Jede Stunde, sauber erfasst. Die kostenlose Stempeluhr-App fürs iPhone – Anwesenheit, Urlaub und Lohn.

Ja. Alle Funktionen sind kostenlos, für beliebig viele Mitarbeiter. Es gibt keine Abos, keine In-App-Käufe und nichts auf der Website zu kaufen, und Mitarbeiter zahlen nie. Siehe die Nutzungsbedingungen.

Operalytix Employee ist eine iPhone-App. Administratoren und Buchhaltung können zusätzlich im Web-Dashboard unter app.operalytix.com arbeiten, in jedem aktuellen Browser.

Nur per Einladung. Ein Administrator fügt sie hinzu, sie erhalten eine E-Mail von noreply@operalytix.com, legen auf ihrem iPhone ein Passwort fest und melden sich an. Niemand kann sich selbst bei deiner Organisation registrieren.

Administratoren markieren jedes Büro auf der Karte mit einem Bürobereich drumherum, der sich bei der Einrichtung zwischen 50 Metern und einem Kilometer einstellen lässt. Zum Einstempeln braucht es eine genaue, aktuelle Standortmessung; fehlt sie, ist sie ungenau oder simuliert, wird das Einstempeln abgelehnt. Eine Einstempelung innerhalb des Bürobereichs zählt als „bei der Arbeit“. Eine außerhalb des Bereichs oder eine, bei der sich die App nicht sicher ist, kommt in die Prüfliste eines Administrators und geht nie stillschweigend verloren; ihre Minuten werden erst nach der Genehmigung bezahlt.

Nein. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns abgefragt, und es gibt kein dauerhaftes Tracking im Hintergrund. Während jemand eingestempelt ist, werden die Zeiten, zu denen er den Bürobereich verlässt und zurückkommt, an den Arbeitgeber gesendet. Die optionale Ankunftserinnerung beobachtet den Bürostandort nur auf dem iPhone und sendet nichts.

Offline erfasste Stempelungen werden auf dem iPhone gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Eine Stempelung, die ungewöhnlich lange braucht, wird markiert, damit eine Führungskraft sie sich ansehen kann.

Mitarbeiter werden an eine bald beginnende Schicht und an fehlendes Ausstempeln erinnert. Administratoren können eine Schicht korrigieren, wobei der Grund festgehalten wird. Bei festem Monatsgehalt geht ein geplanter Tag ohne Einstempeln zur Entscheidung an einen Administrator: eine Strafe, ein bezahlter freier Tag, ein Tag vom Abwesenheitskonto oder ein unbezahlter Tag.

Ja. Dienstpläne können Nachtschichten über Mitternacht hinaus enthalten. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 zählt als ein Arbeitstag, nämlich der Tag, an dem sie begann, berechnet in der Ortszeit des Büros – so bleibt alles korrekt, auch wenn die Uhren auf Sommer- oder Winterzeit umgestellt werden.

Ja. Ein Abwesenheitsantrag kann ein Dokument wie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung enthalten: Der Mitarbeiter hängt es in der App an den Antrag an und verfolgt diesen dann bis zur Entscheidung.

Ja. Gib ihr die Rolle „Buchhaltung“: Sie meldet sich mit eigenem Account und zweitem Faktor im Web-Dashboard an und arbeitet mit Abrechnungszeiträumen und Exporten.

Exportiere jeden Abrechnungszeitraum als CSV oder Excel. Ein abgeschlossener Zeitraum exportiert endgültige Zahlen; ein offener exportiert eine Datei, die klar als vorläufig gekennzeichnet ist. Auch die detaillierten Berichte lassen sich als CSV und Excel exportieren.

CSV und Excel, eine Datei pro Abrechnungszeitraum. Die vier Berichte (Stunden und Überstunden; Pünktlichkeit und Anwesenheit; Pausen, Standort und Strafen; Abwesenheiten und Korrekturen) lassen sich in denselben zwei Formaten exportieren.

Ja. Operalytix warnt, wenn die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit über einen Bezugszeitraum von 17 Wochen 48 Stunden übersteigt und wenn eine Schicht weniger als 11 Stunden nach dem Ende der vorherigen beginnt. Warnungen blockieren nie das Einstempeln: Niemand wird am Einstempeln für Arbeit gehindert, die er gerade leistet.

Es gibt keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking. Jeder Mitarbeiter kann alle über ihn gespeicherten Daten einsehen und exportieren und seinen Account in der App löschen. Unternehmen erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Operalytix wird von Evolves EOOD in Sofia, Bulgarien, betrieben. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Der Inhaber kann die Organisation in den Organisationseinstellungen löschen. Es gibt eine Frist von 14 Tagen, in der sich das noch abbrechen lässt; danach werden alle Datensätze und gespeicherten Dateien der Organisation gelöscht.