Hver eneste time tæller med. Den gratis stempelur-app til iPhone – fremmøde, fravær og løn.

Ja. Alle funktioner er gratis for et ubegrænset antal medarbejdere. Der er ingen abonnementer, ingen køb i appen og intet at købe på hjemmesiden, og medarbejderne betaler aldrig. Se servicevilkårene.

Operalytix Employee er en iPhone-app. Administratorer og bogholderi kan også arbejde i webdashboardet på app.operalytix.com fra enhver moderne browser.

Kun via invitation. En administrator tilføjer dem, de modtager en e-mail fra noreply@operalytix.com, vælger en adgangskode på deres iPhone og logger ind. Ingen kan melde sig ind i din organisation på egen hånd.

Administratorer sætter hvert kontor på kortet med et kontorområde omkring, som kan indstilles fra 50 meter til en kilometer på opsætningsskærmen. En indstempling kræver en præcis, frisk placeringsmåling; en manglende, upræcis eller simuleret måling afvises. En indstempling inden for kontorområdet tæller som på arbejde. En indstempling uden for området, eller en som appen ikke kan være sikker på, går til en administrators kø til gennemgang og forsvinder aldrig i stilhed; minutterne betales ikke, før den er godkendt.

Nej. Placeringen læses i det øjeblik, der stemples, og der er ingen løbende sporing i baggrunden. Mens en medarbejder er stemplet ind, sendes tidspunkterne for, hvornår vedkommende forlader kontorområdet og kommer tilbage, til arbejdsgiveren. Den valgfri påmindelse om ankomst holder kun øje med kontorets placering på telefonen og sender intet.

Stemplinger uden forbindelse gemmes på telefonen og sendes automatisk, når forbindelsen er tilbage. En stempling, der er usædvanlig længe om at nå frem, markeres, så en leder kan kigge på den.

Medarbejdere får påmindelser, når en vagt snart starter, og når en udstempling mangler. Administratorer kan rette en vagt, og begrundelsen registreres. For medarbejdere på fast månedsløn går en planlagt dag uden indstempling til en administrator, der afgør den: en bøde, en betalt fridag, en dag fra en fraværssaldo eller en ubetalt dag.

Ja. Arbejdsskemaer kan indeholde nattevagter, der går over midnat. En vagt kl. 22.00–06.00 tæller som én arbejdsdag, nemlig den dag, den begyndte, beregnet i kontorets lokale tid, så den forbliver korrekt, når der skiftes til og fra sommertid.

Ja. En fraværsanmodning kan indeholde et dokument som f.eks. en lægeerklæring: Medarbejderen vedhæfter det til anmodningen i appen og følger derefter anmodningen, indtil den er afgjort.

Ja. Giv dem rollen Bogholderi: De logger ind på webdashboardet med deres egen konto og totrinsgodkendelse og arbejder med lønperioder og eksport.

Eksportér enhver lønperiode som CSV eller Excel. En lukket periode eksporterer endelige tal; en åben periode eksporterer en fil, der er tydeligt markeret som foreløbig. De detaljerede rapporter kan også eksporteres til CSV og Excel.

CSV og Excel, én fil pr. lønperiode. De fire rapporter (timer og overarbejde; punktlighed og fremmøde; pauser, placering og bøder; fravær og rettelser) eksporteres i de samme to formater.

Ja. Operalytix advarer, når den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 48 timer over en referenceperiode på 17 uger, og når en vagt starter mindre end 11 timer efter, at den forrige sluttede. Advarsler blokerer aldrig en indstempling: Ingen forhindres i at stemple ind til arbejde, de udfører.

Der er ingen reklamer, analyse eller sporing. Hver medarbejder kan se og eksportere alt, der er gemt om dem, og slette sin konto i appen. Virksomheder får en databehandleraftale. Operalytix drives af Evolves EOOD i Sofia, Bulgarien. Alle detaljer står i privatlivspolitikken.

Ejeren kan slette organisationen under Organisationsindstillinger. Der er en frist på 14 dage, hvor sletningen kan annulleres; derefter slettes alle organisationens registreringer og gemte filer.