra
a partir de 40 h semanales, a 1,5×
Avisos de tiempo de trabajo
Semana media de 48 h; descanso diario de 11 h
Moneda
EUR
Festivos
los de este año y el siguiente para Alemania, importados

Gratis: 0 € para 10 empleados. Todas las funciones, sin plan de pago.

Todo esto se puede editar después de registrarte.

Descárgalo en el App Store

Precio

Gratis.

Todas las funciones, para cualquier número de empleados. No hay plan de pago ni nada que comprar en la app o en la web, y los empleados nunca pagan.

  • Empleados ilimitados, sin límite de usuarios
  • Fichaje, pausas, hojas de horas, ausencias y nómina en el iPhone
  • Aprobaciones, revisión de días de ausencia, correcciones y horarios
  • Periodos de pago, libro de movimientos y exportaciones para nómina en CSV y Excel
  • Los cuatro informes detallados en el panel web
  • Zona de la oficina, App Attest, cola de actividad inusual y registro de auditoría
  • 44 idiomas, widgets y Actividad en directo
  • Sin suscripciones ni compras dentro de la app

Sin letra pequeña

Sin publicidad, sin analíticas, sin venta de datos

No hay publicidad, analíticas ni rastreo en la app ni en esta web. Cómo se protege a ambas partes.

Déjalo cuando quieras

El propietario puede eliminar la organización desde los ajustes de la organización. Tras un periodo de gracia de 14 días en el que se puede cancelar, se borran todos los registros y archivos guardados de la organización.

Tus datos de nómina se van contigo

Exporta cualquier periodo de pago en CSV o Excel, y también los informes detallados.

Quién está detrás

Operalytix lo gestiona Evolves EOOD, Sofía (Bulgaria). Las empresas reciben un contrato de encargo del tratamiento.

Preguntas

Preguntas, respondidas.

¿Algo más? Escribe a contact@operalytix.com.

¿De verdad Operalytix es gratis?

Sí. Todas las funciones son gratuitas para cualquier número de empleados. No hay suscripciones, ni compras dentro de la app, ni nada que comprar en la web, y los empleados nunca pagan. Consulta las condiciones del servicio.

¿En qué dispositivos funciona?

Operalytix Employee es una app para iPhone. Los administradores y contabilidad también pueden trabajar en el panel web en app.operalytix.com desde cualquier navegador moderno.

¿Cómo se unen los empleados?

Solo por invitación. Un administrador los añade, reciben un correo de noreply@operalytix.com, crean una contraseña en su iPhone e inician sesión. Nadie puede unirse a tu organización por su cuenta.

¿Cómo funciona el fichaje en la zona de la oficina?

Los administradores sitúan cada oficina en el mapa con una zona a su alrededor, que la pantalla de configuración permite fijar entre 50 metros y un kilómetro. Para fichar la entrada hace falta una lectura de ubicación precisa y reciente; si falta, es imprecisa o está simulada, se rechaza. Un fichaje dentro de la zona cuenta como en el trabajo. Uno fuera de la zona, o uno del que la app no puede estar segura, pasa a la cola de revisión de un administrador y nunca se descarta en silencio; sus minutos no se pagan hasta que se aprueba.

¿La app sigue la ubicación de los empleados todo el día?

No. La ubicación se lee en el momento de fichar y no hay seguimiento continuo en segundo plano. Mientras alguien tiene la entrada fichada, las horas a las que sale de la zona de la oficina y vuelve se envían a su empresa. El recordatorio de llegada opcional vigila la ubicación de la oficina solo en el teléfono y no envía nada.

¿Y si no hay cobertura en el lugar de trabajo?

Los fichajes hechos sin conexión se guardan en el teléfono y se envían automáticamente cuando vuelve la conexión. Un fichaje que tarda demasiado en llegar se marca para que un responsable lo revise.

¿Qué pasa si alguien olvida fichar la entrada o la salida?

Los empleados reciben recordatorios cuando un turno está a punto de empezar y cuando falta fichar la salida. Los administradores pueden corregir un turno, con el motivo registrado. Para quien tiene salario mensual fijo, un día programado sin ningún fichaje pasa a un administrador para que decida: una sanción, un día libre retribuido, un día del saldo de ausencias o un día no retribuido.

¿Gestiona turnos de noche?

Sí. Los horarios de trabajo pueden incluir turnos de noche que pasan de la medianoche. Un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como una sola jornada, la del día en que empezó, calculada en la hora local de la oficina, así que sigue siendo correcto cuando se cambia la hora en verano o en invierno.

¿Pueden los empleados pedir una baja por enfermedad con un justificante médico?

Sí. Una solicitud de ausencia puede llevar un documento, como un parte médico: el empleado lo adjunta a la solicitud en la app y la sigue hasta que se resuelve.

¿Puede acceder nuestra gestoría?

Sí. Asígnales el rol de contabilidad: inician sesión en el panel web con su propia cuenta y su segundo factor para trabajar con los periodos de pago y las exportaciones.

¿Cómo funciona la exportación para la nómina?

Exporta cualquier periodo de pago en CSV o Excel. Un periodo cerrado exporta cifras definitivas; uno abierto exporta un archivo marcado claramente como provisional. Los informes detallados también se exportan a CSV y Excel.

¿En qué formatos de nómina puedo exportar?

CSV y Excel, un archivo por periodo de pago. Los cuatro informes (horas y horas extra; puntualidad y asistencia; pausas, ubicación y sanciones; ausencias y correcciones) se exportan en los mismos dos formatos.

¿Vigila la Directiva europea de tiempo de trabajo?

Sí. Operalytix avisa cuando la jornada semanal media supera las 48 horas en un periodo de referencia de 17 semanas, y cuando un turno empieza menos de 11 horas después de que terminara el anterior. Los avisos nunca bloquean un fichaje: a nadie se le impide fichar por el trabajo que está haciendo.

¿Cómo se tratan los datos personales?

No hay publicidad, analíticas ni rastreo. Cada empleado puede ver y exportar todo lo que se guarda sobre él y eliminar su cuenta desde la app. Las empresas reciben un contrato de encargo del tratamiento. Operalytix lo gestiona Evolves EOOD, con sede en Sofía (Bulgaria). Tienes todos los detalles en la política de privacidad.

¿Y si dejamos de usarla?

El propietario puede eliminar la organización desde los ajustes de la organización. Hay un periodo de gracia de 14 días en el que se puede cancelar; después, se borran todos los registros y archivos guardados de la organización.

El tiempo de tu equipo, por fin en orden.

Configura tu organización en la app, invita a tu equipo y deja que Operalytix lleve el registro.

Gratis para cualquier número de empleados · sin tarjeta · elimina tu organización cuando quieras