Każda godzina policzona co do minuty. Darmowa aplikacja do ewidencji czasu pracy na iPhone’a – obecność, urlopy i wynagrodzenia.

Tak. Wszystkie funkcje są bezpłatne dla dowolnej liczby pracowników. Nie ma subskrypcji, zakupów w aplikacji ani niczego do kupienia na stronie, a pracownicy nigdy nie płacą. Zobacz Warunki korzystania z usługi.

Operalytix Employee to aplikacja na iPhone’a. Administratorzy i księgowość mogą też pracować w panelu webowym pod adresem app.operalytix.com w dowolnej nowoczesnej przeglądarce.

Wyłącznie na zaproszenie. Administrator dodaje pracownika, który otrzymuje e-mail z adresu noreply@operalytix.com, ustawia hasło na swoim iPhonie i się loguje. Nikt nie może samodzielnie dołączyć do Twojej organizacji.

Administratorzy zaznaczają każde biuro na mapie i wyznaczają wokół niego obszar biura, który na ekranie konfiguracji można ustawić od 50 metrów do kilometra. Wejście wymaga dokładnego, świeżego odczytu lokalizacji; brakujący, niedokładny lub symulowany odczyt jest odrzucany. Wejście w obszarze biura liczy się jako obecność w pracy. Wejście poza obszarem albo takie, którego aplikacja nie jest pewna, trafia do kolejki administratora i nigdy nie znika po cichu; jego minuty nie są płatne, dopóki nie zostanie zatwierdzone.

Nie. Lokalizacja jest odczytywana tylko w chwili odbicia i nie ma ciągłego śledzenia w tle. Gdy ktoś jest w pracy, godziny opuszczenia obszaru biura i powrotu są wysyłane do pracodawcy. Opcjonalne przypomnienie o przybyciu obserwuje lokalizację biura wyłącznie w telefonie i niczego nie wysyła.

Odbicia zrobione offline są zapisywane w telefonie i wysyłane automatycznie po odzyskaniu połączenia. Odbicie, które dociera wyjątkowo długo, jest oznaczane, aby przełożony mógł się mu przyjrzeć.

Pracownicy dostają przypomnienia o zbliżającej się zmianie i brakującym wyjściu. Administratorzy mogą skorygować zmianę, a powód zostaje zapisany. W przypadku osób ze stałą pensją miesięczną zaplanowany dzień bez wejścia trafia do administratora, który decyduje: kara, płatny dzień wolny, dzień z puli urlopu albo bezpłatny dzień wolny.

Tak. Grafiki pracy mogą obejmować nocne zmiany przechodzące przez północ. Zmiana 22:00–06:00 liczy się jako jeden dzień pracy – ten, w którym się zaczęła – według lokalnego czasu biura, więc wszystko się zgadza także przy zmianie czasu na letni i zimowy.

Tak. Do wniosku urlopowego można dołączyć dokument, np. zaświadczenie lekarskie: pracownik załącza je do wniosku w aplikacji i śledzi wniosek aż do decyzji.

Tak. Nadaj jej rolę Księgowość: loguje się do panelu webowego własnym kontem i drugim składnikiem, aby pracować z okresami płacowymi i eksportami.

Wyeksportuj dowolny okres płacowy do CSV lub Excela. Zamknięty okres eksportuje kwoty ostateczne; otwarty eksportuje plik wyraźnie oznaczony jako wstępny. Szczegółowe raporty również eksportują się do CSV i Excela.

CSV i Excel, jeden plik na okres płacowy. Cztery raporty (godziny i nadgodziny; punktualność i obecność; przerwy, lokalizacja i kary; urlopy i korekty) eksportują się w tych samych dwóch formatach.

Tak. Operalytix ostrzega, gdy średni tygodniowy czas pracy przekracza 48 godzin w 17-tygodniowym okresie rozliczeniowym oraz gdy zmiana zaczyna się mniej niż 11 godzin po zakończeniu poprzedniej. Ostrzeżenia nigdy nie blokują wejścia: nikt nie zostanie powstrzymany przed rejestracją wejścia do pracy, którą wykonuje.

Nie ma reklam, analityki ani śledzenia. Każdy pracownik może zobaczyć i wyeksportować wszystkie przechowywane o nim dane oraz usunąć swoje konto w aplikacji. Firmy otrzymują umowę powierzenia przetwarzania danych. Operatorem Operalytix jest Evolves EOOD z Sofii w Bułgarii. Wszystkie szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

Właściciel może usunąć organizację w ustawieniach organizacji. Obowiązuje 14-dniowy okres karencji, w którym można to anulować; potem wszystkie zapisy i przechowywane pliki organizacji zostają usunięte.